超级干货!Office全部快捷键!Word、Excel、PPt快捷键大全

Office三大应用word、excel、ppt是很多人办公必备软件,熟记这些快捷键让你有效提供工作效率 。下面小编为大家的带来Office全部快捷键!Word、Excel、PPt快捷键大全 。一起来看看吧 。

超级干货!Office全部快捷键!Word、Excel、PPt快捷键大全

文章插图
1、本文将包含快捷键、组合键、功能键、导航键及按键和鼠标的配合操作,正文中不再做区分说明 。
2、快捷键又叫热键,顾名思义就是通过某些按键的组合快捷地实现某个/些功能 。
3、小编给功能键的定义是,非输入键即为功能键,包括F1-F12、ESC、Insert等 。
4、相较于快捷键同时按下多个按键的操作,导航键往往需要分次按下不同按键,实现不同层级菜单下的命令,通常需要用到Alt键;
5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点按次数,或减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数,需要一定的记忆成本,但可以极大地提高效率 。
6、某些功能有多于一个/组快捷键,某些快捷键在不同软件中对应不同功能 。
7、大部分快捷键实现的功能都是鼠标“点一两下”可以完成的,快捷键更适合持续输入时使用 。
8、部分功能需要2013版以上 。
9、键盘宏不在本次讨论之内 。
10、macOS键盘中Command ?、Option/Alt ?、Shift ?分别对应Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift 。
先看一些通用的
众所周知,快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt 。
和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言,但大多数键盘都标配两套的待遇,足见其和大部分按键都需要有配合 。
由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异性,同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用,但得益于都是微软亲生的,与文档类型无关的功能,可以共用一套快捷键 。
CtrlS - 保存
都非常熟悉了对吧,CtrlA/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提,但CtrlS有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话),小编就得了“稍微有点改动就按CtrlS”的绝症,比自动保存到本地和云端还要靠谱 。
F12 – 另存为
说完保存,另存为也提一下,对一些用户来说可能使用率并不是那么高,但别忘了可以另存为PDF呀 。
ShiftF10 – 光标处或选中区域上下文键(鼠标右击)
我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作,也就是需要替代鼠标一部分操作,右击就是其中之一 。并不是所有键盘都有上下文键,一般长这样▼,在右Alt和右Ctrl键之间,作用是打开上下文菜单(右击菜单) 。没有上下文键还不想碰鼠标时,ShiftF10就是完美的替代方案 。
CtrlShiftC、CtrlShiftV – 格式刷
格式刷肯定都用过,快捷键的好处就是,想要刷多次,直接定位或选中内容,CtrlShiftVVVVV就好了 。
F4 – 重复上一步操作
AltF4大家都知道是从当前窗口退出,而只剩下一个F4键时,功能更强大 。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等,三件套中都适用 。
Alt导航键快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键
这次去掉F4,Alt键的功能更值得我们多花一些篇幅 。在三大件(以及几乎所有Windows原生)窗口中,按一下Alt键,功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母,快速访问工具栏周围会显示数字,按下相应的按键,就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能 。进入选项卡后,每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合,按下执行功能或进入下一级菜单 。
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文章插图
如果记住了某个选项卡对应的字母,比如“设计”对应的G,就可以同时按AltG快速实现 。

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