清理是最关键的一步|清理是最关键的一步 | 共读《搞定1》拆书活动清理是最关键的一步|共读《搞

片段拆页

《搞定1：无压工作的艺术》page49-50

文章图片

文章图片
片段释义当我们收集了大脑中所有的未完成的事项后，我们会得到一个收集箱，里面满满的都是我们各种各样的想法，计划，愿望，目标，期待。这是我们的首胜，我们已经不那么慌张和恐惧了。但是仅仅是收集，只是胜利的第一步，如果没有后续的步骤，收集箱也仅仅是装满了一堆杂乱无章的容器而已。
我们需要进行的下一步，也是整个系统中最重要的一步，就是处理。只有经过了处理后，我们才能将满满的收集箱清空，才能有空间持续收集其他的未完成的事项。这个系统才能持续的更新推进下去。
那我们来看看这个关键，也是难点的处理流程到底是什么东西呢？请看片段的流程图，是不是很复杂，很难懂，很有畏惧感。下面来梳理一下，其实结构还是很清晰的。

1.弄清楚收集箱中的未完成事项是什么。
2.这件事情在近期如果不做，就放入远期箱中？
3.这件事情在近期如果要做，就要仔细思考其下一步行动。
4.对所有的下一步行动进行分类，哪些可以立刻做，哪些需要别人做，哪些需要在固定日期执行，哪些是需要尽快执行的。

这样梳理下来其实就很清晰了，处理的核心就是将最近要做和不做的事项首先进行分类。然后将最近要做的事项梳理其对应的下一步行动。又因为下一步行动数量比较多，所有又进行了再细致的分类。
过往经验 2015年我在网上报名了一个行动管理的课程，叫做掌控每一天。其核心就是学习这个GTD的流程，并实际应用于工作和生活中，用以指导我们对于这些行动的规划和执行。
其中有一项任务就是抄写这份流程图60遍。那个时候自己也挺傻的，就老老实实的抄写流程图60遍，每天都抄写一遍，一直坚持了两个月，没有间断过。
最开始，我需要照着抄写流程图，大概需要20分钟的时间。慢慢的，对流程图越来越熟练，就可以开始默写了。再然后默写的速度越来越快，最后五分钟就可以抄写完毕了。再后来，默写流程图已经成为了一种习惯，我就会不自觉的跳脱出流程图本身，在默写的时候，思考这个流程在哪些细节方面需要注意的事项，以及流程图背后的逻辑性，还有与我自己实际情况的结合度如何。
两个月之后，傻傻的抄写，竟然有如此意想不到的收获。这也是我第一次抄写这么长时间的一张流程图。有的时候傻一点也好，傻人有傻福。在其背后获得的是对于一件认定事项的执着和不断深入思考的决心。
抄写任务的处理

1.弄清楚收集箱中的未完成事项是什么。

这项任务是“抄写流程图60遍”，要求是每天都抄写流程图一遍，持续两个月的时间。而不是一天抄写流程图60遍，也不是其他的抄写频率。就是每天抄写一遍，然后在群里打卡。

【清理是最关键的一步|清理是最关键的一步 | 共读《搞定1》拆书活动】2.这件事情在近期如果不做，就放入远期箱中？

当时得到这项任务后，其实就要马上开始执行了。所以近期肯定是要做的。

3.这件事情在近期如果要做，就要仔细思考其下一步行动。

想想要推进这项任务的执行，需要执行的下一步行动是什么。我需要找到一堆A4白纸，因为肯定是手抄，而不是在电脑中抄写。A4白纸就是手抄的绝配。
继续思考下一步行动的下一步行动，也就是流程的梳理。
首先，抄写流程图。
然后，书写流程图的感想。
最后，打卡在微信群里。
每天重复执行这三个步骤。

4.对所有的下一步行动进行分类，哪些可以立刻做，哪些需要别人做，哪些需要在固定日期执行，哪些是需要尽快执行的。

再来将所有的下一步行动进行分类，为什么要分类呢？这么简单几个步骤，还要分类。对，这一项任务只有三个下一步行动，很简单。但是一旦每天需要执行10多项任务，那就会有几十项下一步行动。这么多，不分类，就会很混乱。
立刻要做吗？找A4白纸，可以立刻做。把准备工作做好。
需要别人做吗？不用啊，自己抄写。
固定日期执行吗？对的，每天需要执行一次。但是不用规定每天的固定时间。不过，还是可以约束一下自己，在早上起床后执行，会比较好。
需要尽快执行吗？这个任务不属于这个分类。因为每天都要执行，属于日程表中的清单行动。

处理的环节就是这一张流程图，看似复杂，不过弄清楚背后的逻辑，就会很清楚了。