怎样做年终总结才能赢得领导欢心(掌握三个要点即可)

?快到2022年了,先给各位打工人提个醒:写年终总结的时间快到了!很多人以为做年终总结就是简单地罗列一下数据,给领导汇报一下今年都做了些什么,再用慷慨激昂的言语表示一波忠心就完事了。那就大错特错了,换位思考一下,领导更想看到一些你对工作更深入的理解,以及未来的详细规划,最好是有数据分析支撑的年终总结。下面以财务行业为例子,给大家浅谈一下应该如何做年终总结。
怎样做年终总结才能赢得领导欢心(掌握三个要点即可)
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Part1:用数据展示过去1年的成绩
做年终总结的思路可以按照从整体到局部这样进行,先对整体情况进行概述,例如展示过去一年成绩,可以按以下三个部分展开。
1) 回顾全年的指标达成情况
为了让你汇报的内容饱满,清晰,可以通过smartbi智分析对财务数据进行整理分析,快速得出分析报告。第一项要展示全年的指标达成情况,是领导最关心的问题。报表少不了收入、支持、利润这几个关键指标,整理好数据后利用智分析做成看板式的图表,通过这个看板可以快速了解公司整年的盈亏以及同比去年的增幅情况。
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2) 年度关键绩效指标完成情况
大概认识全盘数据之后,领导还关心今年的指标达成率的情况如何。如果比值大于1,说明公司今年的收益还不错,如果小于1,那就要考虑当初定的目标值是否太高,或者在完成过程中是否存在着诸多问题。
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3) 按区域等进行指标拆解
如果公司有多个区域,我们还需对这些进行指标拆解,这样就能知道哪些重点区域是影响整体指标的,在下一年又应该做怎样的调整。
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Part2:对数据结果进行分析并提出建议
如果需要运用一些更加科学的分析模型去对这些数字去做出解释,以下是几个比较常见的分析方法(智分析上有现成模板)。
1) 钻取分析
为了分析报表更有质感,该项分析还可以继续下钻到子项目里,通过对指标再次分析,我们便得知影响指标的因素都有哪些。
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2) 杜邦分析
【怎样做年终总结才能赢得领导欢心(掌握三个要点即可)】杜邦分析是财务行业常用的一个分析模型,主要是利用主要财务内在联系,通过建立财务综合模型,分析和评价企业财务状况和经营业绩的一种方法。采用杜邦分析图可直观地反映出企业的财务状况和经营成果的总体面貌。
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3) 盈亏平衡测算分析
盈亏平衡点又称零利润点、保本点、盈亏临界点、损益分歧点、收益转折点。通常指全部销售收入等于全部成本的产量。以盈亏平衡点的界限,当销售收入高于盈亏时企业盈利,反之,企业就亏损。盈亏平衡点可以用销售量来表示;也可以用销售额来表示。
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Part3:制定明年的计划
根据上述结果,便可以进行总结了,切忌“假大空”。总结完成后,还有就是制定明年工作计划,主要包括以下这些内容:
① 制定明年的核心策略
② 分解核心指标
③ 根据核心指标,制定计划
④ 根据工作计划,制定企业所需的组织架构及人员配置
⑤ 根据工作计划,制定明年财务年度预算
⑥ 确定各项关键时间节点
制定明年计划时应注意以下几点:
① 制定目标时要考虑企业现有的资源有哪些
② 必须依托于企业整体的战略规划
③ 制定1-2个重点项目
④ 把可利用的资源罗列出来
相信有了这一份全面而又实用的年终总结实战攻略,一定会为正在苦苦思索不知如何下手的你提供了一盏明灯。如果你想表现一番,那就按照上述的方法去做出一份完美的年终总结吧。

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