3分钟学会做数据分析表 excel怎样做数据分析表 _生活知识

每次考试结束，都要对学生的成绩进行登记、分析，尤其是班主任不仅要分析每个学生还要查看各学科的成绩，这是一件非常繁琐和无可奈何的事情。
如果我们用
excel
做出一个适合于自己的分析模板来，那么这项工作就变得非常轻松了。
今天分享的这个模板是给一位七年级班主任老师根据他的要求做的，由于各年级学科不同，要求不同、可能不适合大众化需求，但是用到的函数、公式、思路是一样的，我在这里和大家共享，共同探讨。
这个成绩分析模板包括成绩输入和成绩分析两个工作表，下图是分析结果，配有图表，查询非常方便。
一、成绩输入成绩输入的这个表中增加了总分、平均分、名次，这是这位老师要求的。其实做不做也没什么影响，因为另一个分析表做了下拉框，可以用姓名查询的功能。
一般情况下，在源数据表中不参加任何运算，就是纯数据。
在成绩输入表中，可以增加人数至49，现在一个班不会超过40人. 。
求总分、平均分、名次的公式分别如下：
锁定总分、平均分、名次单元格，其它编号、姓名和各学科成绩单元格不需要保护，然后对工作表进行保护，设置密码即可。
保护工作表后，锁定单元格的数据不能被篡改，其它单元格可以修改。
二、成绩分析这个工作表中包含三大块儿：分别是单个学生成绩查询、各学科最高分、平均分、及格人数、及格率等、各学科分数区间人数查询。
分析中都做了动态查询，用下拉框来选择查询项，方便老师操作。
制作动态变化的数据是重点，主要用index函数来实现。
在这里只演示第一个，后面两个做法一样，可以自己研究一下，照猫画虎。
1、制作单个学生成绩查询
先把成绩输入表中的字段取过来：

插入下拉框按钮，并设置其数据源区域：

【开发工具】→【插入】→【下拉框按钮】，然后按住ALT键拖动鼠标，即可生成下拉框。
右键单击下拉框按钮，单击【设置控件格式】，选择数据源、单元格链接，最后确定。
完成后，在下拉框每选择一个姓名，A1单元格的数字就会发生变化，这样就产生了一组动态变化的数据。
注意2点：
（1）点击下拉框按钮，用鼠标拖动时按住ALT键，这样做出来的下拉框刚好占满整格子，可以是一个格子、也可以是两个格子。
（2）因为要按姓名查询，所以数据源选择姓名列，选择的时候，预留49人的单元格，因为后面有可能还要加入新同学，方便添加。

用Index函数关联应用A1单元格，即上面提到的“控件中的单元格链接” 。

index函数可以根据查找到的位置返回实际的单元格引用或数据。
先看看下图中index函数最基本的用法：
=INDEX(A4:A8,3,1)，A4:A8为查找区域，3,1的含义是查找第三行第一列的数值。
再看本例中如何从成绩分析表关联成绩输入表中的数据。
=INDEX(成绩输入!A2:A50,$A$1,1)，其中成绩输入!A2:A50为查找区域，$A$1即是index函数需要查找的“行数”又是控件的单元格链接。A1单元格显示几，index函数就查找第几行。
因此，控件姓名变化引起A1值变化，A1又引起index函数查找的行数。
这样二者就被联系成动态变化的数据。
最后把A1单元格的数值隐藏掉，设置A1单元格格式,自定义中输入“;;;”即可，切记不能删除那一行。
2、各学科情况查询
各学科情况查询中主要涉及平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率，可以直接从成绩输入表中取过来，例如语文的平均分，就用公式：=成绩输入!C52，成绩输入表的C52单元格中就是求出的语文平均分。
其它的直接给出公式：
最高分：=MAX(成绩输入!C2:C50)
最低分：=MIN(成绩输入!C2:C50)
及格人数：=COUNTIF(成绩输入!C2:C50,”>=90″)
及格率：=B22/COUNT(成绩输入!C2:C50)
右边的动态图表查询跟上边的一样，不再演示。
3、各学科分数区间人数
查询区间人数用函数：=FREQUENCY(成绩输入!C2:C31,I27:I29)，其中成绩输入!C2:C31是查找区域，I27:I29是查找条件。
输入公式的时候先增加一辅助列，写好条件，再选中单个学科全部所求区间的单元格，然后输入公式，最后再按ctrl+shift+回车结束，看下图。
注意：输完公式后切记一定按ctrl+shift+回车结束，因为这是数组公式。
【3分钟学会做数据分析表 excel怎样做数据分析表】常说适合自己的就是最好的，别人做的不一定能完全适合你的需求，学会用excel依自己的需求做一个简单模板，相信你的工作回越来越轻松。