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2021-04-22读书笔记

2021-04-22读书笔记
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??GTD工作法：收集、整理、组织、回顾、行动。
??所谓收集，实际上就是将自己所能想到的所有没有去做或者没有做到的事情全部罗列出来，然后集中放入一个被艾伦称为“水桶”的搜集器中，收集工作是为了让所有需要去做的事情被明确地记录下来，而不是耗费脑力去记忆，这样就可以将大脑内部有关工作事项的记忆清空，从而解放大脑的思考功能。
??将所有的信息收集起来之后，需要定期或不定期地对它们进行整理，清空这些文件夹或者纸张。
??能够在2分钟内完成的事情可以立即着手去做，不能在2分钟内完成的工作可以对下一步行动进行组织。
【2021-04-22读书笔记】??对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单、等待清单和未来/某天清单。
??下一步清单是指具体的下一步工作，即接下来所要做的事情和步骤，如果项目工作步骤比较复杂，那么就需要细化成具体的工作，而且要写出自己首先要做的那件事。
??明确不同地点所要做的事情，这样执行者就可以明确地知道自己在计算机旁该做什么，在超市里该做什么，在办公室里需要执行什么。
??等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。当我们已经指派了他人做某件事，或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在自己的系统中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者是否需要给出一个提醒。
??作为GTD中的一个重要步骤，我们最好每周都对自己前面一系列的工作进行回顾与检查，GTD要求我们回顾所有比较主要的“行动”“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入自己的系统，并且及时进行更新，从而确保GTD系统的正常运作。
??我们还需要在回顾的同时对未来一周的工作进行规划。
??为了确保这个系统起到作用，我们必须将相关的内容付诸实施，而在行动的过程中，我们需要优先考虑时间的多少、精力的好坏状况以及任务的重要性，并依靠这些原则选择清单上的事项采取行动。
??尽可能地让自己必须去做的事情变得更加有趣、更加简单，这样就可以避免拖延情况的发生。
??大脑是用来思考的，而不是用来记事的，我们应该将事情用笔记下来，然后要让脑子做它本该去做的事情。记录下来之后，我们可以对自己所要做的事情分门别类，确保工作更加高效。
??把任务转化成具体的行动，这是把计划付诸实施的关键，也能让我们随时清楚自己该做什么。
??我们常常觉得自己的时间不够用，而这些压力通常不是来自任务本身，而是各种各样的任务在大脑里出现混沌塞积，从而造成心理的焦虑和抵触，这才是造成时间不够用和工作低效率的罪魁祸首。
??我们要做的就是，逐一清点大脑里的这些事务，将所有没有做的事情以及需要去做的事情从大脑中赶出来，然后收集在大脑之外的文件系统中进行整理和解决。
??GTD帮助我们更好地跟踪和管理自己的思绪、整理好需要做的和想做的事，最终让我们能够在合适的情境中静下心来，并且集中精神完成最重要的任务。

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