Word页眉和页脚的基本用法教程:
1.页眉和页脚按钮页眉和页脚设置按钮位于“插入”选项卡中 。单击选项卡,然后在选项卡中找到页眉和页脚类别 。
每个按钮下面的箭头表示单击该按钮将显示一组选项 。通常要保留标题,让它停留在页面顶部 。看纸质小说的时候,会在页面上方看到书名 。有些书在页面顶端有章节名称 。这就是标题在Word文档中的作用 。
页脚通常用于页码信息或每页底部要标记的信息 。如果在页脚设置中选择在页面底部添加页码,Word将自动增加每个页码 。您不需要在每个页脚中手动键入页码 。知道Word页码设置要显示页码 。
在本课程中,我们将讨论页眉和页脚配置,以定制包含多个部分、章节和页面的长文档 。
2.设置Word文档标题当您单击“标题”按钮时,Word将打开另一个窗口,询问您是否要为文档创建标题 。如果您再次单击此按钮,预设割台配置列表将显示在下拉列表中 。
您可以将这些标题选项中的任何一个添加到文档中,Word将使用示例中显示的样式自动设置其格式 。选择“绑定”选项,然后注意将标题添加到当前活动页面的顶部 。
选择标题样式后,会显示在当前页面的顶部,左下角有一个标题为“标题”的标签 。每当您在文档标题中键入任何内容时,Word都会自动显示该选项卡,让您知道要添加到文档中的内容是标题而不是页面正文 。
Word会显示一个提示,您可以在其中键入自定义标题 。在上图中,模板位置标记为“标题” 。请记住,标题通常用于将在每个页面上显示的标题,因此您在标题模板中键入的内容将在每个页面上显示为静态内容 。当您将静态内容添加到页眉或页脚时,相同的内容会保留在所有页面上 。不仅内容保持不变,而且风格在所有页面上都保持不变 。
在上图中,标题“测试文档”被添加到标题中 。由于Word创建的样式预设,内容被设置为全部大写字母 。您仍然可以自定义页眉设置,但是您所做的任何更改都会影响文件中的所有页面 。若要测试新的标题设置,请向文档中添加一个新页面 。
在添加分页符之前,请单击文档的正文 。请注意,“页眉”选项卡消失,您将返回到页面主体,成为文档的活动部分 。若要添加分页符,请转到“插入”选项卡中的页面类别 。单击“分页符”按钮,文档中将添加一个新页面 。根据视图布局,您会看到一个新页面添加到当前页面的右侧或底部 。请注意,页眉仍然存在,并且在新页面的页脚中可以看到相同的文本和样式 。
3.创建页脚设置 。页眉可以为您提供在页面顶部添加静态内容的好处,但是页脚通常会保留用于在页面之间进行更改的内容 。通常,页脚包含页码 。Word支持许多预设的页脚样式 。您可以将页码放在页面的左侧、中间或右侧 。Word还支持使页脚更具吸引力,而不仅仅是在页面底部有一个数字 。
“页脚”按钮紧挨着“页眉”按钮 。单击此按钮将显示相同的操作 。显示样式的下拉列表,从中可以选择您喜欢的文档样式 。
您会注意到几个页脚选项和样式与页眉下拉菜单中显示的相同 。这些预设样式可以添加到页脚,因此您不需要创建自己的样式 。
最常见的页脚是页码 。在“页脚”选项中,您可以看到应用了样式的页码示例,以便您可以对页脚的外观进行取样 。
在页脚中创建页码的一个更好的选择是使用“页码”Word功能 。页脚按钮旁边是页码按钮 。点击此按钮,然后选择页码的位置 。在本例中,选择页面底部 。然后,选择页码的样式和位置 。在本示例中,选择了页面底部的右侧,Word打开页脚并将页码放在页面的右侧 。
与编辑页眉节时显示的页眉选项卡类似,当您更改页脚中的内容时,Word将显示页脚选项卡 。这让您知道您不是在编辑文档的正文,而是在编辑页脚 。请注意,在上图中,显示了页码“2” 。该号码根据显示的页面自动生成 。
如果你看文件的第一页,你会注意到页码是“1” 。您可以通过在第二页上添加新的分页符来测试页脚功能 。创建一个新页面,并在页面底部显示数字“3” 。Word处理页码,因此如果您在文档中添加或删除页面,页码将反映正确的页面 。
您可以通过再次单击页码按钮并选择“格式化页码”来进一步格式化页码 。该选项将打开一个配置窗口 。
标准是从第二页开始计页 。此窗口允许您配置第一个页码显示在哪个页面上 。您可以从任何页面开始,但是如果您有大型文档,您通常会从目录开始 。您也可以从顶部的下拉菜单中更改数字格式 。例如,您可以使用罗马数字作为页码 。
如果您想要创建包含目录的电子书或大型文档,也可以包含章节号 。这些页脚配置有助于您自定义Word在整个文档中显示页码和其他信息的方式 。
【如何单独编辑每页页脚 页眉怎么添加】页眉和页脚在大型文档中很常见,在创建长文档时经常使用该函数 。我们将在后面的章节中介绍如何创建目录,这是Word提供的另一个有用的工具,它会自动生成文档的组织信息 。
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