在现代企业中，打印已成为一个不可避免的需求 。但是，每个员工都拥有自己的电脑和打印机，并不是最有效的选择 。这时候 ， 打印服务器便应运而生 。本文将探讨什么是打印服务器 ， 它是如何工作以及如何使用它 。
一、什么是打印服务器？
打印服务器可以理解为一个应用程序或设备，允许多台计算机通过网络共享打印机 。这使得打印机可以成为公司里的公共资源 。所有用户都可以从任何地方访问他们需要的打印机，无需在每台计算机上安装打印机驱动程序 ， 避免了每个用户都要购买单独的打印机的情况发生 。
【打印服务器的工作原理是什么？ 打印服务器是怎么回事】二、打印服务器如何工作？
打印服务器充当中介 ， 将打印任务从用户的计算机发送到打印机 。当用户要求打印任务时，计算机会将任务发送到打印服务器，打印服务器将任务队列存储在缓存中 ， 并等待打印机准备好 。打印机准备好后，打印服务器将任务发送到打印机进行打印 。
三、使用打印服务器的优点
1.简化管理- 可以将所有打印机视为单一资源来管理，从而简化了打印机的管理 。不需要每个用户在他们的计算机上安装打印机或驱动程序，并且管理员可以通过单个接口更轻松地管理所有打印机 。
2.降低成本- 公共打印设备比为每个员工提供单独的打印机要廉价得多 。公司可以购买几台较大的打印机 ， 并将其放置在公共区域中，从而节省了成本 。此外，打印机的维护也会减少 。
3.更高效 - 打印服务器提高了整个办公室的工作效率和速度 。没有等待其他用户完成打印任务的时间 ， 也没有必要去收集输出文档 。
打印服务器是一种可以让多台计算机通过网络共享打印机的应用程序或设备，它的工作原理是将打印任务从用户的计算机发送到打印机，打印服务器充当着中介角色 。使用打印服务器的优点包括了简化管理，降低成本和更高效 。对于班级、小型企业等需要使用打印机的场景非常实用，可以帮助管理人员更好地管理办公场所，并减轻员工的工作压力 。
