软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。 要想在Word中，编辑出有规有矩，比较整齐的文档，必须在编辑之前，对Word的纸张大小和文档的网格进行设置 。有了一个范围规范后，编辑出的文档就会比较的好看 。
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Word
【在Word中调整纸张与文档网格的技巧_Word专区】从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡 。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置 。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可 。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小 。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求 。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改 。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字 。通常，很多人都采用增大字号的办法 。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰 。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡 。
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符 。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行 。这样，文字的排列就均匀清晰了 。
使用以上的技巧，就可以轻易的将文档中需要使用的纸张大小设置出来，并且可以规范文档网格，这样编辑出来的文档，就不会杂乱了 。
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