最近很多朋友咨询关于wps如何制作组织结构图的问题 , 今天的这篇教程就来聊一聊这个话题 , 希望可以帮助到有需要的朋友 。
wps制作组织结构图的操作方法
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第一种方法:如图1所示 , 依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令 ,
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图 1
打开一个组织结构图 , 点击组织结构图 , 就能使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系 。
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图 2
第二种方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令 , 调出“图示库”对话框 , 选择其中的“组织结构图” , 单击
“确定”按钮 , 调出图2所示内容 。
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图 3
第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮
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, 调出“图示库”对话框 , 选择其中的“组织结构图” , 单击 “确定”按钮 , 调出图2所示内容 。
在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点 , 可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域 。
选中第一个形状 , 单击“插入形状”右侧的下拉按钮 , 其中出现三项内容:
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上 。
“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上 。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下 。
选择其中的“下属”命令 , 就可以在其下方添加一个下属 , 如图4、图5所示:
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图 4
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图 5
单击“插入形状”右侧的下拉按钮 , 选择其中的“助手”命令 , 就能在图形和下方图形中间添加一个助手形状 , 如图6所示:
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图 6
选中下部其中任何一个图形 , 单击“插入形状”右侧的下拉按钮 , 选择其中的“同事”命令 , 就能在下方图形中间添加一个同事形状 , 如图7所示:
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图 7
选中一个形状中添加文字 , 单击“单击添加文字”并键入文字 , 添加文字后效果如图 8所示 。
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图 8
在保持其中部分内容选中状态下 , 单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮 , 其中出现四项内容:
“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂” , “标准”模式如图7 。
单击其中的“两边悬挂”命令 , 如图 9所示 。
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图 9
设置好的“两边悬挂”模式如图10所示 。如有字号变化 , 单击 “组织结构图”工具条的“适应文字”命令 , 使文字适应图形的变化 , 达到比较好的效果:
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图 10
同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示:
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图 11
同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示:
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图 12
使用此法绘制好的默认格式的组织结构图 , 有些简单 , 还需要美化 , 用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图 。
在保持其中部分内容选中状态下 , 单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用格式”按钮
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, 打开“图示样式库”窗口 , 其中出现可选择的图示样式17项内容 , “默认”即为默认项 , 以上图中所示皆为“默认”样式 。
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图 13
选择其中“边框”样式 , 右侧出现预览窗口 , 可以看到将出现的样式 , 如图13所示 , 单击其中的“确定”按钮 , 如图所示:
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图 14
自好像太小 , 单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令 , 使文字适应图形的变化 , 显示的文字效果就好多了:
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图 15
在保持其中部分内容选中状态下 , 单击“组织结构图”工具条的“选择”右侧的下拉按钮 , 其中出现四项内容:
“级别”、“分支”、“所有助手”、“所有连线” , 选中其中“分支”如图 16所示 。
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图 16
同理选中其余选项 , 会显示相应内容 。
“所有助手”
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图 17
“所有连线”
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图 18
选中第一个图形“董事会” , 一般需要单击两次 , 才能选中 , 如图出现八个控制点 , 右击选中快捷菜单中“设置自选图形格式”命令 ,
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图 19
在打开的“设置对象格式”窗口中可以设置填充和线条等 , 可以利用颜色填充的变化 , 做出不同的填充效果 , 如渐变、文理、图案、图片等都可以用来填充 , 由于不是本文重点 , 不加详述 。
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图 20
选好填充和线条继样式后 。单击“确定”按钮完成董事会的设置 。
同理可以设置其他内容 。以下设置好的一种效果 , 如图 21所示 , 当然只要你精心设计 , 一定会设计出更多、更好的组织结构图效果 。
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图 21
【wps制作组织结构图的操作方法有哪些 wps制作组织结构图的操作方法】还不了解wps制作组织结构图的详细操作内容的朋友们 , 不要错过小编带来的这篇文章哦 。
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