情况说明格式及范文情况说明书模板

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这是什么情况
情况说明的题目与内容
在实际工作中经常遇到写说明的情况，所以在此也说说业务工作中说明的写法。
什么是说明，说明是一个汉语词汇，意思是解释清楚；说明原因。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。这种被解说的对象，有的是实体的事物，如山川、江河、花草、树木、建筑、器物等；有的是抽象的道理，如思想、意识、修养、观点、概念、原理、技术等。
就说明的题目与内容而言谈以下几点意见：
一是与业务资料一起存放的说明，一律改为说明，有的人写情况说明，笔者认为没有情况二字，题目只写说明即可。内容方面只写说明不写情况。
二是单独成立的说明，不随业务一起存放的说明，应该写“关于某某什么事件的说明” 。内容方面是先介绍一下情况再写说明。
三是关于说明的内容反对长篇论述，要实事求是并且短小精悍说明事件过程。有的说明只需要几行字，但却用了几页纸，长篇大论好似论文，
四是说明不能代替政策。有一个观点或有的人以为，业务人员负责真实性，就是说真实性调查人员负全责，所以对有些事写了个说明就认为万事皆休，这是不正确的观念。举例说明，比如，用电子银行承兑汇票(电子商业汇票分为电子银行承兑汇票和电子商业承兑汇票)办理质押业务过程中，对查复过程由调查人员写了一个说明，内容大概是到对方银行进行了调查核实，证明事物的真实性，并经调查人及主管领导签字。这种行为看起来好像顺理成章，但有悖于人民银行的规定，这个说明是不可用的。原因是。人民银行文件规定为回复，而非调查核实。
说明用一句话总结，情况说明内容的关健是客观存在，说明不要写成论文、说明不能代替政策。
参考资料：
《关于落实人行电子商业汇票业务有关要求》人民银行文件工银辽办发2016年541号，各金融机构在办理票据贴现、转贴现、质押等业务时，通过查询电票系统以及中国法院网、法院公告网、人民法院报网站等方式，及时掌握票据是否被挂失止付或公示催告等信息；应严格执行支付系统查询查复有关规定，全面、如实地向查询行回复票据司法涉诉、冻结等信息，切实防范风险。
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