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麦肯锡的13个高效工作方法 麦肯锡方法

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麦肯锡的方法(麦肯锡的13种高效工作方法)
正确地做事 ， 做正确的事
“正确做事”强调效率 ， 重视做好一项工作的最佳方式；“做正确的事”强调效率 ， 注重时间的最佳利用——这包括做或不做某项工作 。其实第一重要的是效率而不是效率 。我们需要朝着正确的目标快速前进 。
找出“正确的事情”
更深入的挖掘和分析问题 ， 为自己提供足够的决策依据 。
一开始就有终极目标 。
每项工作都有其特定的最佳结果 ， 这是我们期望达到的最终目标 。高效的人最明显的特点是 ， 他们往往在做任何事情之前都清楚地知道自己想要达到什么样的目的 。为了实现这样一个目标 ， 必须要做的事情 ， 往往看似不可或缺的事情 ， 其实都是微不足道的 。
做重要的事 ， 不要做紧急的事 。
确定行动的优先级
工作是以实现目标为导向的 ， 要从目标出发 ， 根据事情的“重要程度”来安排行动的先后顺序 。所谓“重要” ， 是指对目标实现的贡献 。越是有助于目标实现的重要事情 ， 越应该优先考虑；越是对实现目标没有意义的事情 ， 越不重要 ， 越应该拖延 。简单来说 ， 就是以“我现在做的事情是否会让我更接近我的目标”为原则来判断事情的轻重缓急 。
仔细确定优先事项
为此 ， 你必须问自己4个问题:
(1)我从哪里来 ， 要去哪里？
(2)我需要做什么？
(3)什么能给我最高的回报？
(4)什么能给我最大的满足感？
做事的4个层次
如上所示的4个象限 。我们每个人每天面对的事情 ， 按照轻重缓急的程度 ， 可以分为以下四个层次 ， 即重要而紧急的事情 ， 重要而不紧急的事情 ， 紧急而不重要的事情 ， 不紧急也不重要的事情 。
只有在象限B中 ， 它才是有效个人管理的核心 。这些东西虽然不急 ， 但是决定了我们的生活质量 ， 教育水平 ， 品味修养 ， 工作表现等等 。只有养成“做重要的事而不是做紧急的事”的良好个人习惯 ， 你才能游刃有余地工作 。你会提前制定工作计划 ， 按时复习功课 ， 定期锻炼 ， 保持良好状态 ， 避免面对战斗时磨枪的紧张和尴尬 ， 这就是我们提倡的 。
把重要的事情放在第一位 。
工作要有纪律 ， 不是眉毛胡子一把抓 ， 要有轻重缓急！这里有两个建议:每天开始的时候有一个优先级列表；把事情按顺序写下来 ， 给自己制定一个时间表 。下面是一个帮助你做到这一点的三步计划:
(1)估值 。你要用目标、需要、回报、满足这四个内容对自己将要做的事情做一个评价 。
(2)拆卸 。把不用做的事情去掉 ， 把要做但不用做的事情委托给别人 。
(3)估算 。写下你为了目标要做的事情 ， 包括完成任务需要多长时间 ， 谁能帮你完成任务等等 。
关注大局
专注于最终目标
当你试图解决一个困难而复杂的问题时 ， 如果你同时关注许多需求 ， 很容易失去目标 。你要时不时地从你正在做的事情中抬起头来 ， 思考一下 ， 问自己一些基本的问题:你正在做的事情对解决问题有什么作用？它如何推进你的思维？这是你现在做的最重要的事情吗？如果没多大帮助 ， 为什么还要继续做？
所以 ， 在我们忙碌的日常生活中 ， 要时刻有这个终极目标 ， 时刻关注生活的大局 ， 时刻丰富自己的人生价值观 。这样才能达到高效率 ， 得到想要的结果 。
我现在做的事情会让我更接近我的目标吗？
为了避免成为空空谈者 ， 我们必须立即行动 。首先要做的是把我们的最终目标变成一个明确具体的目标 ， 一个切实可行的目标 ， 并朝着这个目标立即采取彻底的行动 。
为了不让自己列出的这些目标变成空的谈资 ， 我们准备了一些问题 。希望大家在规划的时候可以参考一下 ， 不时问问自己:
(1)我的长期、中期、短期目标是否清晰可行？
我对下周要做的事情有明确的想法吗？
(3)在工作日开始之前 ， 我是否考虑了当天的工作订单？
(4)我是否根据事实的重要性而不是紧迫性来安排我的优先顺序？
(5)我关注的是目标而不是过程吗？我是否以表现而非活动作为自我评估的基础？
高效的时间管理技巧
工作秩序井然
(1)把你桌上所有与你正在做的工作无关的东西清理干净 。确保你现在做的是当下最重要的工作 。
(2)不要因为被打扰或者累了就放下手头的事情 ， 转而去做其他不相关的事情 。你必须尽力完成你正在做的事情 ， 然后开始做别的事情 。即使这项工作遇到了障碍 ， 你也要尽力改进 ， 确保再做的时候容易上手 。
(3)一项工作完成后 ， 一定要把与工作相关的资料整理好 ， 按类别放在适当的位置 。千万不要像这样把它们放在你的桌子上 。接下来 ， 你应该检查剩下的工作 ， 然后进行第二重要的工作 。
注意团队的力量
个人知识和能力有限 。依靠和利用团队成员的知识、经验和能力 ， 共同完成项目是明智的选择 。不用担心功劳被别人抢走 。
先摘水果 。
通俗地说 ， 就是先从最容易、最有把握的地方入手 。自然而然地在心里建立起一种信心 ， 就一定能达到目的 ， 然后在未来的征途中就能承受命运的重担 。同时 ， 这也是一个渐进的过程 。当我们做事情由易到难的时候 ， 一定会越来越熟悉这个过程 。所以 ， 当困难越来越大的时候 ， 我们可以从容应对 ， 不灰心 。
重要的少数和微不足道的多数:80/20原则
“80/20原则”的一个重要启示是 ， 避免把时间花在鸡毛蒜皮的问题上 ， 因为即使你花了80%的时间 ， 也只能取得20%的成果 。你应该把你的时间花在几个重要的问题上 ， 因为解决这些重要的问题 ， 你只需要花20%的时间就可以达到80%的效果 。
一次只能解决一件事 。
【麦肯锡的13个高效工作方法 麦肯锡方法】很多人在工作中让自己变得疲惫 ， 效率低下 ， 很大程度上是因为没有掌握这个简单的工作方法:“一次只能解决一件事 。”他们总是试图提高效率 ， 但结果往往适得其反 。

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