超级干货！Office全部快捷键！Word、Excel、PPt快捷键大全( 二 ) _睿知

以及，常用却没有快捷键的功能，比如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、PowerPoint中的“对齐”“选择窗格”等，或编写/录制的宏，可以将其添加到快速访问工具栏，配合Alt数字快速调用。
这次先看到这里，下一期我们分享一些每个软件中可以体现特色的快捷键，很快很快就会跟大家见面。

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Word
Ctrl/Shift/Alt鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/选择。
上面提到的几个功能中，有些是作用于内容的，作用于字词句需要选中，作用于段落需要定位在其中。作为使用频率非常高的定位/选择功能，微软自然是开发了非常多好用又好记的快捷键。
我们挨个来看，你肯定会用到一些：
Ctrl鼠标左键单击 – 选中整句话
按住Ctrl加鼠标滚轮那是家喻户晓，但配合左键单击知道的用户貌似不太多。功能是定位到相邻两个句号或句点之间的任意位置，会选中整句话，效率上来讲应该是比“找句号-拖动选中-找句号”高一些。
Ctrl鼠标右键单击 - （将已选中的内容）移动到定位位置
选中任意内容，按住Ctrl键，鼠标右键单击某个位置，选中的内容会移动到相应位置。
比起鼠标直接拖拽的优势在哪呢，可能有句话需要从第一页挪到第十页也说不定，对吧。
那比起CtrlX、V呢，就要看手里有没有鼠标了。
Ctrl方向键 – 逐词、逐段移动光标
在Word中直接按方向键，左右是逐字移动光标，上下是逐行；配合Ctrl，光标可以在更高层级的内容单位中移动：Ctrl左右键是逐词移动光标，Ctrl上下键是逐段移动光标。
（Ctrl）Shift方向键/PG UP/PG DN – 选中光标起始到最终位置中的所有内容
Shift和控制光标位置按键的组合功能就是这么纯粹，Ctrl键的作用参考上条。
ShiftF3 – 调整英文大小写
选中一段英文或包含英文的内容，使用ShiftF3可以让英文部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。
需要注意的是，句首的判定条件是句点加空格，如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别，包括自家的产品，一视同仁。
另外，全部改成大/小写为CtrlShiftA/K 。
ShiftAlt方向键
这又是一组鬼才快捷键，将光标定位在某段文本中，ShiftAlt上下键可以调整段落位置，ShiftAlt左右键可以更改整段文字样式。
在表格中，定位到任意一行或选中多行中的任意单元格，ShiftAlt上下键可调整这些行在整个表格中的行序，如果选中的单元格在顶部或底部，ShiftAlt上下键可实现拆分/合并表格。
其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键：
Tab：增加缩进
ShiftTab：减少缩进
CtrlShift《 / 》：缩小/增大字号
Ctrl［ / ］：逐磅缩小/增大字号
Ctrl=：下标
CtrlShift=或Ctrl：上标
CtrlF/H：查找/替换
CtrlD：打开“字体”对话框
Ctrl1/2/5：单/双/1.5倍行距。

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Excel
AltEnter – 单元格内换行
就是字面意思，单元格内需要手动换行的情况可能并不太多，不过万一哪次要用到也得知道呀。
Ctrl1 – 打开“设置单元格格式”对话框。
比鼠标右击再选择要快不少，但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。
Ctrl方向键/Home/End – 快速定位
想起来一位外国小哥挑战了九个多小时，终于知道了Excel工作表共有1048576行……
在空白的列中，Ctrl下方向键可以直达，非空白列中会定位到最底部数据，再按一下也会直奔一百多万行。