工作中最常用excel技巧图解 动图演示,让你一看就懂( 二 )


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十一、取消合并批量填充我们选择对应的数据区域把合并单元格先取消掉 。随后按下快捷键Ctrl+g调出定位 。点击【定位条件】选择【空值】点击确定 。这样的话就会选中空白单元格
紧接着在编辑栏中输入等于号 。然后点击第一个数据 。最后按下Ctrl+回车就能实现批量填充数据了

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十二、设置手机号码显示格式假设在这 。我们想要把手机号码设置为344的显示格式
只需要选中想要设置的数据区域 。然后按下Ctrl+1调出格式窗口 。点击自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定即可
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十三、限制数据长度限制输入字符的长度需要使用数据验证这个功能 。它可以在一定程度上提高数据录入的正确率 。比如在我们想要设置仅仅只能在单元格中录入11位的数据
首先选择需要设置的数据区域 。然后点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择【文本长度】然后再选择【等于】 。将长度设置为11点击确定即可
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十四、下拉菜单自动更新一般来说我们制作的下拉菜单 。当在数据源中新增数据的时候 。下拉菜单是无法更新的 。但是如果我们在制作下拉菜单之前 。将数据按下Ctrl+T转换为超级表 。然后再制作下拉菜单 。这样的下拉菜单 。当我们在数据源中新增数据 。下拉菜单也是可以同步更新的
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十五、自动填充公式这也是超级表的一个特性 。当我们按下Ctrl+T把普通表转换为超级表之后 。在旁边输入公式 。公式是可以自定向下填充的 。非常的方便
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