公司的收发件服务器是管理公司日常邮件往来的重要工具之一 ， 因此对于如何正确填写收发件服务器信息，是每一个员工都应该掌握的基本知识 。本文将会从收件人、主题、正文和附件等几个方面来详细介绍如何正确填写公司收发件服务器 。
【如何正确填写公司的收发件服务器？ 公司收发件服务器怎么填】1. 填写收件人
在填写收件人时，首先需要确认收件人的邮箱地址是否正确 。一般而言，如果是公司内部邮件，收件人的邮箱地址大多是企业邮箱，格式为：“用户名@公司域名” 。如果是外部邮件，则需要填写完整的邮箱地址 。
2. 填写主题
填写主题时需要简洁明了 ， 让收件人在看到主题时就能够明白邮件的内容和目的 ， 并且不要使用过于复杂和模糊的词语 。如果涉及到紧急事务或者需要速回的情况，可以在主题中注明 。
3. 填写正文
在写正文时，需要注意邮件的语气和用词 。一般而言 ， 邮件口气要比口头语更加正式，需要注意避免语法错误和拼写错误 。另外，如果涉及到需要附带说明的问题，最好使用罗列清晰、逐步解释的方式，让读者更加容易理解 。
4. 填写附件
邮件中附带文件的话，需要确保文件大小不会过大，否则可能无法正常发送 。在填写附件时，为了避免传输过程中数据的损失，最好将文件先进行压缩 。
公司的收发件服务器管理是公司日常工作不可或缺的一部分，正确填写和使用可以提高邮件发送和接收的效率和质量 ， 降低误解和沟通成本 。因此，每一个员工都应该熟练掌握如何填写收发件服务器，以提高工作效率 。
