和时间做朋友(二)管理时间从提高效率开始
时间不会增加也不会减少,他就在那里。学会管理时间,从提高效率开始!
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书中从十个方面阐述了如何提高效率。
1.新技术带来的效率的提升。这个现如今工业2.0,感受的很明显。就比如之前高速收费站用人工收费,现在都取消了,只需要机器扫一扫就可以,大幅度提升了收费和交通效率。
【和时间做朋友(二)管理时间从提高效率开始】2.做事情立刻行动,绝不拖延。拖延现在都成为了一种病,需要采用不同的方式来克服。在《帕金森定律》中,提到了一个非常重要的观点,工作常常会自动膨胀,并且占领所有可用的时间,你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。比如,你有2天的时间写一条文案,你通常就不会在24小时之内完成。
3.能力再大,也要懂的分权和授权
一个人的精力始终有限,要学会把握事情的重点,相信下属,懂的放权。这样才能从众多事情中抽身出来,做真正重要的事情。
4.学会团队合作
每个人都有自己擅长的的地方,要学会与人合作。同一件事情,你做需要一个小时,他做需要要一个小时,你们一起合作要达到更有效率的完成。把事情做分工,彼此做自己擅长的部分。而不是随意的你做一半,我做一半,这样就失去了合作的意义。
5.明确自己的生物钟
身体是革命的本钱,我们需要了解自己的身体情况,了解自己的生物钟。比如,早上8--11点,身体各项都处于巅峰状态,可以将一天中最重要,最复杂,最耗费精力的事情放在这个时间节点来做。
6.将复杂的事情简单化
著名的奥卡姆剃刀定律:如无必要,勿增实体。按照这个定律,我们在处理事情的时候,要追精简原则,对处理复杂问题提供了一种解决方式。
7.寻找规律
书中举了一很好的例子,记住下面的数字0 5 6 2 3 1 8 7 9 0 3 6 2 5 4 1 直接记忆是不是很难,而且感觉很容易忘记,其实仔细观察不难发现这个数字的规律0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 找到规律,事半功倍
8. 抓住本质,从根本入手
大多数人都容易陷入发现问题,解决问题,再发现问题,再解决问题的怪圈中。这其实就是没有发现问题的本质。举个栗子,你感冒了,也吃感冒药了,但是情况没有好转。其实,真实情况是,你是病毒性感冒,你吃的热感冒的药,肯定是没有效果的。
9.事前计划
古人言,凡事预则立,不预则废。提前做好计划你才能有整体的概念,知道每个步骤,才能保证计划的实施。
10.做好相应的准备
计划不可能按照你所想的一样原封不动的进行。意外总是无处不在,所以需要你考虑到意外情况,提前准备好应对措施A B
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