前段时间，微博最后一个故事引起了网友的关注:某实习公司使用微软优雅黑色字体，打印了5000万份样本 。结果被起诉了，公司亏损几千万，裁员几十人 。
后来认证为“北大方正电子有限公司”的微博账号紧急辟谣:(字体)授权费与印刷数量无关 。方正集团也做了转发和辟谣 。
“微软雅黑”字体是由“北大方正电子有限公司”设计开发的字体作品，方正公司拥有全部版权 。但正是因为“微软雅荷”的版权在授权使用上分为两部分:一部分是微软拥有的正版产品的用户，用于个人交流，可以放心使用 。微软已经向方正支付了这部分的授权费，也就是说，微软拥有的“微软雅荷”的版权不包括商业活动 。事实上，所有商业发布的微软雅荷版权仍由北大方正保留 。
因为叫“微软雅荷”，很多不明真相的用户误以为“微软雅荷”的版权属于微软 。我们在评估客户的知识产权风险时，发现很多客户在做企业宣传时，对“侵权”并不知情 。即使暂时没有“侵权”，由于公司没有知识产权控制体系，仍然存在“侵权”的风险 。
那么，收到方形字体的律师函或起诉书怎么办？
以下是一些简单的思路，供大家参考 。
1.买版权，就买方正字体的版权 。如果只侵权一种字体，那就买一个版权，侵权多种字体，买一个字体集 。购买时注意侵权时间，一定要要求对方出具撤销律师或撤诉的书面函 。
2.整改 。利用有限的时间，用免费或开源字体替换所有侵权字体 。这个有点难 。要么你知道哪些字体侵权，要么你可以替换掉所有可能侵权的字体 。问题是，方正字体如果是侵权公证，整改无效 。
3.庭外和解 。如果被方正字体起诉，可以采取庭外和解的方式让方正字体撤诉 。
4.法院判决 。如果有足够的证据证明企业不是故意为之，在收到律师函或起诉书后，及时进行整改(即包括修改侵权字体和依规章制度对相关责任人进行处罚)，并提供证据证明在侵权过程中，既不是故意，也不是以营利为目的的公益活动 。法院会判你侵权，但会酌情处罚 。(具体刑罚由法院根据案件中的侵权金额决定) 。
我们在对客户进行知识产权风险评估时，一再强调如果企业宣传外包，必须在合同中写明知识产权免责条款；自己做企业宣传的，一定要做好知识产权企业管理制度、知识产权培训和知识产权审查义务 。
近日，广州华美医疗美容医院有限公司在其户外广告中使用的8个大字及字体涉嫌侵犯“张海山锐和格调”艺术作品著作权 。广州知识产权法院二审裁定，张海山诉华美公司侵犯其美术作品著作权的主张不成立，撤销一审法院作出的判决 。
【方正字体为什么不能用 方正字体侵权如何应对】疫情期间，我们将免费为企业量身定制知识产权风险调查(是否存在侵权)、知识产权战略规划(如何建立制度防线)、知识产权管控体系(如何维权)、知识产权制度培训(如何建立内部知识产权管理制度) 。感兴趣的朋友还不能动！
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