如何为你进行远程工作 _项目管理

本文概述

你的远程团队如何工作？
你的个人生活和生活方式
使它适合你

远程工作的最佳部分之一就是它提供的灵活性。对于员工或承包商而言, 远程工作最明显的好处就是你可以以适合自己的方式工作。很少有现场工作可提供在所需的位置, 时间和方式上工作的灵活性。
但是, 这是一把双刃剑。日程安排越灵活, 就需要更加勤奋地寻找自己的结构并在需要它们的地方设置边界。
在设计时间表时, 远程工作会涉及很多因素, 从工作方式到对同事以及在家里的同事到你所在地区的职责。确实, 要找到最适合你的正确平衡可能很棘手。

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对于许多远程工作人员而言, 场外角色带来的自由是吸引我们的一部分。我们喜欢设计自己的工作时间表的机会。但是, 你怎么知道最适合你的呢？
你什么时候工作最好？
根据你的自然生物钟, 你可能在凌晨2点, 下午6点或上午9点工作良好。你可能在傍晚时分自然地消耗了能量(我们中的许多人这样做), 或者你可能在晚餐后找到了能量罐(我的是)。
每个人的身体时钟都不一样, 但是我们大多数人属于以下三种类型之一, 称为” 表型” ：

晨鸟：也被称为早起的鸟儿, 这些人喜欢早起, 早睡。据《新科学家》报道, 大约有10％的人属于这一类别。
夜猫子：在另一个极端, 这些人通常在午夜之后喜欢入睡并睡到很晚。我们中大约20％是夜猫子。
介于两者之间：我们其余的人(绝大多数)位于频谱的两端之间的某个地方。

例如, 早上云雀日可能看起来像这样：

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夜猫子会经历相似的一天, 只有稍后才转移几个小时。
如果你是一个夜猫子, 想适应9-5的工作, 那么你将很难过。另一方面, 早上的百灵鸟很难熬夜, 如果他们需要在晚上工作, 他们的生产力也不会那么高。
了解生物钟的工作原理将帮助你找到最有效率的时间, 白天能量下降最少以及最佳睡眠时间。
如果你是早起的百灵鸟, 则希望将上午的时间放在一边, 以便有条理, 不间断的工作时间。夜猫子可能会想为同一件事节省晚上的时间。
你可能不适合这个规模的极限, 但即使发现自己最清醒且专注于清晨而不是刚开始工作时的上午9点, 也可能是有用的见解。你可以尝试晚些时候开始工作, 然后晚些时候完成工作, 以利用自然高峰, 或者从精力充沛的工作开始, 例如赶上会议和电子邮件, 然后在午餐前开始最重要的工作。
你在哪里工作最好？
【如何为你进行远程工作】当你需要提高生产力时, 只需良好的互联网连接, 便可以找到许多工作场所。你甚至可以在带有移动互联网的公园里完成出色的工作。我认识的人很少, 他们在办公室工作, 并经常抽出时间在公园工作一个下午。
远程工作使你可以自由地找到最适合你的空间, 也可以全天在空间之间移动(Joel Runyon称其为Workstation Popcorn, 并发誓要提高生产率)。如果你有幸在附近拥有一个可同时工作的地方或带WiFi的一流咖啡厅, 则可以享受与其他人一起工作的好处。或者, 如果你更喜欢和平与宁静, 则可以租用办公室(如今几乎在任何地方都可以使用共享的办公套件), 也可以在家里设置一个工作区。
如果你喜欢使用特定的设备, 例如第二个屏幕, 自己的音响系统, 舒适的椅子或特定的键盘, 则可以在自己的办公室中建立最佳的工作空间, 而不必担心会影响其他人。或者, 如果你只想携带一台笔记本电脑和一副耳机随身携带物品, 则可以享受每天切换到新空间的更加游牧的工作方式。
你的工作状况如何？
虽然我们大多数人都处于内向型-内向型的中间位置, 但我们中的一些人更倾向于一侧或另一侧, 这在我们的工作空间中会感到这种差异。

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如果你性格内向, 与他人在一起会消耗你的精力, 那么你就需要时间独自充电。在一个喧闹, 开放的办公室里工作可能会给内向的人带来福祉和生产力。
另一方面, 性格外向的人会从与他人在一起时汲取能量, 并且往往会因为花费过多的时间而感到疲倦。一整天都没有人际交往的在家工作可能会使外向的人感到沮丧和无聊。 (Google环聊可以在这里提供帮助, 但与直接在同一个房间中进行交互没有什么不同。)
了解你适合此规模的位置可以对你设置工作区和计划的方式产生巨大的影响。例如, 性格内向的人可能会尝试在一天或精力充沛的工作中安排一天的低能量会议或电话会议。对于一个性格外向的人来说, 从开会和打电话开始新的一天可能极大地增强了他们的精力, 并可以帮助他们在一天的剩余时间内提高生产力。
如果你不确定自己的内向和外向程度, 请尝试进行此测试以了解自己的位置。然后, 你可以使用此信息来指导你制定最适合你的能源需求的时间表。
你的远程团队如何工作？无论你是团队合作还是独立工作, 有时都需要与他人进行协调。尽管远程工作使你可以自由地设计适合自己的日程表, 但你还需要考虑其他需要与之交互的日程表。
当你的团队分布在世界各地时, 这还意味着要考虑时区。解决此问题的一种好方法是找到与远程同事重叠的时间表, 该时间表通常对所有相关人员都有效。
例如, 你可能会记下一个同事通常可以在你的时间上午10点至中午之间与你聊天, 而另一个同事通常可以在你的时间下午4点至下午5点之间与你聊天。然后, 你可以尝试安排与他们的会议。
远程工作的灵活性意味着你可以随时更改工作时间, 无论是帮助朋友搬家, 在工作时间内进行约会还是与家人共度时光。尽管我喜欢与需要上班时间设定办公时间相比, 这种区别, 但我也知道这会使你的同事感到棘手, 他们不能总是认为你有空。
这就是为什么在平时有一段时间(甚至几个小时)的情况下让你的团队成员知道这一点, 这是平衡你的日程安排和对团队的承诺的好方法。与许多事情一样, 沟通是关键。
当然, 技术也可以提供帮助。我喜欢使用一个名为Clocks的Mac菜单栏应用程序来跟踪我经常与之互动的所有时区。在Buffer, 他们的一名开发人员创建了一个内部工具, 以显示每个时区中的哪些团队成员以及他们的本地时间是什么, 从而使跟踪所有人变得更加容易。

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你的个人生活和生活方式远程工作的灵活性如何影响你的家庭生活确实有一些特别之处。如果管理得当, 你可以与家人和朋友有更多的时间在一起, 陪伴他们一生中最重要的时刻, 并找到一种工作方式来支持你的余生, 而不是单枪匹马。
远程工作的另一个好处是, 它在旅行时如何为你提供支持。如果你想参观世界更多地方, 那么在旅途中进行工作是个好方法。当你进行远程工作时, 你可以根据自己的日程安排工作, 因此你可以查看自己去过的地方并充分利用自己的旅行经验, 同时仍能保持对团队的承诺。
Buffer首席执行官Joel Gascoigne讲述了他最近在旅行和工作中的经历。在三个月内参观了11个城市后, 乔尔决定放慢脚步, 更适合自己的生活方式：

身处新地方意味着要适应许多新事物, 甚至就像找到杂货店和食品店一样简单。在经历了数月或数年才能熟悉和适应的地方, 一切所需要的时间要比你习惯的要长一些, 如??果你不希望这样做, 那可能会有些沮丧。

乔尔现在在他访问的每个地方都花了更长的时间, 以期在世界各地建立更牢固的友谊, 在他旅行的每个地方都看到更多, 并保持工作效率更高：

自从选择适应慢速旅行(在下面进行更多介绍)并在夏威夷停留4-5个月以来, 无论是在Buffer方面的工作还是在健身目标上, 我都达到了多年来最好的表现。

托普塔尔(Total)的联合创始人布兰登·贝内斯肖特(Breanden Beneschott)对乔尔(Joel)的新型慢行旅行风格采取了类似的方法。布兰登喜欢在每次拜访的新地方停留约3个月, 其原因与乔尔类似：更充分地体验当地的文化, 结识各地的人, 并帮助他在旅行之间做更多的事情：

3周内有9个国家/地区的动力旅行针对假期学生。你需要能够停止旅行并专注于工作。

布兰登还指出, 长期居留更容易, 因为你通常可以在公寓或租车期间获得更好的待遇。
使它适合你平衡是正确制定远程工作计划的最大关键。考虑到我们已经讨论过的所有问题, 并且彼此之间保持平衡, 是很困难的, 因此, 我建议一次遍历一个大的重点领域, 直到找到适合自己的东西, 而不是找到适合自己的东西。
就远程工作时间表而言, 没有一个唯一的” 正确答案” , 这意味着你有机会自定义时间表, 以帮助你充分利用生活, 同时保持生产力并有效地支持同事。