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文档管理系统，好用的文档管理系统有甚么好介绍

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4，需要文档管理系统谁给介绍一个急管理123的文档管理系统使各项目的文档在这个统一系统中管理分发，对有效地组织、访问、共享、控制和管理庞大的项目文档，并促进和提高项目执行力起了重要作用 。可以实现资料的分类归档，方便查询 。能够把企业内部的资料文档均可上传到平台中，并且可以建立文件夹进行分类归档 。解决了文档存放散乱，不易控制的信息孤岛现象；存储的文件可以附带丰富的文件属性，如文档的编号、发布状态、发布原因、合同号等，从而便于文档的管理和查询；版本控制功能，安全管理功能，使用户角色和权限有多种级别，实现更为复杂的安全控制 。具体资费什么的问题见他们的网站吧 http://m123.kwt.17888.com/5，文档管理系统的概述对于企业而言，文档是重要的智力资产 。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等 。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段 ， 也可能是已经归档不能再修改的 。随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等 。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点 。web管理系统是指直接在web上更新网站的内容 。例如你网站的首页有新闻系统，如果没有web管理系统，则这个页面的更新流程是: 重新修改首页文件的源代码，然后上传到网站上 。而有web管理系统，则可以直接想web上写邮件那样更改首页新闻的内容 。通常web管理系统都需要数据库支持的 ， 因此你申请免费空间的时候需要有数据库支持，不然web管理是实现不了 采用web技术实现b/s（浏览器/服务器）结构的管理系统是办公自动化的发展趋势 。基于web技术的管理系统，由于开发周期短；与用户平台无关；易于实现交互式应用；能对信息进行快速、高效的收集、处理和发布，近几年来得到了迅速发展 。而asp技术由于其开发效率高、交互性好 ， 安全性强等特点，逐渐成为开发管理系统的首选工具 。许多基于web的应用都涉及文件上传操作 。常见的文件上传技术有：基于http协议的；基于vb（或delphi等编程语言）开发的文件上传组件的；基于数据库技术的等等 。这些方法一般都需要编程者能同时掌握web技术、数据库技术或cgi技术或组件技术，对编程者的要求较高 。而本文将介绍的利用asp技术直接实现文件上传功能则只需编程者掌握单一的asp技术即可，大大降低了编程难度 。6 ， 好用的文档管理系统有什么好介绍 1、纸质文档如果要借助信息软件进行管理，要么就建立档案系统（类似图书馆查书系统），用户可以知道文件存储在哪个柜里面，有没有外接等，要么就将纸质文档进行扫描成电子文件，然后用专门的文档管理系统进行管理，开始文档管理系统平台版推荐的是第二种方法，这样用户在调用搜索时，可以节省很多的时间 。2、合理的文档归档一般有2步骤，A、设置合理的归档分类、一般纵向根据公司组织结构来分，比如一级分类可能有销售部，财务部等，销售部下的二级分类可能有销售科、广告科等等； 而横向分类则可以根据需要，比如根据区域分类，湖南、湖北、广西 ， 根据应用分类，技术文档、销售文档、制度文档等 ， 根据项目分类等等，B、设置归档属性，任何一个完整的文件在归档时都会有其他的信息需要一起归档，以普通的文件为例，就有发送人，接收人，抄送人等 。开始文档管理系统支持文档纵横双向分类，同时支持分类属性设置与显示3、各种类型文档创建不同的索引信息，系统中常用的文件索引信息，比如创建者、创建时间等由系统自动创建，特殊的信息，由用户自行创建4、系统通过名称搜索、属性搜索、内容搜索，可以快速找到需要的文件5、用户登陆系统后在系统的桌面上可以看到用户最近阅读的文件，经常要用的文件也可以添加到收藏夹6、最近拿过来的文档，可以通过推荐或者订阅来快速了解，比如其他用户将文件推荐给您 ， 或者您订阅消息，其他用户上传文件了 ， 系统自动发送消息/邮件通知您7、一份文档在几个项目都用到，我们一般通过文档分类来实现，比如产品设计时有3个产品都需要用到零件A，则零件A的设计图纸可以同时属于3个产品（分类） ， 同时系统还支持文件关联，比如项目中A文件调用了B文件的部分内容，则可以设置A关联B，这样如果B被更改了，用户在查看A时，会被提示B已被修改 。找伟创管理软件，很好用 一定要功能强大，安装简单，上手快，例如易度文档管理系统，操作容易无需培训就可上手，功能强大 ， 一键安装部署，实施成本低，性能成熟稳定，基本无需售后服务 。

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