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时间管理（时间管理的最大误区，仅仅追求效率）

前面两篇文章我给大家分别将了两种现象：


一种是目标过多等于没有重点，另一种是目标单一过度聚焦。

一种是不会选择，让我们忙忙碌碌，碌碌无为，一个严重偏科，让我们失去平衡和幸福。

这两种现象都是对时间管理的认知不正确造成的

大多数的认为，学习时间管理的目的是完成日程计划上的所有事物，然后放松享受休闲时光。

经过长期研究，通过提高效率与生产力来解决上述问题，我发现这对于每个人而言是一个遥不可及的梦，也完全没有必要

进行实践管理的最终目的，并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量，而是为了让自己活得一个值得拥有的幸福人生。

今天我们从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知

1，你不可能完成所有的事

经常有人问我，怎样才能有更多的时间来做更多的事情？我说死了这条心吧

时间是一种最稀有的资源

从经济学角度分析有四大特征

（1）供给毫无弹性

时间的供给量是固定不变的，不会增加，，也 不会减少，每人每天24小时，所以我们无法开源

（2）无法积蓄

时间不能像人力，财力和物力哪样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流

（3）无法取代

任何一项活动都有赖于时间的花费，时间是任何活动不可缺少的基本资源。因而，时间是无法取代的

（4）无法失而复得

时间无法像丢失物品一样失而复得。它一旦失去，则会永远消逝。花费了金钱，还可以赚取，但是浪费了时间，任何人都无力挽回。

每件事情都需要花费时间与资源才能做的很好，绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限，事情就做不好，有时候还得重新来过，那等于更浪费时间。

诚然，你可以在单位的时间里面，提高生产力做更多数量的事情。可惜，这样会往往牺牲做事情的质量

因为，如果只是简单地通过提高效率来快速解决事情的问题，那只不过解决了皮毛而已，问题的根本没有得到解决。无论把个人生产力提到多高，掌握多少技巧，你都无法在有限的时间内完成所有的事情。

因此，你只有学会放弃，只能做减法。

2，每件事务的价值不等于二八法则

十几年前，我从伯恩崔西《吃掉那只青蛙》这本书学到了一个关键的洞见：集中精力去完成最重要的事情。我就应用这个法则至今

选择大于努力的原因，是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个统计结论，即20％的人口享有80％的财富。当然，这并不是一个准确的比例数字，但表现了一种不平衡关系，即少数主流的人或事物可以造成主要的重大的影响。

二八定律之所以得到业界的推崇，就在于其提倡的有所为，有所不为。二八法则不仅仅在经济学，管理学领域应用广泛，他对我们的自身发展也有重要的现实意义，学会避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓住主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的，想要真正做好每一件事情，几乎是不可能的，要学会合理分配时间和精力。要想绵绵聚到还不如重点突破。把80％的资源花在能出关键效益的20％的方面。

如果仔细观察思考你的计划，在10件事物中，完成每件事物需要的时间大致相同，但是在这些事物中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍甚至10倍

因此，你需要做的事跳出原有的要完成所有事情的思维方式，在少做事的基础上，首先应该聚焦对自己的人生产生积极影响的那百分之20的重点事务，努力深耕他，为他付出更多的时间和精力，以及社会资源，才有可能获得最终的成果

当然找到重要的事情不是一件很容易的事情，我会在下一篇文章开始讲易效能的核心方法论，教会大家反思计划行动，让大家有一套结构和架构。来找到对自己而言，重要的事情，这需要训练，也需要结构

有两个文具可以暂时帮大家找出最重要的事情，一种是时间法，一种是数量法。我们可以这样问自己，如果我只能做一件事，那一件事对我的人生产生积极影响？

还有一个方法是时间法，如果今天是我生命最后一天，我要做什么？当你有答案的时候，你就可以把时间拉长，问自己如果有三个月的时间，我愿意做什么？如果有一年时间，我愿意做什么

第三 单一领域的成功不是人生赢家

放弃生活中的其他事物，只聚焦少数重要的事物，把重要的事做到极致，并不会造就幸福人生。

很多人都会设立目标，大多数人的目标与事业，财富有关，而且单一目标。好比一科满分，其他不及格是考不上大学的。

1938年 哈佛大学教授做了一项名叫格兰特的著名研究。他追踪268位青少年的成长直接到他们人生结束，只为了求得一个问题的答案：什么样的人，最可能成为人生赢家？

研究结果表明：想要成为人生赢家，必须十项全能

这十项标准中，有两条跟收入有关系，4条和身心健康有关，4条与情感关系有关。

通过这项研究我们知道了：

一个真正意义上的人生赢家，从来都不是只在某个领域里获得了单一成功，却失去了更多其他领域里快乐源头的人。

过去人们只能关注重要的人或者重要的事，如果用曲线来描绘，人们只能关注曲线的头部，即所谓的百分之20，而将处于曲线尾部，需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事物，即所谓的百分之80.

长尾理论被认为是对传统的二八定律的有效补充甚至是彻底叛逆，在上述理论中被忽略不计的百分之80就是长尾

在互联网崛起 时代，由于关注的成本大大降低，人们有可能以很低的成本关注曲线的尾部，关注尾部产生的总体效益甚至会超过头部

对于时间管理而言，平衡意味着没有重点，重点意味着不平衡。在接下来的文章中 你可以学到根植于东方智慧利用互联网可以的易效能时间管理系统，时间与精力做出更合理的配置是，把尽可能多80％的资源聚焦于20％的卓越系统，把少量的20％的资源关注到80％的其他事物，重点聚焦，适度关注全局，做到卓越而平衡。

就像每一科都考100分满分当然是一种理想，能实现的是人中龙凤，单我们至少做到卓越而不失衡，一刻100分，其他80到90分

所以，卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福人生，同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标

所以现在大家清楚了吗？时间管理的价值从来都不是单一地追求做事效率，应该从人生长期的维度，尽早做到一生时间资源的合理配置，实现工作与生活的适度平衡，至少失衡


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