有效利用时间,拒绝无效努力

1把时间用在关键要务上。简单来讲,就是因为“忙”。忙会让人疲于应对眼前的各种“火情”,团队缺乏全局意识,或者即便有这样的意识,也没有时间,最终错失了很多机会。作为团队管理者,我们需要跳出这种“瞎忙”的怪圈,我们的时间要用在全局规划、解决根本问题上,“好钢要用在刀刃上”。管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题。从团队管理的角度来说,管理者的主要任务就是分清主次,找到团队当前阶段的努力方向:哪些事情是与公司发展前景密切相关的关键事件,应该受到足够的重视;哪些事情看似重要,但在人手有限的情况下,可以缓缓再做。在时间管理的四种类型中,管人和理事分别属于重要不紧急、重要且紧急的范畴。通常情况下,管理者最常见的做法是先做重要且紧急的事情——理事。

2.告别气氛沉闷,效率低下。头脑风暴是可以解决惰性和局限性的,一个优质的头脑风暴会议应该遵守1.对于意见不批评,不深入讨论。2不要着急否定,明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越好。不着急发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来。各自陈述,降自己的观点阐述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。头脑风暴参与的人数不宜过多,最好有一个局外人参与进来,给团队带来新鲜的视角和方案。
【有效利用时间,拒绝无效努力】3.如何正确又高效地做决策。1白色思考帽,中立而客观。2绿色思考帽,绿色代表茵茵芳草,象征生机勃勃,寓意创造力和想象力。3黄色思考帽,代表价值与肯定,需要人们从正面考虑问题。4黑色思考帽,要求人们用否定怀疑质疑地看法,合乎逻辑地进行批判。5红色思考帽,意味着人们可以表现自己地情绪。6蓝色思考帽,负责控制和调节思维地过程。这种思维方式会对会议质量有以下几个影响:1.达成共识,2.决策质量高,3.会议气氛融洽,4执行有效。团队成员被迫接受管理者既定地思维模式,限制了个人的思维和团队的整体配合度,不能有效解决问题。六项思考帽,几乎涵盖了集体思维的整个过程,有助于团队管理者做出最正确的决策。

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