远程团队的最佳沟通工具

谁会想到” 远程工作” 会变得与当今时代一样大？
在家工作类型的工作仅用于必须休育儿假或无法亲自参加工作的员工。如今, 在查看技术, 市场营销, 工程等行业的新工作清单时, 远程友好是最常见的术语之一。
同样, 许多即将成立的新公司完全建立在仅远程类型的工作环境的基础上。这之所以庞大, 是因为全球有可用的人才库。为你真正想要加入团队的人整理签证或工作许可证之类的东西并不容易。因此, 在需要为团队寻找顶级人才的情况下, 远程工作是一种妥协的选择。
如果我们看一下远程工作的统计数据, 那么在2005年至2017年之间, 市场上远程工作人员和/或工作机会的增长达到了惊人的160％。

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如果你经常在广受欢迎的Hacker News” 谁在招聘？” 上查看与技术相关的工作, 月度线程, 越来越多的公司将其工作机会列为远程友好。从几年前的十几家公司到一百多家公司, 他们希望在自己的家中或办公室里舒适地工作, 寻找才华。
综上所述, 现在是成为远程工作者的好时机。在热带小岛的海滩上工作(数字游牧), 在看护孩子的同时在家工作, 或者在大峡谷的景色ling绕在前景中时在汽车上工作。
沟通及其在工作中的作用
尽管进行远程工作会带来很多好处, 但让我们不要忘记你仍然是一个更大团队的一员。这意味着交流仍然是你日常(或至少每天两次)工作流程的重要组成部分。
图形设计师, 自由撰稿人或其他基于演出的远程工作人员通常可以单独使用电子邮件/闲聊进行通信。但是, 如果你以工程师或人际关系代表的身份加入公司, 或者以沟通为工作描述的重要组成部分的任何其他工作类型, 则情况并非如此。
因此, 仅出于这个原因, 公司和初创公司通常就必须决定长期使用的特定远程通信工具。有时, 选择特定的工具适得其反, 你需要将所有内容转移到其他工具。同样, 你必须考虑适合你公司类型的学习曲线和特定远程通信工具的可用性。
与远程团队沟通的工具
一次Google搜索” 远程通讯工具” 将返回十亿个结果。由于远程工作在不断增长(据我们了解), 并且开始自己开展这种业务也可能是有利可图的事实, 因此专注于此是一个有利可图的话题。
Slack可能是市场上最流行的此类工具。 Slack不仅进行了几次收购, 而且还吸引了来自个人投资者和天使公司的大量投资。然后, Slack达到了高潮, 以每股38.50美元的惊人价格上市, 市值达到230亿美元。

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我本人曾经将Slack用作远程工作者/员工, 但我只能说些好话。它确实确实使你与团队成员之间的交流变得容易, 并且我可能会以多种不同的方式来补充。
尽管最初将Slack构建为用于基于聊天的通信的工具, 但Slack已经发展为包括音频和视频通话。这使你可以轻松地参加电话会议, 指导新员工或全权主持股东大会。
但这还不是全部。 Slack还专门帮助解决特定行业的个别问题。这些行业是：

市场行销
工程
IT
客户支持
人力资源
项目管理
媒体
…和更多！

无论你从事哪个行业, Slack都能确保沟通尽可能顺畅。例如, 如果你经营一家市场营销代理, 并且希望使用Slack与你的团队和客户进行交流, 则可以从中受益。
首先是与你喜欢的营销工具的集成。

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Slack支持所有你喜欢的营销工具(在撰写本文时, 已有100多种), 你可以将它们直接集成到你的沟通过程中。因此, 可以直接从Slack仪表板管理发票, 社交媒体内容, 评论等内容。
这适用于Slack迎合的所有其他类型的行业。是所有行业的杰克吗？在一定程度上, 可以肯定。但是, 我相信特定的情况需要使用不同的工具和方法来解决沟通问题。
因此, 让我们看一下市场上还有哪些其他远程通信工具。而且, 也许你会找到更适合你所从事的业务类型或项目的东西。
ProofHub：团队项目合作

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如果你正在寻找一种可靠的大规模管理项目的方法, 那么ProofHub就是最好的选择。这些家伙花了很多心血来使ProofHub尽可能简单有效。它拥有干净的用户界面, 只需不到一分钟即可适应。最重要的是, 你只需单击一下按钮, 就可以轻松地将整个任务列表分类。
任何成功的远程团队都需要一种工具, 不仅可以轻松沟通, 而且可以实时跟踪项目。没有人喜欢错过最后期限, 或更糟糕的是, 没有解决的问题会直接影响客户(销售！)。并且ProofHub通过其自己的内置项目跟踪工具解决了这个难题。

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创建一个计划, 写出各个任务, 然后为每个任务分配适当的团队成员。就这么简单。而且, 你可以直接在ProofHub的仪表板上重复任意多次。
每个项目都有其历史记录, 可以针对单个任务进行注释, 甚至可以将整个计划导出为CSV文件或图表, 以用于演示文稿或其他地方。
ProofHub已编写了详细的指南, 说明了如何使用甘特图来实现所有这些目标, 还显示了可以从这项技术中获得多少好处。
ProofHub的其他显着功能包括：

看板板。如果你熟悉Trello, 你将已经知道它们的工作原理。你可以创建具有单独任务要求的板, 然后将任务从初始阶段到完整完成进行分组。支持从注释到添加文件的所有内容。
打样。对于任何远程工作的设计团队来说, 这都是一项特殊功能。你可以讨论设置的颜色, 字体或设计元素的规范, 并通过ProofHub的校对功能进行实时校对。例如, 你可以上传设计的实时照片, 然后你的团队成员就所需的特定更改发表评论。
项目管理。在ProofHub中, 你可以选择由谁管理哪个项目。项目经理将收到所有必不可少的通知, 包括错过的截止日期和逾期未完成的任务, 并负责。

还有更多。将整篇文章专门介绍ProofHub为远程团队提供的卓越功能很容易。但是, 对于这个特定的综述, 我们的重点是突出市场上最杰出的远程通信工具。
我们继续吧。
代码共享：与你的团队进行实时开发

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高级工程师将比初级工程师具有更好的编程知识。但是, 当你作为远程团队工作时, 如何缩小两者之间的差距？
答案是Codeshare。使用Codeshare, 你可以在几秒钟内与整个开发人员团队一起创建一个实时开发环境。出于千种不同的原因, 这很有帮助。

你可以向新员工介绍你的总体设计风格, 以及如何管理不同的项目文件, 以及这样做的原因。
举办一对一的指导会议, 你可以在此向员工讲授你希望在该项目中采取的指导。
同样, 你可以使用Codeshare与整个团队主持电话会议, 以共同解决特定问题。投入解决方案的人越来越多, 可能只会提供更快的分辨率。

该特定软件的应用程序确实是无止境的, 特别是如果你考虑到面试, 指导, 学习等方面的内容时, 尤其如此。
要使Codeshare正常工作, 只需要打开一个新会话(该会话将在24小时后过期)并与计划与之一起编码的任何人共享即可。
现在, 可以理解的是, 此特定工具为远程团队提供的只是实时编码环境。因此, 应将Codeshare用作你已在使用的任何其他通讯工具的补充。
Atlassian：开发人员团队的黄金标准

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由于我们的主题是发展, 因此值得一提的是Atlassian。尽管最常被称为内部持续集成管理工具, 但随着最近Bamboo的加入, Atlassian也朝着成为远程开发团队的解决方案迈出了一步。
Bamboo的想法是, 你可以从项目开始到结束分配整个团队。结果, 从错误修复到票证管理的所有工作都可以在Bamboo的仪表板本身中完成。

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对于远程团队来说, 这是绝对的天赐之物, 否则你将需要依赖服务台软件, 这会增加不必要的生产力损失。
不用说, Atlassian是与外部软件异常集成的工具之一。我们在本综述中提到的任何远程通信工具都将与Atlassian进行某种形式的交互。反之亦然, 当然。
结束语
显然, 有许多用于管理远程工作环境的出色工具。我认为, 总体而言, 我们现在已经触及了市场上最好的一些。最后, 你必须决定什么适合你的特定业务, 以及要管理的团队类型。
另外, 你可以查看Geekflare Collections页面, 以查看许多其他场合的其他细分工具。首先, 使用项目管理环境进行设置总是很麻烦。但是一旦掌握了它, 轻而易举地指导项目和个人任务。
【远程团队的最佳沟通工具】希望这里展示的工具正好适合你的特定需求。