随着现代办公设备的不断更新换代,为了提高工作效率 , 很多公司都会购买打印机 。在公司内部,打印是一项非常重要的工作,但如果每位员工都拥有自己的打印机 , 显然会增加硬件成本和管理工作量 。这时候,打印服务器共享就成为了一个可行的选择 。本文将介绍打印服务器共享的设置方法 。
【如何设置打印服务器共享? 打印服务器共享怎么设置】1. 确定打印服务器共享的目标
在开始设置前,需要明确打印服务器共享的目标 。主要包括共享的打印机种类、需要接入的电脑数量等 。在信息收集的基础上,才能更好地决策打印服务器的先决条件 。
2. 打印服务器的选择
在确定好打印服务器共享目标后,需要选择一款合适的打印服务器,根据实际需求来进行选择 。在选择时,需要考虑以下因素:
(1)支持的打印机类型:不同的打印服务器所支持的打印机型号是不一样的,因此需要根据自己的需求,选择支持所需要的打印机型号的打印服务器 。
(2)支持的操作系统:打印服务器必须支持电脑上安装的操作系统,否则无法正常使用 。
(3)网络连接方式:打印服务器一般会支持有线和无线两种网络连接方式,需要根据实际需求选择 。
3. 打印服务器的安装和配置
选好打印服务器后,需要进行安装和配置 。具体操作如下:
(1)将打印机连接到打印服务器上,确保打印机已经可以正常工作 。
(2)在电脑上安装打印服务器的驱动程序,在安装时需要选择正确的操作系统和打印机型号 。
(3)打开控制面板,选择“设备和打印机” , 点击“添加打印机” 。
(4)根据提示,选择添加网络共享打印机,输入打印服务器的IP地址即可完成设置 。
打印服务器共享是一种非常有效的办公方式,能够为公司带来很多便利 。在设置打印服务器共享时,需要明确目标,选择合适的打印服务器 , 并按照正确的步骤进行安装和配置,才能够顺利地完成设置 。