【文魁大脑《思维导图精英班》国新梅第四幅《时间管理事件管理的方法-行动三角形》自主命题
图片发自App 时间是不能被管理的,需要管理的是自己,我们需要管理自己人生的目标,管理自己的习惯,管理每天的行为跟目标的关系。
其核心其实就是管理事件!管理不好就会造成忙乱、焦虑,一地鸡毛的现象。
易效能时间管理课程给出了行动三角形的管理方法,理论依据是大卫.艾伦的《搞定3》。
一、记录:对事件的记录,主要目的清空大脑,让人的心静下来,去更好的专注重要的事情,不受琐事的干扰。原则是短时间快速全面记录,不考虑是否做,有想法就记录,只为清空大脑。工具可以使用效能管理手机APP:OmniFocus 、奇妙清单,也可以用记事本或者手帐。
二、排程:排程是对记录下来的事件的管理,我们对收集的所有事件进行分类:一是日程事件,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。
1、日程事件:它跟时间有密切关系,指特定时间要做的事情,不能被推迟。比如坐飞机出差,开会,与重要的人约好时间见面,父母亲人生日聚会等。
收集日程事件要做得彻底,不仅有工作上的事件,也有生活上的事件,如果收集的不彻底就容易出现突发事件,不容易掌控生活。
这类特定时间发生的事件,我们用日程来管理,就我们用日历,苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。
这种事情不能安排得太多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。如果日历用得好就可以适当多一点,但不能太多。
2、有截止日的清单事件
人生中不仅仅只有少而特定时间的事情,我们还有大量其他的事情,可能它对时间要求并不是很高,但也是我们的承诺。
比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;比如月末的财务报告,有截止日的提案,还信用卡等。
这类事件我们可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。
有截止日的清单事件不要安排太多,而且也不能安排太多。如果事件安排的不是很多,就很容易达成,一旦完成了我们就很开心。
3、没有截止日的事件
这类事件没有太多时间的要求,比如:你打个电话要投诉一下;比如你要给爸爸妈妈打个问候电话;比如你要出去买个东西;比如:你要交个电费,你要加个油......
这些事件对时间要求不高,弹性较大,可能在未来的某一天。不过这类事件也是越快做越好,因为做得越快,大脑就越轻松,这一类事件也用清单来管理,但是不标注时间。
三、执行:执行,或者叫行动,或者叫执行力,这对我们来讲是真的太重要了!
没有行动力一切等于0!
日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。
只有愿景和行动结合起来,那才是人生的期望。
执行的时候遵循要事优先和自下而上的原则。重要的事包括重要紧急的事和重要不紧急的事,重要不紧急的事是未来事件,是我们重点要做的事。但是我们要把突发紧急的事情先做完,扫清障碍,才能去专注做重要不紧急的事,所以我们要从下至上的去执行。
【【文魁大脑《思维导图精英班》国新梅第四幅《时间管理事件管理的方法-行动三角形》自主命题】执行的时候要专注高效,推荐使用番茄工作法。
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