软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。Excel 2007相较于之前的版本来说,还是有质的飞跃,操作界面,使用功能上都有一定的调整改进 。而对于刚接触Excel 2007的朋友来说,首先还是先了解下Excel 2007的六则小技巧 。
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个) 。
文章插图
Excel 2007
1.更改默认工作表数
默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表 。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值 。当然,很少有人会用到255个工作表 。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值 。
2.更改最近使用的文档列表数
【新手必学:Excel 20076个更改技巧_Excel专区】当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表 。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值 。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可 。
3.更改用户名称
有些事情挺简单,但几乎没人用到 。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名 。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名 。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改 。
4.更改标准字体
当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型 。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体 。
5.更改默认的文件存储位置
在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生 。这样每次存储文件时就会节省不少的时间 。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置 。
6.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息 。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等 。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息 。
右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目 。
Excel 2007中更改工作表数、文档列表数、文件的存储位置、用户名称、标准字体以及自定义状态栏的操作,这些都是在使用Excel 2007过程中,常常会碰到的问题,了解好基本的解决方法,才会更加轻松使用Excel 2007 。
推荐阅读
- Excel2007新手图文详细教程:单元格显示出错代码的含义_Excel专区
- Excel2007:巧设工作表的保护措施_Excel专区
- Excel2007中所有的快捷键组合大全_Excel专区
- Excel 2007私密工作表:2种隐藏的妙招_Excel专区
- Excel2007Shift快捷键:迅速定位单元格_Excel专区
- Excel 2007:比其他版本更强大的数据区分技巧_Excel专区
- Excel 2007小技巧:定位超长行区域的3招_Excel专区
- Excel 2007中3种文本格式的设置_Excel专区
- Excel 2007:文本格式转数字格式的2招_Excel专区