一、纸张页面设置
标准化的论文一般用8K纸打印,横向两列 。因此,您应该首先设置页面格式:
1.打开Word,在菜单栏中单击文件→页面设置,在打开的页面设置对话框中单击纸张选项卡 。在“纸张尺寸”区域的下拉列表框中选择“自定义尺寸”,分别在“宽度”和“高度”的文本输入框中输入具体的纸张尺寸:宽度为36.8cm,高度为26cm 。
2.在页面设置对话框中点击页边距选项卡,在页边距区域对应的文本输入框中输入以下具体值:上2.5cm,下2cm,左4cm,右2cm;在“方向”区域选择“横向” 。设置完成后,单击确定返回到完成的设置 。
3.单击Word菜单栏中的“格式”→“分栏”选项,在“分栏”属性设置对话框的“预设”中选择“两栏” 。点击“确定”按钮完成设置并返回 。
二、密封线及其内容生产
标准化试卷上有密封线,用来输入考生姓名等考官看不到的信息 。我们可以使用文本框来制作它 。
1.点击Word菜单栏中的“查看”→“页眉页脚”选项,进入“页眉页脚”的编辑状态 。
2.单击Word菜单栏中的“插入”→“文本框”→“垂直”选项,然后在文档的适当位置拖动鼠标,插入一个垂直文本框 。
【word本机上的模板在哪里 word模板在哪里】(注意:在“页眉页脚”编辑状态下插入的文本框会自动出现在文档每页的相同位置 。)
3.在插入的垂直文本框中,输入密封线中的相关文本 。
4.确认光标在插入的竖排文本框中,然后在Word菜单栏中单击格式→文字方向,在文字方向对话框的方向区域中选择第一种文字排列样式,然后单击确定返回 。
5.选择插入的竖排文本框,拖动到试卷左边距的外侧,根据页面大小调整文本框的大小和位置以及输入文字的大小和位置 。
6.右键单击插入的垂直文本框的边框,并从弹出菜单中选择“设置文本框格式” 。在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中,将填充区域的颜色设置为“无填充颜色”,将线条区域的颜色设置为“无线条形颜色” 。然后单击“确定”返回 。
7.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,返回到文档编辑状态 。
第三,试卷页码的设置
标准化试卷分两栏打印,每栏下应显示当前页码和总页码 。但如果直接使用Word菜单栏中的“插入”→“页码”选项,则无法正确显示各栏的页码 。您必须结合“字段”代码来正确插入符合要求的页码 。
1.点击Word菜单栏中的“查看”→“页眉页脚”选项,进入“页眉页脚”的编辑状态 。
2.点击“页眉页脚”工具栏上的“页眉页脚切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态 。
3.在试卷左栏页脚的适当位置输入以下内容:
(1)输入“否”字;
(2)按“Ctrl F9”组合键插入域标记(会自动插入一对花括号);
(3)在域标记(花括号)中输入“=”;
(4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;
(5)在自动插入的页码后输入" * 2-1 ";
(6)在域标记(花括号)的右外侧输入“页面合计”字样;
(7)再次按“Ctrl F9”组合键插入第二个域标记;
(8)在域标记中输入“= ”;
(9)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页面”按钮;
(10)在自动插入的页数后输入" * 2 ";
(11)在域标记的右外侧输入单词“page” 。
4.在试卷右栏页脚输入以下内容:
(1)输入“否”字;
(2)按“Ctrl F9”组合键插入域标记,在域标记中输入“= ”;
(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;在自动插入的页码后输入“* 2”;
(4)在域标记的右外侧输入“页面合计”字样;
(5)再次按“Ctrl F9”组合键插入第二个域标记;在域标签中输入“= ”;
(6)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页面”按钮;在自动插入的页数后输入“* 2”;
(7)在域标记的右外侧输入单词“page” 。
5.选择以上两步输入的所有域代码,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“切换域代码”选项 。Word将显示正确的页数和总页数 。
6.通过插入空调整插入页码的位置,使其直接位于所属列的下方 。
7.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,返回到文档编辑状态 。
四、试卷头的制作
在标准化试卷的首页,通常会有试卷名称、注意事项、评分栏等项目 。如图7所示 。根据这些内容,分别输入,设置其字体、字号等格式 。
5.试卷模板文件的保存和使用
标准化试卷模板文档制作完成后,应保存为Word模板文件,以备将来使用 。
1.单击“文件”菜单栏中的“保存”选项,将打开“另存为”对话框 。
2.在“另存为”对话框的“文件名”文本输入框中输入适当的文件名(如“试卷”) 。
3.在“另存为”对话框中,从“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”作为保存类型 。
4.点击“保存”按钮保存文档 。
当你需要制作试卷时,你可以按照以下步骤进行:
1.单击“文件”菜单栏中的“新建”选项 。
2.在打开“新文档”任务窗格中选择“本机模板”选项,将打开“模板”对话框 。
3.在“模板”对话框的“常用”选项卡中,可以找到已经保存在本机上的试卷模板文件 。选择模板文件,然后单击OK创建新的空白皮书 。
默认情况下,试卷文件保存在目录“C:documents and settings”和登录用户所在的文件夹“Application da-Tamicrosofttemplates”中 。可以将试卷模板文件复制到其他电脑上使用 。
不及物动词试卷的印刷
标准化的纸张通常打印在8K纸上,而常用的打印机只能打印A4纸 。如何解决这个矛盾?您可以遵循以下步骤:
1.点击Word菜单栏中的“文件”→“打印”选项,将会打开“打印”对话框 。
2.在打印对话框右下角的“缩放”区域和“按纸张尺寸缩放”下拉列表框中选择“16K”选项 。设置完成后点击“确定”按钮进行打印 。
3.按上述方式设置后打印,相当于将一张8K的试卷缩小一半,打印在16K的纸上 。然后可以通过复印机或者一体机进行批量打印,打印前可以将原稿设置为100%放大 。
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