北京单位为职工缴存住房公积金怎么交?流程操作一览( 二 )


(1)增加人员
点击【添加新员工】按钮,进入员工个人信息填报页面;企业根据员工的实际情况填写员工信息;添加员工完成后 , 可继续添加参保信息;员工信息填报完成后,完成员工“五险一金”业务申请 。
提示:若增加的职工在中直、国管和铁路分中心存在缴存账户,该职工应封存中直、国管和铁路分中心公积金账户后 , 方能在北京地方办理增员 。
(2)减少人员
点击【员工登记】,进入员工信息申报页面,点击【员工减员-公积金员工减员】,进入公积金减员页面;您可通过点击【添加(减少)人员】或【导入(减少)清册】办理公积金减员业务;填报完成后 , 点击【提交变更(减少)清册】完成公积金员工减员业务 。
2.办理
单位登录“北京住房公积金单位网上业务平台”,点击常用功能下的【汇缴(增减员)】,进入汇缴操作页面:
(1)增加人员
点击【编辑[xxxx(年)-xx(月)]增减员名单(变更清册)】,进入“xxxx(年)-xx(月)增员”页面;
逐条录入增员信息:点击【增加人员】,录入职工姓名、证件类型、证件号码,点击【查询】;按整数位录入月工资收入 , 如不涉及当前住房公积金缴存基数上下限的 , 缴存基数和月工资收入保持一致;如涉及上下限的,系统自动按照上下限展示其缴存基数 , 并同步计算单位月缴存额、个人月缴存额、月缴存额合计,录入手机号码并选择其户籍所在地后,点击【确定】,该条增员信息录入完成;按此流程继续操作增员,直至所有增员信息录入完成,点击【保存】,在弹出的页面中点击【确定】,保存增员信息记录;增员信息确认无误后,点击【提交增员名单 】 , 系统提示“提交20XX年-X月增员名单(汇缴变更清册)成功”,点击“确定”,增员信息即时生效;
批量导入增员信息:如单位增员人数较多 , 可使用批量导入增加功能 。点击【导出模板】,系统自动导出“汇缴增加变更清册”的模版(excel格式),根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、月工资收入、手机号码,根据提示录入户籍所在地编码,保存excel表格;点击【批量导入增员名单】,选择电脑中已编辑完成的增加人员Excel文件,点击“提交”后,编辑完成的职工信息导入到增员列表中,自动展示缴存基数、单位月缴存额、个人月缴存额、月缴存额合计,如涉及上下限的将自动调整 。如系统提示有错误信息,可双击错误信息条目进行修改 。完成增加人员批量导入后,点击页面下方【保存】,然后点击【提交增员名单 】 , 系统提示“提交20XX年-X月增员名单(汇缴变更清册)成功”,点击“确定” 。完成批量导入增员信息操作 。
提示:1.若增加的职工在中直、国管和铁路分中心存在缴存账户 , 该职工应封存中直、国管和铁路分中心公积金账户后,方能在北京地方办理增员 。
2.如编辑增加人员清册时暂未公布本年度的缴存基数上下限,在公布后,如单位存在职工涉及缴存基数上下限的,系统将自动进行调整 , 无需单位重新编辑 。
(2)减少人员
点击【编辑[xxxx(年)-xx(月)]增减员名单(变更清册)】,进入“xxxx(年)-xx(月)减员”页面;
【北京单位为职工缴存住房公积金怎么交?流程操作一览】 逐条录入减员信息:点击【减少人员】,录入职工姓名、证件类型、证件号码信息,点击【查询】后系统自动显示减员职工信息,选择封存原因后(包含“离职”、“退休”、“其他”三种情况),点击【确定】,该条减员信息录入完成;按此流程继续操作减员,直至所有减员信息录入完成,点击【保存】,在弹出的页面中再次点击【确定】,保存减员信息记录;减员信息确认无误后,点击【提交减员名单 】,系统会提示“提交20XX年-X月减员名单(汇缴变更清册)成功”,减员信息即时生效;
批量导入减员信息:如单位减员人数较多,可使用批量导入减员功能 。点击【导出模板】,系统自动导出“汇缴减少变更清册”的模版(excel格式),根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、封存原因,保存excel表格;点击【批量导入减员名单】,选择电脑中已编辑完成的减少人员Excel表文件 , 点击“提交”,如系统提示有错误信息,可双击错误信息条目进行修改 。完成减少人员批量导入后,点击页面下方【保存】,然后点击【提交减员名单】 , 系统会提示“提交20XX年-X月减员名单(汇缴变更清册)成功”,点击【确定】 。完成批量导入减员信息操作;

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