情况说明格式及范文 情况说明书模板


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这是什么情况
情况说明的题目与内容
在实际工作中经常遇到写说明的情况,所以在此也说说业务工作中说明的写法 。
什么是说明,说明是一个汉语词汇,意思是解释清楚;说明原因 。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式 。这种被解说的对象,有的是实体的事物,如山川、江河、花草、树木、建筑、器物等;有的是抽象的道理,如思想、意识、修养、观点、概念、原理、技术等 。
就说明的题目与内容而言谈以下几点意见:
一是与业务资料一起存放的说明,一律改为说明,有的人写情况说明,笔者认为没有情况二字,题目只写说明即可 。内容方面只写说明不写情况 。
二是单独成立的说明,不随业务一起存放的说明,应该写“关于某某什么事件的说明” 。内容方面是先介绍一下情况再写说明 。
三是关于说明的内容反对长篇论述,要实事求是并且短小精悍说明事件过程 。有的说明只需要几行字,但却用了几页纸,长篇大论好似论文,
四是说明不能代替政策 。有一个观点或有的人以为,业务人员负责真实性,就是说真实性调查人员负全责,所以对有些事写了个说明就认为万事皆休,这是不正确的观念 。举例说明,比如,用电子银行承兑汇票(电子商业汇票分为电子银行承兑汇票和电子商业承兑汇票)办理质押业务过程中,对查复过程由调查人员写了一个说明,内容大概是到对方银行进行了调查核实,证明事物的真实性,并经调查人及主管领导签字 。这种行为看起来好像顺理成章,但有悖于人民银行的规定,这个说明是不可用的 。原因是 。人民银行文件规定为回复,而非调查核实 。
说明用一句话总结,情况说明内容的关健是客观存在,说明不要写成论文、说明不能代替政策 。
参考资料:
《关于落实人行电子商业汇票业务有关要求》人民银行文件工银辽办发2016年541号,各金融机构在办理票据贴现、转贴现、质押等业务时,通过查询电票系统以及中国法院网、法院公告网、人民法院报网站等方式,及时掌握票据是否被挂失止付或公示催告等信息;应严格执行支付系统查询查复有关规定,全面、如实地向查询行回复票据司法涉诉、冻结等信息,切实防范风险 。
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