金山wps表格自制成绩通知单的办法_WPS office _it知识

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。硬件是“计算机硬件”的简称。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称。马上就要寒假了，相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备，以及成绩的统计与成绩通知单的制作了。那么，成绩通知单怎么制作呢？今天，小编就给大家带来成绩单制作的简单方法，我们需要使用到的软件是金山WPS表格，下面，就一起来看看金山wps表格制作成绩通知单的方法吧！

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成绩通知单
制作成绩通知单的解决思路：
1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
步骤1.定义名称
选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”（不含引号），在引用位置处输入“=OFFSET（$A$1，1，0，COUNTA（A:A）-1，）” 。公式含义：通过COUNTA（A:A）-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

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定义名称
步骤2.设置数据有效性
进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾（见图4），确定后点击单元格I4试试效果。

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设置数据有效性

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有效性建立之单元格下拉菜
步骤3.建立通知单基本格式
建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。

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建立通知单基本格式
步骤4.设计公式调用数据
A.选中单元格C2，输入以下公式：
=VLOOKUP（I4，成绩表！A2:D1000，4，0）&“ ”&I4&“ 同学成绩通知单”
B.选中单元格D4，输入公式：=I4
C.选中单元格F4，输入以下公式：
=VLOOKUP（I4，成绩表！A2:C1000，3，0）
D.选中单元格H4，输入以下公式：
=VLOOKUP（I4，成绩表！A2:B1000，2，0）
E.选中单元格F5，输入以下公式：
=VLOOKUP（I$4，成绩表！A$2:K$1000，ROW（A5），0）
F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11
此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为［查找值］、［数据表］、［序列数］、［匹配条件］。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;
数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。
匹配条件一般有两个选项，0和1 。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
【金山wps表格自制成绩通知单的办法_WPS office】结语：WPS表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。