税务基层内控建议 税务系统如何加强内控,税务系统内控建议

一、从内部控制的角度浅谈如何加强增值税管理
深化内部控制管理制度改革是新时期企业改革和发展的重点 。尤其是在当前的税制改革中,如何更好地适应新的环境,直接关系到企业的可持续发展 。目前,我国全面实施“营改增”已有一段时间,营改增不仅仅是税种的调整和税率的变化,更是要求企业重塑内部控制、防范税收风险的过程 。因此,如何更好地适应新税制,完善增值税管理显得十分重要 。针对目前企业增值税管理的不足,提出了几点建议 。一是完善内控管理的制度建设 。根据企业内部控制原则,要求规范制度管理和流程再造 。国家增值税发票管理有严格的制度,开具发票有一整套税控开票系统,这是外部环境 。因此,对于现代企业来说,应以内部控制管理为目标,不断完善制度建设,巩固良好的内外部环境 。一方面,新税制强调现代企业要适应新的制度要求,加强增值税管理;另一方面,要重视制度建设,依托制度加强内控管理 。从内部环境来说,每个企业都需要一套完整的开具增值税发票的内部管理制度 。首先,企业组织人员进行“营改增”内部培训,修订完善业务管理流程,编制税务管理指引,增设增值税管理岗位和人员,及时接受税务机关的指导 。其次,规范增值税发票的取得、保管、开具、归档和作废的管理;明确涉税事项的计算、申报、认证、抵扣和申报,确保增值税发票的合规性和合法性 。二、合理运用税收政策,加强票据内控,国家将征收营业税而不是增值税,这是国家给予企业的优惠政策 。如何用好这个政策,也是需要我们思考的问题 。企业“营改增”后,一般纳税人将需要从当期销项税额中扣除当期进项税额后缴纳增值税,因此销项税发票的开具和进项税发票的取得将成为重要的控制环节 。换言之,合理运用税收政策是加强票据内控管理的重要途径,也是企业适应营改增改革的有力保障 。因此,企业能否取得进项税发票对企业的税负影响很大,这就要求企业在采购材料和对外提供劳务时,要选择能开具增值税专用发票的公司,还要注意进项税发票的取得时间,避免出现集中抵扣或不抵扣的现象 。企业应根据内控制度要求,在增值税发票开具中制定严格的开票机制,设计符合本单位内容流程的申请单,明确开票程序 。特别是要加强增值税发票的返还管理 。增值税发票由税务机关提供的防伪税控系统开具 。因此,退还增值税发票的程序非常复杂 。因此,应建立严格的内部控制管理体系 。无正当理由、手续不全、超过180天已开具的增值税发票不能退回,特别强调未经税务机关批准不得重新开具增值税发票 。只有这样,才能从制度上规范增值税发票的管理,从而降低税收风险 。三 。根据内部控制的要求,建立和完善税务管理体系,优化业务流程 。企业应建立增值税发票管理系统,借助信息化手段优化业务流程,将增值税发票管理、合同收入确认和销项税额计算相结合,将进项税额的认证、抵扣、应纳税额计算和涉税支出相结合
四 。以“营改增”为契机,进一步完善税收筹划,减轻企业税负,不同程度地增强了企业的可持续发展能力,促进了技术创新 。从长远来看,“营改增”关系到企业的战略决策,为企业的发展奠定基础 。“营改增”具有很强的导向性,要合理利用相关政策,结合销项税、进项税、抵扣时间等实际情况,制定出最佳的增税方案,进一步降低税负 。比如高校或者科研院所可以按照科研项目来管理增值税,因为科研项目已经确认了是否需要开具增值税发票,是否可以抵扣 。因此,在建立科研项目时,在科研项目名称中嵌入是否可以扣税的标识,以便项目管理者根据科研项目信息判断是否可以扣税,从而为以后的财务核算和税务筹划奠定基础,匹配科研项目的纳税和扣税,减轻企业税负,提高资金利用率 。对于企业来说,增值税发票管理应该形成一套真正强大的内部控制体系,实现全方位控制 。同时,风险控制的手段也要与时俱进,关注发票控制的每一个关键节点,切实做到全过程控制,即把内控原则贯穿于内部控制的全过程,从而达到理想的效果 。风险控制要确保全面性和有效性,为增值税发票管理创造良好的内部环境,科学规避风险,提高生产经营的稳定性 。总而言之,从内部控制的角度来谈增值税管理,强调建立内部控制机制,加强对税制改革的适应 。从建立健全税收管理制度和完善税收筹划入手,构建更好的管理环境和更完善的内部控制体系,确保增值税管理科学有效 。

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二、企业怎样进行税务风险防控?
企业税务风险防控必须有一套完整的企业内部控制体系,它能从根源上为企业解决税务风险问题 。目前市场上广泛使用的是企业财富安全管理的9段技术 。论企业财富安全管理9阶段技术而且,企业财富安全管理9阶段技术不仅可以应对和预控企业税务风险,还可以解决与企业财富安全相关的一切 。
三、企业怎样搭建全面税务风险管理体系
【税务基层内控建议 税务系统如何加强内控,税务系统内控建议】构建企业税务风险管理体系的具体途径有:(1)构建企业税务风险管理体系的理论基础
企业税务风险不仅有内部和外部的原因,也有主观和客观的原因,因此要解决一系列企业风险问题,要求企业必须把握构建企业税务风险管理体系的理论基础,如全面风险理论,全面风险管理理论主要由内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制策略、信息沟通、问题监察等八个部分组成,税务风险管理应以此为理论基础,详细的了解企业税务风险管理的流程和方法,及时准确的编制企业适用的税法规范制度并不断更新;建立及完善健全的税务风险管理体系及更新系统,保障企业税务管理系统与国家法律规范的标准保持一致,以此来构建科学的、全面的企业税务风险管理体系,从而实现企业科学、有效且全面的税务风险管理 。(二)制定风险控制流程,设置风险控制点我国税务局颁布的《大企业税务风险指引》的文献,其中明确指出了企业税务风险管理的目标,并且为一些具体的税务风险问题提出了解决方案和措施,不仅为企业税务风险管理指明了方向,同时也使得企业税务风险管理提供了政策依据 。企业应该在围绕《指引》展开一系列企业税务风险管理工作,设置税务风险控制点,采取人工控制机制或自动化控制机制,建立预防性控制与发现性控制机制 。针对重大税务风险所涉及的管理职责与业务流程,制定覆盖各环节的全流程控制措施;对其他风险所涉及的业务流程,合理设置关键控制环节,采取相应的控制措施;协同相关职能部门,管理日常经营活动中的税务风险,联系企业具体实际情况,制定出科学合理的,适合企业发展的税务风险管理制度,并且严格落实制度具体方案,最大限度的控制企业的税务风险,杜绝企业偷税漏税等违法行为,促进企业税务风险管理体系的构建 。(三)遵循构建企业税务风险管理体系的特殊原则企业税务风险管理体系的构建要求企业必须遵循及时准确申报、按时缴纳、绝不拖欠的特殊原则,坚决履行企业纳税任务,尽可能的降低企业税务风险对企业正常运作的影响 。除此之外,构建企业税务风险管理体系要求企业还用遵循成本效益、全面性、可操作性、目标导向性以及有效性等原则,帮助企业成功化解各种税务问题,并且为企业税务风险管理提供指引,从而促进企业税务风险管理体系的构建 。(四)提高税务风管理人员对税务风险管理的认识企业税务风险管理人员普遍风险意识薄弱,这也是制约企业税务风险管理发展的一大问题,作为税务风险管理的主心骨,不仅要不断提升自身综合素质及专业水平,同时也要不断提高自己的风险意识,才能有效地促进企业税务风险管理的发展,避免出现因为“谋私利”、“中饱私囊”等的现象 。同时增强对风险的预知能力,最大限度的降低税务风险带给企业的损失 。提高税务风险管理人员的综合素质不仅要求相关税务风险管理人员对自身严格要求不断进步,同时企业uing为其提供一定的条件,提供各种各样的学习渠道和方式,才能从根本上构建出一支高素质的税务风险管理人员队伍,进而推动企业的进一步发展 。(五)规划税务风险应对策略税务风险对企业造成的影响可大可小,企业对风险的应对也有多种策略,可分为可接受、逃避、转移、小心管理等 。因此,在处理税务风险上可按照税务风险的危害程度来选择应对策略,对于比较容易发生且风险影响大的风险尽可能的避免;对于比较容易发生但危害程度小的可选择转移;对于发生几率小危害程度也小的风险可选择小心管理的策略,尽量控制风险使其合理化;对于发生几率和危害程度都小的风险,就可以选择可接受,适当适量的风险反而有利于推动企业的发展 。
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四、如何防范税务风险企业税务风险的防范措施:1、完善企业内控制度 。2、加强信息管理建设 。3、优化外部环境 。4、营造良好的税企关系 。5、管理人员应提高税务风险意识 。6、加强对政策的学习,准确把握税收政策 。(阳光财税网)
五、互联网 税务下,如何有效防止税收执法风险税收执法风险是指税务机关及其执法人员在执行国家税收法律、法规、政策的过程中,因种种原因发生违法违纪行为,从而受到国家法律、行政法规的责任追究和惩罚的风险 。简言之,就是税收执法人员因故意或过失,侵犯了国家或税务行政管理相对人的合法权益,从而引发法律后果,需要承担刑事法律责任或行政、民事责任的各种潜在风险的集合 。加强税收执法风险防范和控制是当前税务机关面临的重要而紧迫的课题,也是当前规范权力运行、深化税源专业化改革和惩防腐败体系建设的重要内容 。一、当前税收执法风险存在的主要内容和表现形式近年来,随着社会经济快速发展,依法治国方略的稳步推进,公民及法人法律意识、自我保护意识的不断增强,税务机关和税务人员在税收执法中面临着越来越多的执法风险 。对于基层执法一线的税务人员来说,税收执法风险主要集中体现在“三个方面”和“六个环节” 。“三个方面”:一是以增值税发票和普通发票为中心的认定管理,如一般纳税人认定、发票领购、使用和各类资格认定等;二是日常税收管理方面,如税务登记、税款核定、税款征收、税收减、免、抵、退等;三是税务检查(稽查)方面;“六个环节”:一是户籍管理环节 。由于工作疏忽,造成税种、税目、适用税率认定错误,导致应征税款不征少征;应办未办税务登记、虚假停歇业、虚假转入非正常户,导致漏征漏管;由于调查核实不到位,导致纳税人房产、土地、车船等税源基础信息登记失真;由于责任心不强或其他原因,对注销户清算不严,导致税款流失 。二是资格认定环节 。主要表现为对各种政策性减免税、抵税、退税资格审查、委托代征资格审查、个体工商户起征点资格审查等,把关不严,导致应征未征,不征或少征,甚至给纳税人偷、逃、骗税大开方便之门 。三是发票管理环节 。对纳税人发票领购资格认定把关不严,对纳税人领用、开具、接受、保管发票情况监管不力 。四是核定征收环节 。不能在充分调查核实的前提下进行税种认定、征收方式认定、应税所得率核定、双定户定额核定不按程序调整或定额偏低随意核定、其他涉税事项核实鉴定;对纳税人逾期缴纳税款不能及时进行催报催缴;发现纳税人有逃避纳税义务等行为时不能及时采取税收保全、强制执行等措施,或虽采取了措施,但程序越位缺位 。五是评估检查环节 。不能按规定程序开展约谈举证、实地核查;对该转稽查进一步处理的不及时转送;对评估发现的问题不采取相应的后续管理措施;涉税检查不按程序进行,检查中徇私或为税不廉等 。六是服务审批环节 。纳税服务意识差或业务水平低,不按程序提醒告知;执法方式简单、粗暴,涉税审批随意或审批把关不严,甚至徇私谋利,搞权钱交易,故意刁难纳税人,激化征纳矛盾等等 。而对于各级税务领导干部而言,税收执法风险则更主要集中存在于两项重要工作中:一是决定重大事项,二是审批税务事项 。对这两项工作,各级税务领导干部都应该慎重对待 。比如,一些地方为图省事,偏爱对部分企业户或企业所得税采取核定征收的方式 。但这种征收方式极易引发较大的执法风险,导致出现不规范或少缴税款 。因此,税务部门对财务健全的企业,应该全面推行查账征收,而且要把查账征收作为一项防控风险的重要工作,大力予以推行 。还有一些基层税务机关在税收核定和减免税认定审批上,貌似走了部分程序,实则违反程序,有违公平公正,有违程序正义,形成风险隐患 。二、影响当前税收执法风险的主要因素分析引发当前税收执法风险的主要因素,笔者认为,主要体现在以下两个方面:一方面从微观入手找内因,着重从税务人员自身因素分析;另一方面从宏观入手找外因,着重从制度机制和环境因素分析 。(一)从税务人员自身因素分析,有如下四点:一是政治思想素质不高,职业道德缺失,事业心和工作责任心不强 。一些基层税务执法人员工作不主动,不尽职,“不作为”极易导致执法过错;甚至有的随意执法、滥用职权,这是导致执法风险的一个重要因素;二是政策业务水平和执法水平不高 。部分基层一线税务执法人员平常不深入学习和钻研税收业务,既不精通法律法规,又不熟悉税收、会计知识,既不掌握税收政策,又不了解企业情况,而是凭感觉、凭经验、凭关系执法,甚至收“关系税”、“人情税”,导致政策执行有偏误、程序履行有偏差,从而形成税收执法高风险;三是重实体、轻程序的现象依然存在 。一些税务干部容易在执法程序上出现偏差,违反规定,不按程序操作还不同程度存在,这是产生潜在风险的另一主要原因;四是风险意识、廉洁自律意识、制度法律意识还比较淡薄,自觉监督相对缺位 。部分税务人员对如何防范执法风险没有全面系统认识,对于在执法过程中如何避免风险的发生,缺乏有效认知 。混淆了税收执法与纳税服务的关系,有的甚或打着纳税服务的旗号,行违法之实,将与纳税人的吃请,交往过密视为“改善”征纳关系;将执法不严、乱开口子、有税不征视为培植税源、放水养鱼;有的虽清醒知道索贿受贿、吃拿卡要报导致的执法过错会受到责任追究,但对因执法不当、执法过错或程序不当引起的执法风险却缺乏足够的重视和认知 。(二)从制度机制和环境因素分析,有如下五方面:一是税收立法层面和制度机制设计方面的缺陷 。当前税收立法与我国现行法律体系之间仍存在诸多不协调的地方,使税法与其他法律法规的衔接不畅,造成相关部门协税护税意识不强,税法实施效力减弱,大打折扣 。此外,税收立法层级不高,规范性文件居多,法律法规互通性不强,补丁政策、贯彻意见过多,有的规定不具体不明确,操作性不强,造成税务人员具体执法时容易出现违规操作、过罚失当问题产生,形成执法风险;二是政策原因 。具体表现是政策冲突,地方政府干预过多 。一些地方政府片面强调招商引资、发展经济,由于对税收法律规定不了解,往往出台与现行税法规定相冲突的税收优惠政策,甚至直接干预税收执法,导致执法环境复杂化,给税务人员带来了执法风险 。;三是社会治理因素 。目前法治理念还没有完全深入人心,依法治国的道路依然任重道远,社会治理距法治社会的目标相距甚远,还带着人治社会的浓重色彩,一些人在法与理、法与情等方面还存在模糊认识,人情关还是一道不易过去的坎,说情风仍然还有一定的市场 。这也是税收执法潜在风险的另一个主要成因;四是税收自由裁量权缺乏监督和滥用 。这是一个巨大和潜在的执法风险,若运用不当,将会直接侵害纳税人的权益,同时也会产生极大的风险和影响 。五是执法监督缺位,内控防范机制不健全 。三、如何防范和控制税收执法风险防范和化解税收执法风险对当前稳定税收干部队伍,树立部门形象,提高征管质量,推进依法治税等都有着十分重要而紧迫的现实意义 。依法治税是税收工作的灵魂,积极有效防范和化解税收执法风险,也是依法治税的要求,更是将权力关进制度笼子和建设法治中国的题中应有之义 。(一)从制度机制层面来看,要着力加强四大体系建设一是建立统筹高效的组织运行体系 。从目前通行的税收风险监控运行情况来看,普遍存在监控过于单一和滞后的问题 。以监察、法规和督审等部门的有限力量应对众多执法人员、各个环节的执法行为,并开展有效的防范和监控是相当困难的 。而通过计算机监控也有一定的局限性,目前计算机主要监控逾期办理、应办未办等程序容易监控的点,并未全面涵盖每项业务、各个环节的执法监控点,尤其信息系统无法对虚假信息加以识别,难以对执法行为中的风险开展深层次控制 。同时,人工监控也有一定的局限性和滞后性 。目前监察、法规和督审多是对税收管理行为开展人工监督、事后检查,并且多采用抽查形式,监控面窄、不深入,效果也不明显 。因此,建立统筹高效的税收风险防范和控制组织体系尤为必要 。当务之急是建立以税收执法权控制为核心,以税收行政管理权监督为重点的监督考核管理机制 。建立税收风险防控工作领导小组、税收风险防控联席会议制度,统筹负责,分工协作,让监察和督查内审部门为防控机制建设的组织协调部门,法规和评估风控部门为具体实施部门,负责对税收管理行为进行事前、事中、事后全方位和全过程的监控,以实现对税收执法风险事前预警、过程监控、及时校偏纠错 。二是建立完备的规范制度体系 。首先,完善税收法律体系 。不断提高税收立法质量,提升税收法律层级;减少规范性文件制定的随意性,增强法律依据制定的稳定、统一 。其次,加强制度建设 。建立健全各项规章和工作制度,使各项工作都能够在制度的规范下运行,避免决策时拍脑袋、想当然或“一言堂” 。同时,加强上下级沟通,实行双向监督,既注意多向上级汇报,服从上级监督,也要注重发扬民主决策和接受群众监督,切实做到下情上达、上情下达,决策科学民主,监督透明顺畅 。第三,要进一步理顺税收执法人员岗责体系 。根据总局税源专业化管理要求和税收管理员制度及县级税务机关纳税服务规范,进一步细化基层执法人员岗位职责、理顺工作流程和业务规范,明确执法人员在每一个执法环节中的权利和义务;全面推行政务公开,实行阳光办税,透明执法,将税收执法权和管理权置于纳税人和社会公众监督之下,让权力在“阳光”和监督下运行 。三是建立多层次的防控方法体系 。要建立健全多层次的内控方法体系 。市局层面应作为风险防范和内控机制建设的统筹指挥,以及过程控制、结果运用的中枢 。同时,各层级应具有相应的内控工作任务,保证内控目标与结果的一致性,建立事前预防、事中控制、事后化解的全方位监控机制 。通过完善预警体系,不断加强执法监督 。首先,建立预警信息收集体系,拓宽信息渠道 。对内,主要依托税收征管信息系统、执法管理信息系统、风险管理平台以及纪检监察、执法检查、效能监察、内部审计等途径获取信息;对外,通过12366纳税服务热线、举报热线和专栏、召开座谈会、走访纳税人等方式收集信息 。同时,通过聘请特邀监察员、行风监督员,形成预警信息监控网络;其次,建立预警信息评价分析体系 。对收集到的预警信息进行归纳梳理,设立预警评价指标,区分高、中、低风险和类别,如问题暴露频率、问题类别及集中度、人员类别及集中度等 。通过分析评价预警指标,对存在的问题进行定量和定性分析,判断税务人员的执法执纪以及廉洁自律情况;第三,建立预警信息运用体系 。根据预警信息所反映的倾向性、苗头性问题,及时采取防范措施,有针对性地加强税收执法工作,将预防关口前移,防患于未然 。四是建立有效的责任追究体系 。特别应在考核评议和过错追究两个环节,充分考虑和体现税源专业化管理模式下新的税收执法风险内部控制要求,完成岗责体系中税收工作可量化指标的标准化设置,对不可量化工作要采取目标责任制 。实施责任积分管理,建立责任柔性或弹性追究体系,突出内控的目的不是追究责任而是在于整改和促进工作 。通过调整系数,开展纵向、横向和动态性绩效评价,全面真实反映税收管理和执法水平 。要完善税收管理员和基层执法人员考评办法,进一步细化考核考评机制,加大考核奖惩力度;要把税收计划管理、绩效管理与依法治税有机结合起来,适当弱化税收收入考核,强化依法治税考核,将考核重心由数量为主转化为以质量为主;在考核方式上,改变单纯事后考核办法,建立事前预防机制、事中督查机制,强化过程监控 。同时要建立税收管理员和基层执法人员依法行政外部监督机制 。通过聘请社会行风监督员、开展税收执法人员述职述廉或引入第三方评价等活动,促使基层税收执法人员切身感受到税收执法风险的现实压力 。(二)从基层实践来看,要着力加强四大“网络”建设一是提升税收业务能力,打造“自身免疫网” 。引导税收执法人员牢固树立终生学习理念,采取“个人充电”与“集体充电”相结合的方式,在坚持理想信念教育的同时,加强思想政治理论、税收政策法规和税收相关法律的学习培训 。按照“打铁还需自身硬”的标准,坚持“政治过硬,作风优良”和“一岗多能”的原则,在注重提升干部综合素质和培养复合型人才能力的同时,提高自身免疫力和抵制诱惑能力,筑牢“自身免疫网” 。二是提升监控管理能力,铸造“风险监控网” 。提升行业管理能力 。根据辖区税源情况,加强行业税收管理 。加强税源分析比对,不定期组织召开税源分析专题会,及时汇集税源信息,有针对性地进行分析、预测和评估,完善管理措施 。加强对零申报户、税负异常户、纳税信用等级较低纳税户管理监控、评估“号脉”,采取“解剖麻雀式”重点稽查,查深查透 。积极开展税收清查和联防联动,通过税源管理、评估、稽查等部门相互协作配合,实现税源管理、税收分析、税源监控、纳税评估和日常检查各环节有序衔接,提高税收管理质效 。切实防止有税不收、管理不到位等问题,积极铸造“风险监控网络” 。三是增强公正执法社会认同,完善“社会协税网” 。一方面,加强对地方党政部门领导的汇报沟通,化解行政干预,寻求理解支持;同时加大对纳税人诚信纳税的宣传力度,进一步增强纳税人税法遵从度,大力营造“诚信纳税、公正执法”的良好氛围,普遍提高全社会的依法纳税水平,降低税法遵从成本;另一方面,大力构建部门执法协作的协税护税网络 。进一步建立健全内部的征收、管理、服务、评估和稽查各部门的工作衔接机制,提高工作质效;密切与工商、国税、财政、国土、房管、公安等外部经济和社会管理部门的协调配合,建立联席会式的协作机制,形成执法合力;建立群众性协税护税组织体系,提高集贸市场、个体工商户、私房出租等零散税收的征管水平,最大限度减少税收流失,通过建立完善“社会协税网络”,努力将税收执法风险降低到最低限度 。四是提升防腐抗变能力,筑牢“病毒防护网” 。强化教育引导,深入开展廉政警示教育,通过组织集中学习廉政法规、举办党风廉政建设暨预防职务犯罪专题讲座、开展党纪政纪学习教育活动和群众路线教育实践活动等各种有效形式,对干部职工进行党风廉政教育,同时着力加强内审督察和执法考核追究力度,筑牢思想防线,加固制度防线,教育引导树立以正确的法制观念、认真的工作态度、坚定的责任意识、强烈的廉政纪律、熟练的业务技能从事税收工作,增强拒腐防变意识和抵制诱惑能力,从内部筑牢“病毒防护网络”,以在系统内形成不敢贪、不能贪和不愿贪的廉洁从税良好氛围 。
六、如何做好税务系统的保密管理工作首先,要完善机关单位的内部控制制度 。
1、强化部门预算控制 。一是在部门预算编制环节,要在实施综合财政预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算 。特别是在编制支出预算时,应从单位当年实际需要出发,结合当年财力状况,核定具体支出额度,明确各项支出的方向和用途 。专项资金力求细化到具体项目 。二是在部门预算执行环节,应进一步强化预算的刚性约束 。一方面应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生;另一方面建议建立合理、规范的预算调节机制,赋予主管单位一定的预算高速权力,使预算单位在实际情况发生变化时,可以快捷、简便、高效地调整预算 。三是完善部门预算制度,首先是要进一步扩大部门预算的范围,要力争将各部门单位的全部财务收支事项均纳入部门预算的实施范围,并严格预算的调整和追加程序;其次是将主管单位预算与基层单位内部的责任预算有机结合 。也就是要求各二级预算和三级预算的部门单位,按照上级下达的部门预算控制数,结合各部门单位内部的组织结构、处室职责和工作任务等,编制内部分处室的责任预算体系,并严格责任预算的考核机制 。再次是将预算控制内容细化 。对部门内的各项资金再按功能、按预算科目把各项支出内容细化分解到具体支出项目 。
2、加强票据管理 。利用软件系统加强票据管理,规范票据领购、使用、登记等程序 。严格票据缴验制度,购领新票据前必须将使用过的票据进行缴验,按照先领后用的程序,对未使用完的票据及时销号;严格按票据使用范围使用,各专用票据间不得串用;建立起收费票据使用登记制度,定期向上级部门报告领、用、存情况 。
3、加强债权、债务控制 。定期对债权债务清理核实,尤其对跨年度的应收款加大催收力度,及时回收陈欠款项和个人借款,避免和减少资产流失;杜绝因单位财政财务不合规收支行为而引起的往来款挂账 。
4、建立财产内部会计控制制度 。具体包括:
(1)货币资金的内部会计控制 。一是不相容岗位相分离,主要是出纳与稽核、出纳与会计档案的保管、出纳与账目登记员、出纳与银行对账单核对人、出纳与收款票据管理人、付款审批人与付款执行人、支票印章保管员与支票签发人等 。二是支出审批制度的规定,必须明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求 。三是明确监督检查机构或人员的职责权限,定期不定期地进行检查 。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对收付后的每项物资核对库存账实外,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账与物相符和及时处理发生的差错 。
(2)资产管理的内部会计控制 。一是资产的日常管理 。资产的实物管理与记账登记要相分离,实物账与会计明细账必须核对一致;资产的配置与使用相分离,使资产的配置合理、科学;资产维修需求的提出与审核、执行相分离,确保维修方案的合理性,防止小病大修 。二是资产的处置环节 。要建立资产处置管理制度,明确处置的程序和权限,资产报废请求的提出与审批、处置相分离,资产的变价处理要引入竞价机制,对于大宗资产的变卖要委托社会中介机构进行评估,要防止在资产处置过程中利用职权谋取私利,造成国有资产流失 。
5、建立采购业务的内部会计控制制度 。一是不相容岗位相分离,包括:请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购、验收与相关会计记录、付款审批与付款执行 。原则是不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程 。二是采购业务的管理控制,要建立采购管理制度和相关的控制措施,避免暗箱操作、以次充好、以权谋私、收受回扣等损害公共利益的现象发生,在采购控制中要做到采购权、定价权、验收权相分离、做到统一验收、统一结算、统一付款,责任到人,流程公开 。三是付款环节的会计控制,要做到相关凭证规范、合格、齐全,每一个相关责任人或责任部门全部审核通过,采购人、审核人、付款人、记录人相分离,付款流程严密、规范、公开 。
其次,要落实措施,确保内部控制有效的执行 。
1、进一步加大宣传培训力度,努力提高单位领导对内部控制重要性的认识 。单位负责人在单位内部控制体系中居主导地位 。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人作为单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位内控制度的合理性、有效性应负主要责任 。因此,必须进一步强化对机关单位主要负责人及相关领导在内控知识方面的宣传培训,使他们能充分认识到内部控制建设的重要性,培养良好的内部控制意识,从而切实履行起健全单位内部控制的职责 。
2、切实提高内控制度执行的有效性 。在确保制度科学合理、符合实际的基础上,各单位应狠抓各项制度的执行落实,加大制度执行的监督检查力度,确保做到有章可循、有章必循、违章必究,以提高内控制度执行的有效性 。建立相对独立的内审小组,有条件的单位应设立内审部门,定期对本单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价,监督单位制定的各项制度和预算执行情况 。
3、强化教育培训,进一步提高单位财务人员业务素质 。要进一步加强对单位财务人员进行职业道德教育和业务培训,重视多种形式的会计继续教育 。只有建设好一支业务过硬、严以律已、思想业务素质好的财务人员队伍,才能贯彻实施好各项财务管理制度,有效发挥财务监管作用,从而杜绝不规范行为的发生 。
4、加强内部控制观念、手段和方法的创新,尤其是加强对新生事物——网络会计的内部控制 。第一,技术上,要创新内控观念,树立实时、在线的观念;创新内控手段,建立信息共享系统,开发先进适用的控制软件;创新内控方法,运用计算机辅助技术,与被监控对象联网进行互动监控等;加强网络会计软件控制,确保系统运行的可靠和适用性,加强性能监测,实时更新;建立全方位的网络会计系统的防护网,确保系统安全 。第二,岗位设置上,要按照不相容职务分离的原则,合理设置会计岗位 。网络会计极大提高了会计工作效率,使单位减少了对会计核算人员数量的需求,但形成内部牵制的必要岗位设置不能少,一要设置系统维护岗,负责网络会计运行软硬件系统的正常运行,包括维护、更新、运行控制、病毒监控及预防 。但该岗位不能接触网络会计软件的具体操作;二要设置数据输入岗,负责将合法、有效的凭证录入会计软件系统,并对数据的准确性进行检验 。该岗位必须按照不相容职务分离的原则进行设置,同时,该岗位不能行使审核职能;三要设置数据审核岗,负责审核数据的合法性、准确性,特别是电子数据的真实性,负责审计和评价单位内控机制的健全性、有效性;四要设置档案管理岗,负责电子会计档案的安全性、完整性、保密性 。

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