Excel数据分析六步骤 Excel数据分析六步骤

Excel数据分析思维导图(包含具体细节)
作为一名数据分析新手，分享下学到的Excel相关基本知识，运用Excel进行数据分析，可分为六个步骤，具体如下：
1.明确分析目的和思路

要有明确的分析目的
只有明确数据分析的目的，数据分析才不会偏离方向。
确定分析思路
确定分析目的后，就要梳理分析思路，并搭建分析框架，确保分析框架的体系化。需以营销、管理等理论为指导，结合实际业务情况，搭建分析框架，以确保数据分析维度的完整性，分析结果的有效性及正确性。
营销方面的理论模型有4P、用户使用行为、STP理论、SWOT等，管理方面的理论有PEST、5W2H、时间管理、生命周期、逻辑树、金字塔、SMART原则等。

2.数据收集数据收集的途径：

1.导入文本数据
2.自动导入网站数据
3.手工录入数据（如问卷调查表）

3.数据处理

1.数据清洗
①重复数据的处理
可采用函数法（countif函数）、高级筛选法、条件格式法、数据透视表法。筛选出重复项，删除。
②缺失数据处理
使用定位输入或查找替换找到空白或以错误标识符显示的单元格，最常用的是以样本平均值代替缺失值，也可以用统计模型计算出来的值进行替换，或根据实际情况保留或删除缺失记录。
③检查数据逻辑错误
利用IF函数检查错误或利用条件格式标记错误。
2.数据加工
①数据抽取
采用字段分列、字段合并和字段匹配抽取所需数据。
②数据计算
分为简单计算和函数计算。
③数据分组
可通过VLOOKUP函数匹配分组。
④数据转换
分为行列的转换和录入方式的转换。
3.数据抽样
运用RAND函数随机抽样。

4.数据分析

数据分析方法
包括对比分析法、分组分析法、结构分析法、平均分析法、交叉分析法、综合评价分析法、杜邦分析法、漏斗图分析法等。
数据分析工具
数据透视表时Excel自带的分析工具，功能强大。

5.数据展现一般情况下，能用图说明问题的就不用表格，能用表格说明问题的就不用文字。
图表的作用：表达形象化、突出重点、体现专业化。
经常用到的图表类型有表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图等。
6.报告撰写 【Excel数据分析六步骤】数据分析报告有专题分析报告、综合分析报告和日常数据通报。
数据分析报告需要有明确的结论，没有明确结论的分析称不上分析，同时也失去了报告的意义。好的分析报告一定要有建议和解决方案。