图解时间管理

从时间管理的两个流派来看,一个以博恩·崔西为代表,另包括GTD(Get Things Done)和番茄工作法,他们的基本理念就是用更快的速度做更多的工作,就是所谓用高效率来实现慢生活。另一个流派的想法正相反,主张的理念是精简,然后专注最重要的事情,代表著作有:《精要主义》和《简单思考》

结合这两者,做图如下:

图解时间管理
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丹菡脑图

本图倾向做时间管理的流程,事无巨细地表达如何对时间进行管理:
首先,制定目标,它源于我们的价值观。
其次,将目标化为工作清单。
第三,留出固定时间,比如自省、修订计划,吃饭等。
第四,对剩下的时间设定优先顺序,采用ABCDE方式。
第五、分解难度大的任务为小而容易的任务。易于管理,能相合理安排时间。这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。
第六,留出充分的休息娱乐时间。保持良好的状态和愉快的心情。
第七,加急时间,保持各部分的平衡。
第八,留出机动时间,应付突发事件。不要把所有的时间都填满。为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划都会“破碎”,无法执行。
第九,零散时间,留出从时间表中"剪裁"大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。

第九,设置起止时间,保证时间充足。,这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
第十,学会在做重要事情时说不。
第十一,专注为,专心一次只做一件事。


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进行时间管理,就好像抛鸡蛋,你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只,还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作,需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理,同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多,情况越来越糟的时候,你要有能力控制局面,把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。

【图解时间管理】时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标,它能使你最大程度地发挥自己的作用,并在工作和个人生活之间保持平衡。

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