如何与客户沟通交流话术 如何维护客户关系

1.为什么要维护老客户?
每一个客户都来之不易,所以维护老客户很重要 。与老客户保持良好的关系,不仅可以为我们赢得更多的订单,还可以获得更多的收入,使我们的外贸走得更远 。因为现在的外贸行业竞争非常激烈,如果我们平时没有维护好老客户,那么这些客户很可能会选择其他供应商 。所以,为了实现长期稳定的发展,维护我们的老客户是一个外贸人必须要做的事情 。
2.如何维护老客户,谈些什么?
一般来说,要尽量做到以客户为中心,努力提高服务质量,与客户建立长期联系,积极沟通和跟进维护等 。
1.良好的售后服务:良好的售后服务能体现企业对客户的服务态度,这对我们维系老客户至关重要 。
(1)为了让客户有更好的体验,要让客户了解产品的生产、交付、运输,及时拍一些照片、视频给客户,帮助客户实时跟进 。
【如何与客户沟通交流话术 如何维护客户关系】(2)客户收到货物后应及时跟进,并积极与我们沟通解决使用过程中或后期使用中的任何问题 。
(3)认真对待老客户的投诉和不满 。我们应该首先安抚客户,并积极配合他们完成投诉过程,让客户感觉到你站在他们一边,并努力帮助他们解决问题 。然后他们会越来越信任你 。
2.有效的分类管理:每个客户的情况都不一样,我们的精力也是有限的,所以需要一套科学有效的管理方法,否则会很混乱,不知道怎么聊,怎么切入正题 。对VIP客户、普通客户、散户进行分类,详细填写每笔交易的报价、时间、金额、数量 。根据记录的文件,总结客户的订单频率和他们需要的产品类型,还要分析他们公司的商业模式,是经销商还是终端用户等 。根据这些数据,这样我们就可以有针对性的和客户聊天,可以聊到以前的交易,现在的销售和客户的使用情况等等 。
3.提供差异化服务:老客户是一个企业长期稳定发展的基石,所以我们也需要在必要的时候给老客户一些反馈 。我会告诉我的客户,我们有一些针对老客户的活动,比如在下单的时候给他们一些优惠,或者在下单的时候给他们一些赠品 。比如我们是机床制造商,可以给老客户一些易损件,会给他们很好的购买体验 。
4.保持经常联系:感情和信任是通过平时的接触一点一点加深的 。主动与客户保持联系非常重要,这说明我们重视客户,当然也要注意沟通的内容和方式 。
(1)沟通的内容可以是整个订单合作的后续,包括生产情况、出货情况、物流情况,让客户对自己的货物保持足够的掌控,产生对你的信任 。也可以是日常交流,比如天气、日常问候或者节假日的一句真诚问候 。也可以谈谈客户的生产、销售、市场等情况 。,及时介绍客户需要的产品,激发其购买欲望 。
(2)还要注意沟通的方式 。首先要注意客户这边的时间 。另外,除了通过邮件、whatsapp、微信等方式与客户沟通,偶尔也可以主动给客户打电话 。
5.有条件选择面试:相对于通过邮件、网络、电话等方式的长时间交谈 。,面试可以增加信任的基础,让客户对你印象更深刻 。所以聊天的时候可以邀请客户参观工厂 。毕竟面对面的交谈可以加深你的印象 。
6.偶尔透露产品的价格走势,原材料走势,市场行情 。现在网络发达,竞争异常激烈,很多市场情况都是透明的 。也许你不说,客户可以通过其他渠道知道,但是你说了,就会显得你很有诚意 。客户也会理解你的成本和你想赚的利润,他也能感觉到你是一个诚实守信的公司,可以长期合作 。
7.新产品的及时通知很难长期推不变的产品,所以企业需要推陈出新,以适应市场的发展 。同样,客户也需要新产品推向市场,所以每当有新产品上架,我们都可以给客户发送推送消息,让客户及时了解产品的最新信息 。
总之,聊天的内容主要围绕日常的问候和产品,感情是慢慢维持的,这需要我们的真诚,耐心,责任感等 。当然,公司也需要创新,提高产品质量,让客户真正认可我们的产品,认可我们的企业文化 。
如果你还在为如何开发国外优质客户发愁,那就是我了 。我有开发客户的工具 。
结束

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