本周复盘总结(年终答谢宴)

时间如梭,光阴似箭。本周已经是2021年的第三周了。
做今年计划的时候,我有列到每个月、每一周甚至每一天的目标,但是完成的情况却不尽如人意。这跟我自身的做事习惯有关,虎头蛇尾,开始劲头十足,持久力不足。所以,目标分解后,需要设置定期的复盘工作和对目标完成率的奖惩制度。
这一整周,我几乎都在为店里的年终活动做准备工作。先说结果,非常不理想!回顾过程,对这场活动,我主要做了4项工作: 活动的铺垫和入场券的销售、顾客的邀约和确认、流程的对接、现场的配合。下面我就每个步骤完成的优点、不足点,和今后要是再有类似的活动,我还可以从哪些方面优化做具体分析。
1. 活动的铺垫和入场券的销售:因为此次年终答谢宴本质上是场有销售任务的会,所以前期存在卖卡和铺垫项目的任务。这是第一步也是最重要的一步,这一步做不好,后面所有都可以说是浮云。优点:到店做项目的顾客,我们基本上每一位老师都做铺垫和销售。不足:所谓“磨刀不误砍柴工”,在体验卡售卖启动的时候,员工的心态未做激励。心态决定一切,敢想才有实现的可能性。现金奖励机制虽然后面有执行,但未起到仪式感和对其他员工的激励作用。
2.顾客的邀约和确认:这部分是我自认为做的最差的,主要不足:一开始,未把所有的会员顾客都拿出来做分析,只把焦点全部放在常到店的顾客身上,邀约顾客基数不足,加上当天的突发情况,导致到场顾客大打折扣,又没有补给顾客。有人,才有机会,连人都不到场,就完全没有机会了。


3.流程的对接:优点:活动启动时,先集中所有人大致确认了活动当天的任务和流程。活动开始前一晚,更加细致的分析了每个员工的工作。当天到会场后,我第一时间确认顾客到场签到,抽奖方式,拍照合影、店里准备的节目音乐、每位员工负责的工作再到顾客的陪同座位等细节问题。不足:会场的准备工作需要有一个总负责人,然后由总负责人再分配到各个岗位人员的工作,且所有的工作名单需列出公布,让大家遇到问题随时可以联系到相关的负责人,这样哪个版块有问题,也可以找到责任人。


【本周复盘总结(年终答谢宴)】4.现场的配合:优点:虽然流程对接上有不足处,但大家还是比较给力的,各自都有做好接待和陪同顾客的工作,也能应对临时的任务安排。
如果再办一次这样的会,我会在顾客邀约和会场上每个工作细节的把控上,多花功夫。另外,把能想到的突发情况,想在前面,避免应对不必要的损失。

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