排序与筛选
Excel特训营开营第三天啦~
当当当当,今天的主题是-不为人知的排序和筛选的高级用法
排序和筛选功能是数据处理时经常用到的功能,每次对比数据的时候,把编号从小到大排列,这样有差异的地方就一目了然了,还有排名之类的数据处理也需要用到排列功能,单列排序直接用升序降序,内容多列数多的时候就要用到高级排序功能,就可以一起变动了。不过我知道排列也有函数,比如并列第二名的时候,普通的排序就用不了了。关于筛选,我了解到就是最浅层的用法了。筛选自己需要的东西来显示。这就是我在这课程之前对排序和筛选的了解啦。
今天学习内容的第一点是排序的基本用法,排序的原则是字不如表,表不如图,将数据可视化,制作成图片,效果一目了然。然后是排序就是对数据进行升序或降序,获得自己想要看的结果。排序的时候需要注意数据筛选后对排序的正确性,当只需要排序单列时,就不需要选择扩展选定区域,要注意数据的覆盖。
第二点是筛选的基础用法,筛选和排序在同一个窗口路径,快捷键操作是ctrl+shift+L;想要显示什么数据在搜索框输入相关的内容就行了。添加双引号后可以精确筛选,就不会出现想要的之外的结果,相关性内容也不会出现。筛选*的时候,直接用*是无法筛选出来的需要输入~*。
第三点,是有条件的排序及筛选。排序不能有空行,有空行一定要删除。排序主要就是主要关键字与次要关键字,输入后会先以主要关键字排列,再以第二条件也就是关键字排列。
第四点是自定义排序,自定义排序就是以自己需要的条件去定义排序,而不按照首行的内容作为条件。
第五点是横向筛选,可以选择粘贴转置。这个是一次性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作,第二种方法是函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。
选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(A1:C3),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。
第六点是数据透视表筛选,这个不可直接筛选,在透视表右边选择空白行做筛选可达到目的;
第七点是辅助列的应用辅助列的思维可用于工资条的制作及筛选后的粘贴。
第八点,高级筛选,利用录制宏创建快捷键的方式快速筛选。
第九点,动态筛选,选择表格之后,
文章图片
图片发自App
按ctrl+T,生成另一形式的表格,然后设计选项卡,插入切片器,方便筛选出对应条件的数据。
【排序与筛选】在原有的对排序和筛选的基础上,今天学习的内容增加了我对录制宏的认识,加深了我对排序和筛选的了解,特别是录制宏,以前都懵懵的不知道宏是什么,现在终于有个了解了。
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