打印机服务器工具是一种可以管理多台打印机的软件 ， 能够方便地集中管理打印机、用户和打印任务 。本文将介绍如何使用打印机服务器工具，包括安装、配置以及常见问题处理 。
1.安装打印机服务器工具
首先需要下载并安装打印机服务器工具，推荐使用最新版本 。安装完成后，可以在电脑上找到打印机服务器工具的快捷方式，并且打开该软件 。
【如何使用打印机服务器工具？ 打印机服务器工具怎么用】2.添加打印机
在打印机服务器工具中 ， 单击“添加打印机”按钮，然后选择需要添加的打印机，并按照提示进行配置 。如果需要添加多个打印机，则需要多次执行此操作 。添加完成后，可以在“打印机列表”中看到已经添加的打印机 。
3.添加用户
单击“添加用户”按钮，输入用户帐号和密码，并设置权限和访问打印机的目录路径 。在添加用户的过程中，需要注意设置好权限 ， 以确保用户只能访问自己的打印任务 。
4.配置打印任务
在“打印任务”选项卡中，可以配置打印任务的属性 ， 例如打印机、纸张大小、打印质量等 。此外，可以设置默认打印机、优先级和打印队列 。对于需要限制打印次数的打印任务 ， 可以设置打印次数限制 。
5.查看打印历史
在“打印历史”选项卡中，可以查看打印任务的历史记录，包括打印机、用户、打印时间和打印状态等信息 。管理员可以利用这些信息来评估打印资源的使用情况 。
通过本文的介绍 ， 读者可以了解打印机服务器工具的安装、配置和使用方法，以及常见问题处理 。使用打印机服务器工具可以大大提高打印任务的效率和管理的便捷性 ， 为企业节省成本和资源 。
