一、电子商务公司的管理制度
下面这个管理系统不是基于管理理论 , 实际上是我们现在很多客户在用的 。我们整理了一下 , 希望对我们很多企业 , 尤其是外贸企业培养和管理外贸人才有所帮助 。管理系统如下:1 .作息制度:做生意最怕的就是没有固定的时间 。久而久之 , 不理智的人会变懒 , 所以坚持按时上班;加班做生意是自然的 , 因为有单子 , 提成是自己的 。所以建议每月给50元考勤奖励 , 不迟到不早退 。至于迟到早退和事假病假的制度 , 迟到早退都要处罚 。事假病假必须书面申请 , 病假需要医院证明或相关证明 。书面请假条的好处是有些人因为麻烦不请假 。而且也方便财务在制定薪资时有依据 。2.对于上班时间不做与业务无关的事情 , 比如网游 , 发现要重罚 , 比如一次50元 。因为管理人员太忙 , 一天到晚看着 , 光靠自觉是不行的 , 所以要配合处罚 。本着充分利用工作时间的原则 , 一方面安排符合一天的工作量(阿里巴巴电话销售部一天必须有60个有效电话 , 晚上十点到十一点几乎每天都很忙) 。另一方面 , 要加大日常工作的备份和定期检查 。(建议老板要有电脑的硬盘来存储这些信息 , 每部手机都要安装录音设备 。这样电话交流和网上聊天都可以很好的记录下来 。这不仅有威慑作用 , 还可以让管理人员在业余时间查看 。同样 , 也可以帮助业务员反思自己 , 提升自己 。3.组织共享文档 。以便公司统一产品的效果图处理和报价 。而且还能聚集大家的物力和智慧 。发挥团队作用 。4.工资政策中应该包含有一定意义的奖励:企业包吃住 , 工资每月定时发放 。试用期基本工资:1200(本科及六级)加100 , 经理加300;从底薪到底薪 , 销售金额满1万加100 , 最高1800元 。一般中小企业认为底薪简单明了 , 不要那么负责 。而管理层丰富的底薪政策 , 可以调动人员的积极性 , 方便后期管理 。5.佣金是业务员的能力差异收入部分 。根据每月支付金额 。一般销售?%;奖金的50%将在当月发放 , 其余部分将在年底发放 。这里不建议按毛利提取提成 , 这样业务员会看到公司赚的比个人多等等 。但如果考虑到每个业务员为公司创造的利润并不完全等于销售额 , 年底奖金可以平衡 。6.试用期考核:一定要有一个考核 , 哪怕只是形式上的 , 尽量做到 , 这样人的心态才会改变 。具体考核内容包括:产品特性描述、产品价格描述、产品流程描述(甚至动手能力)、电子信函的十种准备(包括产品的图片和文字)、公司内部人员关系描述(遇到事情找人等日常作息和电话) 。7.成为正式员工后 , 企业有条件尽可能为员工缴纳保险 , 可以加强员工的稳定性 。或者指定电话、电脑、平台等的分布 。8.对于成熟的销售人员成为全职应该有销量考核 , 淡季和旺季可以分别设置配额 。如果员工的销售额连续两个月没有达到最低目标 , 公司可以解雇他 。这样会增加员工的危机感 。同时也能吓走那些没有业务能力 , 只是来弥补的人 。但是 , 如果企业想要保证业务团队的员工和客户的稳定性 , 这是必须的
建议近1-2年毕业 , 年龄偏大的业务员 , 看看自己过去的工作经历 , 以及这种变化的原因 。要么是因为对之前的行业不感兴趣 , 要么是因为对之前的工作环境、薪酬、人际关系等不满意 。这是比较我们的企业是否能满足他的需求 。或者是因为朋友、家人等原因到了现在的职场 , 这样的人员留在当地会更舒服;或者曾经在外贸公司工作过 , 现在想到制造业企业从事外贸 , 这样的有经验的人目的明确 , 可供企业使用 。一般来说 , 像我们这样的生产企业 , 也要分析自己的行业优势和企业优势 。所以你可以留着它 。留住这样的人 , 关键是要让他们感受到行业和企业的优势 , 因为他们对自己的业务能力有一定的信心 。老板要做的就是给他们看结果 , 企业发展的计划和目标 , 多和他们讨论形成共同的目标和发展导向 , 充分重视人才 。另一个是企业也要考虑培养自己忠诚的商业新手 , 他们往往没有商业经验 , 在商业过程中需要更多的帮助和鼓励 , 而在新人中传帮带费时费力 。很多企业主不是管理出身 , 在带人方面缺乏方法、手段和制度 。另一方面 , 业务文员的流动性尤为明显 。只要有业务关系 , 没有任何经济和资金 , 也可以从别人那里拿货 , 甚至自己开个小厂 。所以有些企业在培训人的时候 , 因为这个风险 , 就失去了对新手培训的一种信任 。如果他们必须培训新人 , 企业会附加很多福利和限制 , 这使得销售人员无法放心地留在一个企业 , 无法放手 。另外 , 企业也不愿意真正意义上的放弃业务员 , 导致商家很难有大的进步 。(即使有一部分是老板自己的女儿、儿子分管业务 , 也往往缺乏良性竞争的团队氛围 , 业务靠单干很难有大的提升) , 等等 。这些因素制约着企业的业务发展 , 因为业务是人交的 , 而人是核心和关键 , 只要人的问题不解决 , 业务发展就会受到制约 。二、一个新手(外贸)第一个月的培训流程:新人在到达的第一周熟悉外贸的产品分类、用途、产品报价、货代、出货日期 。第二周:下车间了解产品的原料和工艺的不同名称 , 特别是打样室 , 与打样师傅建立良好的沟通和谐关系 , 为后期的帮助做准备 , 然后晚上完成第一周未完成的工作 , 学习注册成为免费会员 , 建立企业基本信息(要求企业提供统一的介绍网站和邮箱) 。第三周:建议转向最近的原料或成品市场 , 联系精明的商人 , 按照你在网上找到的要求去做 。
购信息 , 自己在市场上找找供应商 , 收集部分名片 , 因为企业很多都不是自己生产 , 多是外面拿货 , 一方面找到供应商 , 另外一方面可以学会精明的生意人如何介绍同样产品 , 不同老板的不同报价方式 , 为日后自己的推荐找到客观依据 , 如果企业不放心人这样出去 , 可以安排到企业自己的店面站一周的店 , 至少让他们学会怎么推荐自己产品、怎样介绍自己产品 。第四周可以让他们回到办公室使用诚信通、淘宝这样免费或便宜的平台 。大概熟悉平台的使用方法 , 知道一个询盘 , 怎么回复 , 怎样书面介绍自己的产品与企业 。在月底的考核时 , 业务员写一封书面的推荐信来推荐自己的产品 , 老板并口头问几个问题 , 看他的临场反映 , 以及考核他对产品的了解深度 , 便于以后着重培养的方向 , 如果不是业务的料 , 尽早开掉另外招人 。第二个月:如果留用 , 接下来一个月要求每天发30-50封推荐信 , 并要求在月底有10-30个回复者 , 这样一方面可以利用新人的积极性给企业找到全球适合自己的买家 , 并可以检查业务员的推销能力 , 以及接受拒绝时的耐心与想方设法自我调整的能力 。此时如果企业不是一人的话 , 需要配合一些软件去管理 , 当然如果企业刚开始自己做业务 , 可以要求业务员主动留备份 , 这样可以省掉管理软件的成本 , 如果人员不自觉这时就必须配上管理软件了 。这样可以把多年的业务内容都留存起来 , 长期使用 , 安全放心 。软件的使用 , 一方面便于老板考核 , 他们每天发的数量和回访数量 , 并从中发现问题 , 另一方面 , 可以避免两个业务员对同一客户的冲突(系统可以自动显示已发送的客户情况 , 不会重复) , 第三方面是即使今后该业务员走了 , 这些推荐和工作都留下来 , 便于以后新人上来跟进 , 第四方面也方便后期自己的二次跟进 , 和客户的跟踪效果 , 并养成良好的业务习惯 。考核标准:比如拿一个样品 , 做业务的大概知道是什么料做的 , 材料市场价格是多少 , 然后知道做的工艺是怎么实现的 , 一个产品需要几个磨具组合成 , 大概的模具费是多少 , 最后要知道人工的加工时间是多少 , 这样可以大概知道出货的时间和打样的价格 。这样快速熟悉这些才能快速准确的回盘 。第三个月:就是把前一个月的意向尽快跟进 , 打样出单 , 这也是转正的考核标准 。在这一个月 , 大概是老板心里有数用不用得起来这个人 , 所以选择合适的平台和工具 , 为他们配备正式收费工具 , 也可以尊重一下业务员的意见 , 一起决定用什么平台 , 让业务员知道 , 这个工具为他而配 , 这些钱都是为他开拓业务而花 , 让员工知道企业是为他花了成本 , 他有责任通过平台把这钱赚回来 。让他看到老板支付的不仅仅是你每个月不多的工资 , 还有这平台的费用 。并要求他们要非常熟练的使用工具 , 在三到六个月要实现订单 。满半年以后 , 有条件应该为业务员创造参展或观展的机会 , 有些企业反映展会效果不是很好 , 也有反映可以的 , 关键你怎么选择展会 , 怎么备展 。真正的买家 , 按照他们的习惯采购 , 是按照产品的应用分类 , 而不是产品的材料分类 。满一年的业务员如果还可以 , 应该专门负责一个平台 , 人多可以多配平台 , 这样形成良性竞争 , 也各司其职 , 当然前提是他负责的这个平台 , 他能把自己工资与平台的钱在当年赚回来 , 我想企业第二年就可以收获了 , 赚钱了 , 最困难的是业务初期和平台运作初期 , 如果有订单 , 后面的续单就可以逐步为企业创造价值 。三、一个成熟人员的流动性控制企业培养一人新人不容易 , 如何把辛辛苦苦培养起来的人留住 。把心留住 , 业务员也是人 , 如何让他们看到企业在不断发展 , 以及自己在里面的发展空间(企业一年比一年大 , 业务员自己的业务也在一年一年上涨 , 提成也高了)企业不但在待遇上提高 , 在生活上比如保险 , 在思想上成立工会与党组织 , 在活动上出黑板报 , 等等方面去充实员工 。当然老板性格不同 , 方法也可以多样化 , 比如给表现好的员工奖励旅游或培训机会 , 好的团队氛围可以留住人 , 因为干得开心 。另外一方面 , 我们也要意识到只要是人才就一定有流动性 , 我们所要考虑的是如何在人员流动时 , 最大程度的减小企业的损失 。对于控制措施 , 是日常多关注他们的情绪 , 多沟通、了解他们的心态 , 另外平日就把他们业务往来的资料做到有效管理(管理软件都一一记录下来 , 即使人走 , 也可以方便接上手) 。第三方面预防人员流失的防备措施:对成熟的老业务员配置助理或者单证人员 , 一方面可以让老业务员专心于业务核心的谈判过程 , 关于细节打料、单证配助手给他 , 这样助手也可以跟着老业务员成长起来 , 还可以做到业务的过程接单和组织货源分开 , 做到一家客户至少有两个人知道大概情况 , 也提高了工作效率 。定期补充新人 , 防范于未然 , 不至于因为老人走了 , 留下很大的空档 , 另外新人的加入 , 积极的气氛 , 可以调整团队氛围 , 业务团队不断壮大可以使企业业务的稳步发展 , 面对这样一个不断上进的、发展着的团队 , 流动性大大减弱 。四、人员身上的敏感问题:1、住宿在公司的 , 有条件的让办公与生活区分开 , 有利于建立积极工作的状态;2、作息时间 , 在试用期可以和工厂工人同样作息 , 转正员工内销可以参考原来作息 , 如果生意忙旺季 , 在晚上要适当延长的10:00 , 或者分两班 。外贸上午一般在10:00左右上班 , 晚上大概到9:00左右 , 没有非常明确的时间 , 有询盘就要及时回复确认 , 让业务员建立一种作息时间不完全固定 , 以接到业务为核心的标准 。每周可以安排一天休息来调整一下工作状态 。3、工资待遇:底薪提成制 , 企业老板最迫切的希望业务员接到单子 , 所以过多的直接反映在工资上 , 但又不能从业务员生存的心理去考虑 , 普遍底薪在1200到1500之间 , 最少在1000 , 最多在1800 , 提成也从0.5%到2%个点不等(企业要说明企业自己的优势 , 像自己生产 , 原料自己也有优势 , 这样产品价格自爱接单是比较有优势) 。底薪其实是一个企业对业务关注的核心点 , 特别对新人 , 就决定着一个企业对新人的决心 , 建议企业从几个方面去调节 , 比如 , 试用期三个月 , 因为刚接手 , 可能没提成 , 底新可以加200到300 。这适合有经验的老手 , 三个月后按照实际提成 , 同是新人来 , 有经验的没经验的可以上下底薪相差100-200元;满一年今后每年加100底薪 , 这样人会更稳定 , 让员工看到每年固定底薪也有个涨幅 。底薪还可以根据学历与英语水平的不同相差上下100元 。其实一个好的人留住 , 底薪看上去多了100-200/月 , 但实际上为企业在人员流动 , 以及平台浪费上节省了不少成本 , 关于企业提0.5%-2% , 这是不同企业不同标准 , 我们老板要让自己员工知道 , 企业本身的优势 , 比如自己生产某些产品 , 单子好接 , 把利益让给客户 , 企业本身赚得少 , 以薄利多销 , 所以我们的提成是比其他企业少等 。但企业在提成结算方面 , 可以尝试每月或每季度发放30%-50%的提成 , 还有50%-70%留到年底再发(如果企业对人员稳定性上有一定顾虑可以压30%-40%在半年后再发放)这样可以提高业务员的业务积极性 , 每做成一笔单子 , 可以马上拿到部分提成 , 可以刺激他的业务积极性 。4、业务的正常成熟期 , 一个新手上路 , 有人传帮带加上自己用心 , 快则二个月慢则四个月 , 都应该出单 , 如果单子出了 , 后面的出单时间与周期就会大大加快 , 有些企业要求业务员转正前1000元/月 , 转正后1200-1300/月 , 对于有一定经验的 , 三个月能出样单 , 至少有打样 , 前提是提供一定的平台或展会的工具 。对于新手 , 企业认为人还行 , 从基础培养 , 不一般是先下车间 , 先用免费平台然后三个月后上收费平台 , 但六个月一定要出单 。
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二、关于电子商务公司的规章制度按时上班 , 不准发损害公司形象的文字 , 抓住一切机会表扬公司
三、电商设计部日常管理制度管理制度1 , 文案和设计分开 。制定一周工作安排计划 , 比如文案任务 , 设计任务 , 然后分解2 , 制定检查人员和制度 , 由谁审核签名3 , 周或者月的总结跟踪
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四、电子商务规章制度怎么写?可以参考一下阿里巴巴的 。
五、电商仓库管理制度是什么?其管理制度如下:(一)货物入库1、收货后 , 办理入库手续时 , 库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的 , 应做好相应记录 , 并不迟于次日报送办公室处理 。2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后 , 由库管员把单据交给文员及时入库 。由系统生成进货单后 , 交予库管员核对并签字确认 。做到帐、货相符 。3、若库管员因工作失误 , 出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担 。(二)货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量 。2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后 , 按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后 , 同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前 , 库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作 , 并将货物集中至出货区 。3、货物出库时 , 库管员在出库单上签字 , 并交由办公室统一管理 。4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题 , 所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担 。5、发放货物时 , 要按照“先进先出”的顺序原则出库 。(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员 , 并配合库管员进行库存盘点 , 确认库存货物与系统中的数据实际情况后 , 发邮件通知办公室 。2、库管员:每月月底前2天进行盘库 , 库管员必须对存货进行定期清查 , 确定各种存货的实际库存量 , 按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点 , 与电脑中记录的结存量核对 , 并存档盘点后的单据 。3、盘库完毕确认无误后 , 仓管员须在“库存盘点表”上签字认可 , 并交由办公室统一管理 。
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六、电子商务公司的规章制度和管理1、关于公司的规章制度 , 你可以到我后面参考资料里留的链接那里 , 下载一份公司规章制度(214页的那个) 。当然 , 行业不同 , 制度上也是应该有差异的 , 仅仅是供你参考 , 你可以根据自己公司的具体情况来修改 , 需要的部分拿出来给自己公司用 。2、关于工作分配 。很高兴看到你的公司能够取得不错的发展 , 相信你们是做了很多努力的 。但是根据你所说的 , 我感觉到你现在有点满足与现状 , 被胜利麻痹了 。创业成功很不容易 , 你的公司还没有到达一定的规模 , 所以你不应该现在就考虑你来掌控管理 , 同学来具体执行 。你应该一起投入进去 , 自己以身作则 , 自己带头干活 , 冲在前面 , 几个人创业 , 最可贵的就是不分彼此 , 凝聚力量一起做事 。你如果现在就把自己的位置摆高 , 每天就只是指挥而不干活 , 人心很快就会散 。你底下的人就会抱怨为什么你可以睡到12点 , 我们就不可以;为什么你可以什么都不做 , 我们就什么破事都是我们干 。相反 , 如果你在指明了方向和做出决策后 , 自己也冲在前面 , 你的威望能够不断提高 。将来等到公司业务发展起来了 , 招进新人了 , 你的同学成了中层 , 到时候你才可以悠闲一些 , 那时你就可以多做决策管理工作 , 少做具体的琐事 , 你的同学则带着底下的新人做业务 , 他们也得到了提高 , 下面的杂事也有人做 , 自然就会少些抱怨 , 多一些对你的敬仰 。所以 , 请珍惜你们来之不易的凝聚力 , 你最重要的工作是凝聚人心 , 人心齐了 , 才会有接下来的一切 。简单的换人 , 不解决凝聚力 , 换多少人也是同样的结果 。
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