20条适用于所有人的高效写作原则 20条适用于所有人的高效写作原

《一本小小的红色写作书》【加拿大布兰登·罗伊尔】著

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image 结构原则1：运用“自上而下”的写作法
先写总结，开门见山。倒三角结构，如下：
最重要
次重要
次重要
最不重要
原则2：分解事物
把主题分解成二道四个主要部分，然后运用引导句。主题句归纳的是文章或者报告中一个单独段落的内容，而引导句总结的是一篇文章或报告的内容。
引导语
主题句
主题句
总结
原则3：使用转折词
使用转折词提示写作的方向。

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image 原则4：回顾六大基本写作结构
使用以下六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当。
范畴结构、比较结构、评价结构、线性结构、时间结构、因果结构。
原则5：整合相似事物
先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。避免多个主题或者观点混杂在一起，造成阅读和理解的困难。
风格原则6：支撑所说内容
使用准确、具体的词汇支撑所说的内容。当人们读完一篇文章后，能长时间记住的往往是其中的事例和细节。模糊的语言会弱化文章主题，因为它迫使读者猜测你要表达的含义，而无法完全专注于你的观点。原则6可以说是所有写作技巧中最为重要的，该原则和原则7相辅相成。
原则7：让你的例证个性化
增加个性化的例子，使文章更难忘。除了事例和数据以外，还可以使用以下写作技巧支撑所说内容：

轶事：修饰观点的小故事
引用：伟人或者名人所说的话
类比：寻找两种完全不相同事物的相似性
明喻和暗喻

原则8：保持简洁
用简单的词语表达你的观点。
原则9：砍断长句
通过把长句拆分成两到三个短句，使文章更清晰。也并不是所有句子都要短，长短句结合可以创造起伏变化的风格。
原则10：删除不必要的词
砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。
原则11：使用主动语态
因为主动语态更以行为为导向，更直接、简练，减少了必须词汇量。当行为人不明或不重要时，适合用被动语态。
原则12：多用动词，少用名词
不要把动词和形容词名词化。（着重于英文写作技巧）
原则13：使用平行句式
用一致、平行的形式表达连串事物。注意观察所有的动词如何保持平行。
例如：高校企业创造、资助、推广了这个神奇的新工具。
原则14：利用句式变化
变换句子长度和开头。始终变换句子开头的方法：
1）用主题开头 2）用短语开头 3）用从句开头
4）用冠词开头 5）用动词开头 6）用副词开头
7）用形容词开头 8）用动名词开头 9）用不定式开头
10）用关联词开头
原则15：选择恰当的语气
用积极、个性化的语气写作。控制写作语气的一个方法是选择积极的词语，避开消极词语，消极形式转化为积极表达。
写作中哟正式语气和非正式语气之分，影响文章正式性的两个方面分别是缩略形式和人称代词的使用。添加人称代词使文章更加非正式化和个人化。
例如：
消极这个计划不完善。
积极这个计划有缺陷。
原则16：保持文章性别中立
避免使用阳性泛指指示两种性别。向两种性别致意时要敏感，因为任何一般读者群都可能有50%的女性。避免使用阳性泛指不仅可避免敏感问题，也是公平公正的。
可读性原则17：利用排版和设计
在文字周围增加更多空间，以增强可读性。
原则18：运用可读性工具
突出关键词和短语。在力图保留最能定义文章的较大因素外，同时寻找如下小装饰来增强其外观和可读性：粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。
原则19：使用标题和摘要
用标题或提要拆分或归纳文章。
结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要，时间和金钱对于商业写作而言至关重要，标题和提要都有助于高效地传递这些信息。标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
【20条适用于所有人的高效写作原则】原则20：回顾和修改文章
直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。写作是一个创造的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。