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耳熟能详的excel2010技巧_Excel专区

IT知识

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。初始某一软件或者系统 ， 我们一般先熟悉它的各大功能 ， 今天就带领大家来认识excel2010那些耳熟能详的新功能 ， 为啥新功能 ， 还会耳熟能详呢?原来是excel2010中的很多功能 ， excel2007已经有了 ， 想比较而言 ， 有较多的改进 ， 但总体来说改变不大 ， 几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用 ， 不过Office 2010也是向上兼容的 ， 即它支持大部分早期版本中提供的功能 ， 但新版本并不一定支持早期版本中的功能 。其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有特别大的变化 ， 下面简单介绍一下 。

耳熟能详的excel2010技巧_Excel专区

文章插图

Excel 2010
1. 增强的Ribbon工具条
什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译 ， 接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了 。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进 ， 几乎涉及到整个产品的框架 ， 在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入 ， 下面是Excel 2010的截图 。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化 ， 界面的主题颜色和风格有所改变 。在Excel 2010中 ， Ribbon的功能更加增强了 ， 用户可以设置的东西更多了 ， 使用更加方便 。而且 ， 要创建SpreadSheet更加便捷 。
2. xlsx格式文件的兼容性
xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中 ， 它是一种压缩包格式的文件 。默认情况下 ， Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式 ， 带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式) ， 你可以将后缀修改成rar ， 然后用WinRAR打开它 ， 可以看到里面包含了很多xml文件 ， 这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性 。相比Excel 2007 ， Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性 ， 并且较前一版本更加安全 。
3. Excel 2010对Web的支持
较前一版本而言 ， Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持 ， 用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件 ， 以及通过浏览器共享这些文件 。Excel 2010 Web版是免费的 ， 用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格 ， 除了部分Excel函数外 ， Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色 。另外 ， excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口 ， 用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里 。
4. 在图表方面的亮点
在Excel 2010中 ， 一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下 ， 这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图 ， 同时用户可以有好几种不同类型的图形选择 。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内 ， 让用户获得快速可视化的数据表示 ， 对于股票信息而言 ， 这种数据表示形式将会非常适用 。
5. 其它改进
Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据 ， 包括多人同时处理一个文档等 。另外 ， 对于商业用户而言 ， Microsoft推荐为Excel 2010安装Project Gemini加载宏 ， 可以处理极大量数据 ， 甚至包括亿万行的工作表 。它将在2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发布 。
对于VBA ， Developer菜单下的功能并没有什么改进 ， 有一个小的地方要注意 ， 就是调出Developer菜单的方式发生了变化 。在Excel 2007中 ， 我们可以通过“Excel选项-常用” ， 然后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单 ， 但是在Excel 2010中 ， 这个选项改变了位置 。用户可以通过点击Ribbon左上角的Office按钮 ， 在Excel选项里找到Custom Ribbon ， 然后选中列表右面的Developer 。
【耳熟能详的excel2010技巧_Excel专区】在大家日常的办公和学习中 ， 办公软件必不可少 ， 作为使用率最高的微软Office系列办公软件对于大家来说一定不会陌生 ， 相信微软Office已经成了大家装机的必备软件之一了 ， 比如大家常用的有Word,Excel等 ， 上面专门为大家介绍的新功能 ， 你掌握了多少呢?

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