【中国式报表搞不定（教程来了！）】?我们日常做EXCEL报表时，为了更清晰，更易理解，则需要进行合并和分组，如果复杂的话，则需要花费很多精力去进行合并，很大压力。针对这样的痛点，有没有解决的办法呢？数据君的答案依然是肯定的，下面跟着我去学习如何解决这个问题吧。
一、场景痛点
在开始前，先看看传统的是如何处理的，例如以下这份报表：
文章图片
我们往往需要对这样报表里的某些字段进行合并单元格，例如区域里的华南、华东和西北可以进行合并，上面的办公用品和家具产品也可以进行合并：
文章图片
如果按照常规的方法，可以选中具有同类项的表格，然后点击EXCEL工具栏上的“合并后居中”，对单元格进行合并：
文章图片
对单元格合并后的结果如下图所示：
文章图片
相信大家都可以看出来了，要做这样的报表存在着很明显的弊端，那就是基本上都是靠手工去操作，对于追求办公自动化和高效率的数据君来说，那简直是不可以忍受的。可是EXCEL的常规功能是没有办法完成这个事情的，除非是借助代码，对于大部分只会EXCEL的人来说，学习代码也并非是一件简单的事情，而且写代码的过程也是相当费时的。
二、解决过程
解决这个痛点，只能通过其他工具解决。数据君对市面上的分析工具进行了比较，终于发现了一个比较完美解决这个问题的工具，那就是智分析。因为它具有自助取数和电子表格的功能，可以完美解决上述的问题。解决的思路是这样的，先把EXCEL上传到数据库中，然后在EXCEL里连接上数据库，最后利用电子表格的功能去实现交叉分组的功能。下面讲解一下具体操作流程：
1） 数据准备
首先我们先准备一份数据源，需包含行、列等内容，所以数据源格式是这样的：
文章图片
打开智分析点击数据连接，找到EXCEL文件数据源，并把数据源上传到这里。上传成功之后，您可以在系统中查找到您的数据源：
文章图片
这时返回页面，安装smartbi插件，并输入用户名和密码进行登录，报表类型记得一定要选择“分组表”：
文章图片
登录后，点击工具栏上的视图，这时会弹出数据集面板的选项框。数据集面板可以帮助你找回之前上传的数据源。通过EXCEL去连接数据库，可以实现自助取数的功能，通过鼠标拉拽字段便可以在EXCEL刷出数据，无需在EXCEL里打开任何数据源：
文章图片
2） 报表制作
解决了数据库连接的问题，接下来就是要制作电子表格了。首先我们在EXCEL中去设计一个表格的样式：
文章图片
打开智分析的数据集面板，找到已经导入的EXCEL文件数据源，并把相关字段拉拽到EXCEL的表格中，同时按住shift+鼠标左键，可以选择多个；如果只想选择个别，可以同时按住ctrl+鼠标左键。可设置为“从上到下”，或者是设置为“从左到右”，订单数量的数据设置为“汇总”和“求和”：
文章图片
接下来设置交叉报表里的斜线，选中单元格，点击工具栏上的“斜线”：
文章图片
在弹出的界面里输入“区域”和“产品”，中间用“|”进行分隔：
文章图片
设置完成后效果如下：
文章图片
点击工具栏上的“执行”，可在EXCEL里对报表进行预览：
文章图片
执行后，便可自动展开填充，我们可以看到具有重复项的数据全部被自动合并了，就做好了，是不是非常方便呢？
文章图片
三、案例价值
通过以上的案例，至少可以得出两个比较大的价值，第一个是数据源的连接价值，无需打开任何EXCEL表格便能实现字段的提取。第二个是自动办公的价值，通过电子表格的分组和交叉功能，设计好样式之后，数据便可自动刷新和展开，可以大大改善传统报表制作过程中效率低的问题。
推荐阅读
- R语言从入门到机器学习|R语言rename重命名dataframe的列名实战:rename重命名dataframe的列名（写错的列名不会被重命名）
- Pyecharts|Pyecharts 猎聘招聘数据可视化
- Python|Python--随机森林模型
- 数据挖掘|【数据挖掘】二手车交易价格预测（五）建模调参
- python|深度盘点（一文详解数据分析中100个常用指标和术语）
- python|【python】微信朋友圈数据分析及可视化（爬虫+数据挖掘）
- python|requests库请求获取不到数据怎么办（不妨试试看这种妙法）
- 还不了解数据库（Smartbi一文带你入门数据库！）
- 还不会做销售分析（掌握这3个思路，让你秒变分析高手）
- 手把手教你实现地图可视化分析