软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细 。今天我们为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放 。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放 。毫不夸张地说，Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家 。
除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途 。
产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受 。
培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解 。
会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了 。
视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间 。
如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引 。
文章插图
图1
那Producer使用起来是不是很困难呢?当然不是，下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿 。
制作步骤导读：
第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好 。
第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢?这就是“演示文稿模板“的功用了 。
第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象 。
第四步、编辑和预览 在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改 。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下 。
第五步、发布输出 Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件 。
【PPT中如何将幻灯片与讲演视频同步合成_PowerPoint专区】正如文中所介绍的一样，Producer的操作非常简单，只需要按照以上几个步骤，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿 。如果觉得不错的话不妨亲身感受一下Producer的“魔力”吧!
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