办公自动化应用软件你们现在都在用什么呢？最近想换一个？ _经验知识

必须是灵活好用的Access软件啊。如果你想提高自己本职工作的工作效率。让自己脱颖而出。学习Access 。并利用Access开发自用软件是最优选择。
一、什么是Microsoft Access
Access是Office大礼包里最有价值的组件（个人认为甚至超越了Excel）之一。自动化办公的利器。
不少人听说过Access 。但很少有人会用。更少有人用Access开发软件。专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾。可以说。对很多人来讲。Access在Office大礼包里近乎于鸡肋。但是这些观点都失之于肤浅和短视。丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒。

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我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件。它性价比几乎完美。各项性能指标均衡。人机界面极为友好。非常值得办公室一族好好学习研究
Access软件是专门为了办公室一族设计。它主要的定位。是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具。它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台。
也就是说。Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异。Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员。后两者的服务对象是专业级软件开发人员。
二、Access数据库的作用
Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题。对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充。
以我为例。目前的工作是销售价格测算。每天要面对上万条销售结算单据。都是从ERP系统中导出。这项工作十分复杂。Excel根本不能胜任。正是我掌握的Access开发技术。让我原来要加班加点工作两三天的报表生成工作。缩短到三十分钟完成。而且报表的质量极为精良。
Access相比较其他的开发框架。快捷易用。而且用途范围广。在各个部门都能发挥作用。
人事部门可以用Access编工资条。写薪酬档案；财务部门可以用Access做价格分析。出财务报表；营销部门可以用Access做营销分析。做客户档案。。。等等。应用范围十分广泛。
Access的开发速度十分快。因为Access面向的对象是业余软件开发者。大量造好的轮子可以拿来就用。窗体和查询设计十分优秀。十分便于业余开发者进行自用软件开发。
三、我使用Access的经历
我作为一名央企底层干了整整十年的普通员工。靠着Access快速开发的过硬技术。在基层干出了彩。给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件。得到了财务部门和营销部门的一致认可。

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我在基层时给公司开发的营销数据库模板（经过脱密处理）。得到了公司上下的一致表扬
靠着自学的Access快速开发能力。我在基层时获得了大量的奖项。不仅如此。我靠着Access一招鲜。得到了大领导的赏识。从基层单位一步登天。从默默无闻的边缘单位被直接调进央企总部。专门做数据分析和专用软件开发。不仅我的亲朋好友十分惊讶。原单位的领导同事瞠目结舌。就连我自己都没想到。
可以说。学习Access并成功的运用到日常工作。给我的职场生涯带来了丰厚的回报。
因此我强烈推荐你入手学习Access软件。
其他观点：
办公软件。在我看来分为两类：
一、是办公文件的编辑和处理软件。
文件的编辑。大多选择的是传统的微软Office套件（Word 。Excel 。Powerpoint 。Outlook 。Access等）。以及金山的WPS 。
相比较而言。微软Office套件功能强大。涵盖了百分之九十五以上的工作文件编辑。同时也满足简单的不同格式文件之间的格式转换；而WPS 。我觉得它的主要定位是轻办公。功能上没有Office强大。但是轻便。而且也能满足满足Office三大件（Word 。Excel 。Powerpoint）的绝大数功能。
但是。在这里。我还是推荐使用微软Office（建议10或者13版）。因为除了三大件。本人还常用它的Onenote来做笔记和工作日常总结。用Outlook来收发同事邮件。超好用的说。另外。从WPS转手Office 。真的会有很大的不适。
文件的处理。更多的还是文件格式之间的转换。最常见的是Word与PDF之间的转换。Word转PDF 。用Office就能轻松搞定。但是PDF转Word 。就显得力不从心