想说服对方,先学会沟通结构
导读
因为工作的原因,大部分人每天都需要与不同的人打交道,所以处理人际关系是每个人都必须学习的功课,而处理人际关系的第一步就是沟通,一个人的沟通能力决定了他的上限。
笔者从事的工作每天都需要进行沟通,之前笔者也写过关于沟通技巧的文章(可以出门右转翻翻),今天想跟大家分享下构建沟通的结构和说服对方的技巧。
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如何打造沟通结构
沟通的结构可分为以下4种:
一、话题式结构,即说话有逻辑性。比如在销售产品时,要从产品卖点,客户需求,价格等几个方面去叙述,就要有逻辑性。第一点说什么,第二点说什么,客户听得明白,才不会一脸懵逼。有结构的组织对话内容,可以加大我们沟通的效率,也使得聆听者能够更清晰的明白我们的意图。
二、时间性结构,即按事情的先后顺序。比如在跟朋友和同事讲述一件事,就需要突出时间顺序,对方才知道事情的起因、经过和结果。
三、连续性结构,即按照过程组织信。这种多见于项目报告,比如用PPT做总结汇报,或者是路演。
四、起伏性结构,即按重要性传递信息。比如在跟领导汇报工作时,按照事情的重要程度,递增信息量,有起伏的节奏,领导也能分辨出重要与次要的事情。
此外,让我们传递的内容让人印象更深刻,还有以下5个方法:
1、虚拟情景
2、关键词或口号
3、图片
4、故事
5、数字
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说服对方从哪入手?
我们先从个人层面分析,有一下两个点。
第一,从自身入手。细心留意那些生活中能够说服对方的人无不是拥有非常专业的知识,加上极强的工作能力。所以想要让别人听你讲,你就要拥有牛逼的实力,不然你的底气肯定不如人。
第二,就是你的口碑。我们看到很多老板谈生意,别人跑了几十躺都不行,他一个电话就搞定,这就是个人魅力和认可。别人认可你,你就有说服力,这就是口碑的威力。
接下来是从情绪层面入手,而唤起人的情绪最好的方式就是讲故事。故事只能够打动聆听者,前提是这个故事能让人产生共鸣。很多演讲者都喜欢在过程中增加故事,就是利用故事来带动听众,以唤醒他们的情绪。
最后是从逻辑层面入手,用你的逻辑引导对方跟着你的思路走,是很多销售高手的套路。有逻辑结构的对话,通常能让对方不得不接受你的想法,主动权也始终掌握在自己手中。
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说服别人的5个小技巧
①追问细节。想知道对方对事情的了解或者是对方跟进事情的进展,追问细节绝对是好用的方式,对方一旦在一些细节上支支吾吾,露出马脚,就是我们攻破对方破绽的时机。
举个例子:比如在面试的时候,很多人都喜欢夸大以往的业绩和能力,这时候如果追问某些细节,很多人就会站不住脚,因为如果没有真正做过的事情,细节的描述是非常含糊的。
②适时转调。有时候我们在沟通中,会遇到对方抛过来的强硬问题,甚至还有故意想让我们难堪的,这个时候转换话题就很重要了,避免让自己陷入尴尬境地。
举个例子:朋友有次在跟客户喝茶时,客户突然问他你们公司的业务员怎么老是打电话给我?朋友一听知道客户不太高兴,连忙说最近公司来了一批新人,没做好登记导致重复拨打,又向客户致了歉意,客户也就没当回事了。所以说转换话题调性也可以化解很多情况。
③表明身份。相信一个人,除了关系密切以外,就是看专业水准。设计师是如此,医生也是如此,在跟别人沟通中如果对方出现了表示疑惑的态度,这个时候亮出专业的身份,往往会让对方瞬间加深认同感。
举个例子:同事小张有次去拜访客户,期间客户的朋友问了一个关于产品设计的问题,然后小张就跟客户的朋友进行讨论,聊天过程中小张把他之前在某公司担任产品设计的经历一说,对方马上就高看三分,后来这位朋友还成了同事的合作伙伴。
④找到擅长的沟通方式。有人善于面对群众演讲,有人善于一对一跟客户交流,这两种不一样的沟通环境对人的要求不一样,所以找到合适自己的类型很重要。
举个例子:有的人平时私下不怎么爱开口说话,但到了台上就换了个人似的,滔滔不绝;有的人平时私底下能跟人聊的非常投机,但到了台上就紧张的一句话都说不出,这就是人各有所长。
⑤让中间人搭桥。有时候我们在跟客户聊天时,会因为某些原因把话题聊死了,这个时候有个中间人过来,替换你跟客户继续沟通,会重新把话题聊起,甚至还会效果更好。
举个例子:之前有个客户来公司谈合作,同事A跟他交流了半天,还是没有进展,反而两人有点火药味;不得已换了同事B去聊,最后这个客户就被拿下了,而且后来还开发了其他客户资源。
写在最后
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以上就是想跟大家分享的,关于沟通的四个结构,增加说服力的三个层面与五个技巧。或许能让你在以后与他人的交流中提升效率,能够更愉快和更简洁的享受沟通的乐趣。
【想说服对方,先学会沟通结构】当然,沟通的目的还在于展现真实的自己和分享独特的简介,已让聆听者相信你的话,并认可你的为人,如此你自身的说服力将大大提升,也让你在生活和工作中都能够获得价值感的提升。
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