职场“潜规则”(让领导下决心提拔你,不能只靠努力!)
“事多钱少,忙成陀螺!”
【职场“潜规则”(让领导下决心提拔你,不能只靠努力!)】这句话形容财务再合适不过了!
工资不高还要缴税,脊椎增生天天受罪。除此之外,中间还充斥着永无止境的财务考试。
屁大点帐不敢不对,逢年过节加班应对。
说到心酸,那不仅仅是忙,还有穷!
管理资产上千万,到手工资3500。
很多人十年如一日地上班,职位不见长就算了,月薪还不如其他部门同事的一个零头!
当年那句“会计很稳定”、“越老越吃香”,现在也只剩“累觉不爱”!
我一个在上海的朋友琪琪就是个典型的例子。
1
琪琪在一家公司做财务,最近特别忙。
负责华南区财务数据的同事离职后,把资料都交接给了琪琪。
这段时间,刷到琪琪发的朋友圈,不是正在加班,就是在加班的路上。
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字里行间我都能体会到,琪琪对这份工作有些摇摆。
忙就忍了,两个月前发生了一件事情,让琪琪对工作彻底失去了信心!
这天,琪琪接到领导的任务:由于华南区账务不平,由她和实习生核查异常数据。
琪琪一打开表格,惊呆了!
应收款项、流动资产、业务利润、营业费用......数据错综复杂;大表套小表、小表还有表外表,看得人直发懵。
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密密麻麻的数字表
几十个G的数据,电脑都带不动,直接卡住!
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数据太多,电脑程序崩溃
好不容易打开之后,表格里的数据像是流动的蚂蚁群,密密麻麻的看得琪琪眼花缭乱。
琪琪在上百个表格中,计算季度主营业务收入、业务成本、税金及附加、营业费用、管理费用……终于排查出了异常数据,原来只是几个税额用错了公式!
然后一个个复制、粘贴整理到新的表格,检查核算数据是否有误。
琪琪一抬头,已经是晚上十一点半。
脖子咔咔作响,胃部也传来一阵阵绞痛,这才让琪琪反应过来晚饭还没吃。
打开钉钉,看到群消息的一瞬间,琪琪眼睛都瞪大了。
实习生竟然六点不到,就在群里汇报了异常数据,还把密密麻麻的数字表,做成了图表,漂亮又清晰!
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实习生的季度营收数据表
没有对比就没有伤害!
领导在群里对同事大加赞赏,并且@了琪琪,让她下次按照实习生这样的方式处理财务数据。
后来,公司财务汇报工作,领导都带着实习生一起参加。
更让琪琪无法接受的是,现在她的工作数据居然还要先汇报给实习生!
“让我给个小丫头做汇报?!倒不如直接辞退我!”
“实习生肯定是领导亲戚,走后门也不知道低调点!”
琪琪的消息一条条蹦出来,夹杂着怒火往外窜。
2
我知道,琪琪是个好胜心很强的人,她肯定受不了这样的“耻辱”,也不会甘心被实习生骑在头上。
果然,没过两天,微信上就蹦出她的消息。
“好家伙,原来她也不是比我强多少,她只是会Python!”
原来那天过后,琪琪暗下决心,偏要弄清楚,实习生和领导是不是有什么关系。
于是,她偷偷地观察了实习生两天。
没想到这天早上,琪琪看到实习生居然打开了一个代码框。
实习生的一顿操作,让琪琪开了眼!
自动审单录凭证
原本琪琪需要花费一整天的时间手动审单录凭证。
同事输入十几行代码,就能自动读取凭证信息然后录入系统。
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自动审单录凭证
琪琪一问才知道这个叫Python!实习生还用它处理很多财务工作:
自动核查数据
之前琪琪审核到深夜的数据,实习生居然几分钟就搞定了!
实习生用Python写了个小工具,自动录入表格,然后筛选、清洗、用公式计算,自动比对原始数据,标定异常值。
整个过程没超过5分钟!
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标定异常数据
薪酬核算
令人头疼的月末算工资,利用Python瞬间完成,表格自动合并。
实习生月末合帐时,泡杯茶拿张报纸晃晃悠悠过上个一两天。
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自动计算汇总薪酬
提取个税明细
当琪琪还在被杂乱的员工个税信息折磨,
实习生倒杯水的功夫,个税就自动从总表里拆分出来了。
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利用Python自动提取个税明细
“后生可畏呀!”琪琪在消息里感概。
这也让琪琪意识到:
自己玩命加班,别人却早就学会用高效的工具了。
就好像走路走十天,也不可能比开车快。
“不过,我学到了,这玩意儿叫Python!”她暗戳戳记下了。也迅速学了起来。
2个月后,我再次收到琪琪的微信,她在群里报喜:
“我最近都没有再加班啦!爷的快乐又回来了!”
“今天我用Python做了这个季度的财务报表,给出了自己的分析,领导在大群里Q我优秀啦!”
“最近在竞选主管,我觉得有希望!”
一个底层小会计,从忙得像陀螺,到现在准点下班,洒脱自信,琪琪只不过花了短短2个月。
3
琪琪的事情,被我真真实实看在眼里,这让我有些感触。
作为财务,我们难免也会像琪琪一样,困在处理Excel、文档、核算数据等等类似的繁琐工作中,吃力不讨好。
摆脱打杂,把时间花在更有价值的事情上,才能挖掘到自己真正的价值。
而这些Python能帮你做到。
● 批量处理上百个表格,留出更多的时间,学习和考证。
● 生成可视化图表,做财务汇报时,领导想不注意你都难!
● 网络爬虫,一键爬取网上财务报表
● 进行数据分析,自动运用公式核查账目,工作效率翻倍
……
每一个功能都像是为财务量身定做!这也是我推荐大家学习Python的原因!
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