打印机作为办公室必备的设备，在使用时有时会需要多台电脑进行共享 ， 此时打印机服务器便能大显身手 。本文将介绍打印机服务器共享的设置方法，为您提供操作指南 。
一、什么是打印机服务器共享
打印机服务器是一种硬件设备，用于连接打印机和多个电脑 ， 其通过网络共享功能 ， 使多台电脑可以同时使用一台打印机 。打印机服务器共享可以提高公司办公效率和资源利用率，是一个实用的方案 。
二、打印机服务器共享设置步骤
1.准备工作：连接打印机至服务器 ， 并保证多个电脑都能访问服务器，确保网络正常连接 。
2.打开电脑的“控制面板”→“设备和打印机” ， 右键点击要共享的打印机，选择“共享”选项 。
3.在弹出的“共享属性”窗口中，勾选“共享此打印机” ， 并设置共享名称 。建议设置简单易记的名称 。
【如何设置打印机服务器共享？ 打印机服务器共享怎么设置】4.点击“权限”按钮，勾选“允许用户更改打印机设置”和“允许用户管理文档”，以便其他用户可对打印机进行更改和管理 。
5.保存设置，关闭窗口 。其他电脑就可以通过网络访问并使用这台打印机 。
三、打印机服务器共享的优点和注意事项
优点：
1.提高工作效率：可以多个电脑同时使用一台打印机 ， 避免排队等待，缩短了文件输出时间 。
2.节约成本：减少重复购买打印设备，节省成本 。
3.方便管理：可对打印机进行集中管理，包括打印任务分配、文件存储等 。
注意事项：
1.确保网络正常连接，若网络出现问题会影响打印机服务器的共享 。
2.共享名称应尽量简单，便于其他用户记忆 。
3.权限设置时需谨慎，不当的设置可能会导致安全问题 。
打印机服务器共享是一种实用的方案，可提高办公效率和资源利用率 。正确设置共享步骤和注意事项 ， 能够更好的使用打印机服务共享 ， 为公司带来更多的优势 。
