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高手教你如何运用VBA代码完成迅速录入Excel数据

IT知识

Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统，于2001年8月24日发布RTM版本，并于2001年10月25日开始零售 。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验（Experience）” 。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统，也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统 。在一个列数很多的Excel表格中输入数据时，来回拉动滚动条，既麻烦又容易错行，非常不方便 。那如何在Excel中快速录入数据呢?其实,在Excel中录入数据有很多的技巧，合理地运用它们可以提高我们的工作效率 。本文另辟蹊径，向大家介绍一下如何利用VBA代码实现数据的快速录入 。请看下面的例子 。
假设在填写的某列数据中，员工所属的部门有“一车间”、“二车间”、“销售部”等等，如果我们能用数字代替这些文字内容输入的话(如图)，必将大大提高我们录入的效率 。
根据这个思路，我们在该工作表的Change事件中输入了如下的代码：
Private Sub Workheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 2 Then ’只在第二列实现该功能
If Target.Value = http://www.win1064.cn/xparticle/1 Then
Target.Value = http://www.win1064.cn/xparticle/"一车间"
Else
【高手教你如何运用VBA代码完成迅速录入Excel数据】If Target.Value = http://www.win1064.cn/xparticle/2 Then
Target.Value = http://www.win1064.cn/xparticle/"二车间"
Else
If Target.Value = http://www.win1064.cn/xparticle/3 Then
Target.Value = http://www.win1064.cn/xparticle/"销售部"
End If
End If
End If
End If
End Sub
返回到Excel窗口，这时输入相应的数字就可以被替换成指定的文本内容了 。可能有的朋友会想，先输入这些数据，然后用查找替换的方法不也行吗 。然而我们会发现，用查找替换操作容易将其他列中的这些数据错误地替换掉，如果每个数字经确认后再替换就显得比较烦琐了，而用代码就不会出现这些问题，加载之后就可以一劳永逸了 。
提示：代码中“Target.Column = 2”用于指定只能在第二列输入这些数据时才有效(如果不指定对整个工作表都有效)，这样才能保证在其他列输入这些数据时不会受到影响 。类似地，我们还可以用代码来控制在其他列中快速地录入文本 。该技巧适合事先加载到表格中或编制成程序让不熟悉Excel的人员使用，这样我们将员工填写的表格(在相应的编号内容中打勾或直接填写指定内容的编号)收上来之后就可以快速地采集数据了 。

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