学习如何反思

“反思”是指在事情交付以后,用一个专门的时间,对事情进行整理、分析和沉淀的过程,从而对将来的决策和行为产生影响
大约两年前,我招聘到一位特别优秀的应届生,她从6年级开始就有写日记的习惯,比同龄人优秀非常多,于是在朋友圈发起了一个小调研,寻访了好几位有多年日记撰写、记账习惯的朋友,发现他们在各方面都颇有建树,他们中有 Google 的工程师,有知名投资公司的投资人,有创业者,有企业高管,所有人都有一些共同点,例如对自己的极高要求,旺盛的精力和极强的学习能力
【学习如何反思】此后自己也开始写日记、学习 Coaching 来辅助公司管理、撰写读书笔记、做冥想等等,虽仅两年,但是已经能够感觉到“反思”的巨大价值,所以把生活和工作中一些涉及到“反思”的方法整理下来,希望能得到一些系统性的理解:
行为部分 反思部分
阅读 读书笔记
工作 日报 周简报
日常 (非流水的)日记
围棋 复盘
管理 Coaching 私人董事会
GTD 每周回顾
敏捷开发 回顾会议
个人财务管理 记账
如果进一步分析“行为”和“反思”的关系,可以划分为上下两层(如图1),个人认为“反思层”的相对价值远高于“行为层”,尤其是“反思层”的“沉淀”部分,直接决定着事物发展的趋势~
学习如何反思
文章图片
图1:行为层和反思层 反思的重要性
在《匠人精神》中,秋山利辉有一个极具颠覆性的观点:
“匠人精神”中,技术只代表 5%,人品则代表了 95%
在我看来,一件事情做的不像样,95% 是因为自己觉得不重要的缘故。这是一种主观的判断,源自我们所受到的教育、社会文化环境、价值观取向甚至基因本身的缘故,除非构建对这些问题的深度认知,否则难以短时间内有所根本改变
彼得德鲁克认为一件事情重要不重要是相对的,但是你可以把他做成非常重要,则是绝对的,他建议我们在做任何事情的时候:
  • Pick the future as against the past;
  • Focus on opportunity rather than on problem;
  • Choose your own direction—rather than climb on the bandwagon; and
  • Aim high, aim for something that will make a difference, rather than for something that is “safe” and easy to do.
所以不管重要不重要,我们可以把事情做成重要,是肯定的,这也是彼得德鲁克对于“勇气”的定义~
学习压力大,工作很辛苦,难得有一点空闲,休息放松都是可以理解的,但是因为觉得“麻烦”,“不重要”而放弃总结回顾之类的行为,每每看到,我都会觉得异常的惋惜
如何进行反思
反思过程可以分为整理、分析、沉淀三部分(如图1):
  • 整理(10%)
    整理是一个系统性和逻辑化的过程,让原本毫无关联的表面现象透出了内部的关联,把各种细枝末节和胡乱的东西规矩好,才能进行有效的分析,系统得学习一下日本的各种整理术是不错的开始
  • 分析(40%)
    分析的关键是要结合以前所有的沉淀结果,并且形成清晰有效并且可执行的决策,比如我每次读完书以后,都要仔细分析自己沉淀下来的数百本书单中,接下来要读哪一本
  • 沉淀(50%)
    沉淀的目标是为了能够有效帮助下一次迭代,所以可以按照自己的需求进行,个人建议的方法是形成笔记、公开分享、适当承诺,如果是组织行为就要形成制度流程和方法论
反思是好的,但是也要避免过度,造成压力过大,反而会过犹不及,要寻找到适合自己的方式,适度进行,持有“日拱一卒,不期速成”的心态,一点点来
反思能力本身的提升
反思能力本身,也是一种能力,可以被学习和锻炼,这是经常被自己忽略的地方,提升自己的反思能力可以有效的帮助自己进行反思,反思能力属于隐性知识,按照我自己总结的隐性知识的学习方法,可以通过以下四种途径学习:
隐性知识(Tacit Knowledge),又称为默会知识,是波兰尼1958年提出并体系化的一种知识类型,它是一种只可意会不可言传的知识,被人们经常使用却又不能通过语言、文字、视频予以清晰表达或直接传递的知识,我们平时说的审美、决策、直觉、信仰等等,都属于隐性知识。
导师指导
隐性知识由于不能通过语言、文字、视频予以清晰表达或直接传递,所以导师是隐性知识的发源和起点,人总是能通过观察和学习从别人身上获得启发和激励,导师的巨大价值便在于此
亲自实践
中国的文化让很多人对于事物抱有一种“浅尝辄止”的中庸态度,而真正意义上的实践无可避免的会遇到挑战、批评、冒险的情形,这都是亲身实践的价值所在,这些过程是判断实践质量的重要标准
持续互动
互动的过程,本身就是隐性知识学习的重要过程,不断的通过互动修正自己的学习内容和方式,可以让隐性知识一点点的生根发芽,孕育出优良的果实,切不可一条道走到黑,很容易走火入魔
自我反思
隐性知识具有极强的私人性,别人很难站在你的角度去设身处地的考虑,并提出有效的改进建议,因而“反思”就成了自我提升的重要途径,养成反思的好习惯会非常大的帮助到隐性知识的学习
首发(公众号:马文at小丑鱼)长期修订(:马文Marvin)

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