实现目标的方法
在时间管理中,“吃青蛙"是指高效地实现重要目标、执行重要任务的过程,出自Brian Tracy的《吃掉那只青蛙》,去年曾经在晨记圆梦做过吃青蛙的微分享,现在觉得以前的分享简直弱爆了,觉得有必要写点比以前更棒的分享,本文是总结书中介绍的“吃青蛙”的方法与我自己的实践经验写的。
* 如何设定目标
共七步,把自己的目标写下来,并细化成一份具体的行动计划。每天温习一遍为自己制定的目标。每天清晨开始工作时,先着手处理那些最重要的事情。
【实现目标的方法】1. 确定自己究竟想要什么。
2. 将自己的目标写下来。
3. 为自己的目标设定一个最后期限。
4. 将实现目标要做的所有事情列出来。
5. 整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。
6. 根据自己制定的计划立即采取行动。
7. 每天做一些能够接近自己目标的事情。
* 如何实现目标
先想象自己到下一年想要实现的目标,写出来,挑出一个最重要的,问自己实现了它对自己最积极的影响是什么?如何一步步实现它?把计划列出来,并把具体要做的事情分派到日程里执行。
每天:回顾今天,计划明天。
每周:回顾本周,计划下周,列入日程里执行。
每月:回顾本月,计划来月,列入日程里执行。
每年:年度总结,来年计划,列入日程里执行。
* 更具体的建议
你可以根据下列步骤来培养此习惯:
1. 每天下班之前或周末时,将第二天必须做的事情列出来。
2. 用ABCDE法,结合80/20法则审视这张表格。
3. 选择A-1任务,即对你来说最重要、意义最大的工作。
4. 准备好完成这项工作所需要的每样东西,把它们摆放整齐,以便第二天一早你就能开始工作。
5. 彻底清理你的办公桌。这样一来,这项最重要的工作——你要吃掉的那只青蛙——就会乖乖地在桌上等待着你了。
6. 约束自己早点起床,一切准备就绪后精神百倍地走进办公室。安静地坐在桌前,全力以赴处理最重要的工作。
7. 坚持下去,直到这种做法成为一种个人习惯。
* ABCDE法
A表示非常重要的事情,你必须迅速完成它;否则,后果会十分严重。如果不止一项,则用A-1、A-2这些符号区分它们。
B表示你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。他们是你职业生涯中的蝌蚪。一个重要的原则是:如果你的A项目还没有最后完成,就决不要先去做B项目。
C表示做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。这些事情对你的职业生涯不会产生多少积极的影响。
D表示可以委派给别人做的事情。原则是:你应该把所有别人可以做的事情交给他们去做,从而腾出时间来完成只有自己能做的、意义重大的工作。
E表示完全可以取消不做的事情,这些事情没有任何意义。
想要让将这种方法发挥作用,你必须培养良好的习惯:先处理A-1级的事务,在完成这件事之前,决不分散精力做其他任何事情。运用坚强的意志,在这个过程中全身心地投入。
* 80/20法则
80/20法则是由意大利著名经济学家维尔弗雷德·帕累托发现的。普遍事物都是由20%高价值部份与剩下那80%的低价值部分组成。应用在时间管理上就是:尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。
* 快速进步的秘诀
分析自己的工作能力,不仅要找出自己喜欢做的、擅长做的,还要了解自己的弱项在哪里。一旦认识到自己的劣势,不要逃避,要想办法攻克它,甚至花费自己在工作以外的私人时间,终生学习。
* 保持最好的状态
要像对待一个即将参加世界级比赛的运动员一样,认真考究的对待自己。因为,从某种意义上来说,工作之前的你就像比赛之前的运动员一样。只要饮食合理、营养均衡、定期锻炼,你就能获得充沛的体力和精力,更快、更好地完成自己的工作,业绩也会大大地提高。
问自己下列问题:
1. 我应该在哪方面加强体育锻炼?
2. 我应该减少那方面的活动?
3. 如果我想保持最佳状态,从今天开始应该做些什么?
4. 什么事情影响了我的健康,从此以后不应该再做?
无论你的答案是什么,今天就开始采取行动。
说说我自己,关于“吃青蛙”,我其实在看书的两年前就开始行动直到现在了。假使今年年初没有得到大胖老师(番茄工作法图解译者)的提醒与建议,我也许还没有想起要看看此书。看了才知道有更具体的行动方法,边读边审视自己,才发现自己做得不够好的原因在哪里。去年虽然在李参老师举办的挑战赛中坚持做了一年的月计划和月总结,但因为挑战赛没有规定必须做周回顾与周计划,我便偷懒省了没做。一年后的现在,我深深地感觉到周回顾与周计划的重要性,现在我是非常乐于去做这项任务,做得好自己便会高兴,做不好就提醒自己下周不能再放松。彭明辉说“生命是长期而持续的累积”,我,就想试试长期累积出来的效果会如何。而近两年所得到的结果,实实在在地验证了:成败就在于努力的程度,付出多少努力便收获多少金钱。电影《师父》中陈识说“我是一个门派的全部未来”。萧秋水老师说:“你可知道,你就是你自己的全部未来?”我是知道的呀,我虽然也会断断续续地放纵自己,但如果今年放纵的时间比去年少,也是个进步。我会不追求完美地要求自己达到更高的标准,坚持下去的话,说不定就实现了一个更大的目标了。计划就是把未来变成现在,梦想绝对不会背叛我们,只有我们会舍弃梦想而已。
愿你在将来某天实现了你的梦想!
文/俏俏笑了
公众号/月亮说
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