会计凭证封面(会计凭证封面填写样本)
最近,小编收到不少会计朋友的私信,可能都是刚入行的新人,不知道会计凭证封面的填写规范,希望我能出一篇相关会计封面的干货文章,所以,基于广大会计朋友要求,今天分享一下会计凭证封面的填写规范 。
会计凭证封面填写注意事项
作为一名会计人员,除了日常的记账做账处理之外,还要将各种记账凭证报表进行归档处理 。之所以要填写会计凭证封面,为的就是方便查账 。
无论是审计查账,还是企业内部自行查账,整洁的会计凭证是查账的工作基础 。只有整洁的账目,查账才方便顺利 。
然而说到会计凭证封面填写注意事项,主要分为三个部分,分别为:正面、侧面、背面 。最为重要的是正面以及侧面的填写信息 。
1正面
会计凭证封面最好是使用牛皮纸质感的封皮,这种牛皮纸在市场上都能购买到,售价也是很便宜 。
封面的正面填写,最主要的是填写整体会计凭证的资料信息,具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素 。
(图片来源网络)
01单位名称
【会计凭证封面填写样本 会计凭证封面】
这个是必填项,不可以是简称,必须是公司全称,和公司发票抬头名称一致 。例如:公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不可以写成广州小蛮腰公司,封面是为了归档处理,不仅仅只是公司企业内部查看,税局审计也都要进行检查和翻看,所以要填写正规 。
02起止日期
封面上的起止日期,一般来说,都是当月的第一天,到当月的最后一天 。会计凭证每月一记,所以都是按每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期 。不过,也需要根据凭证的记账日期为准 。
03凭证号数
凭证号数都是从001号开始,截止多少号,取决于公司的记账凭证号 。如果凭证记到99号,则凭证号数,自001号至099号 。如果当月公司发生的费用较少,凭证号只记到9号,则凭证号数,自001号至009号 。
一般来说,很少有公司或者企业一个月会发生1000笔的费用支出,但也不能排除这个可能,所以费用发生较多笔情况下的公司,可以从0001号开始记起,即凭证号数自0001至1000号 。一切根据实际发生的情况为准 。
04册数
通常,册数是依据凭证多少来决定的,如果凭证数量较少,一册就能搞定,但有时候凭证过多,很难一册处理的,就要分成两三册处理,所以就出现了册数 。有多少册,就标注多少 。例如:一共有三册,手上拿的是第二册,则要写成本月共叁册,本册是第贰册 。
为了避免被人修改,涉及到第几册、第几张的,一般来说都要用会计专用的数字大写形式填写,这样可以减少被修改的风险 。
05原始凭证张数
原始凭证张数,根据实际上有的发票和凭证等,如实记录即可 。
06人员备注
以上内容填写完毕后,需要将涉及这些凭证的财务人员,进行人员备注签名,以此确保真实合法,追溯起来也可以找到相关人员处理 。
以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例,以会计网作为主体公司,填写规范如下图 。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作 。)
(图片来源网络)
2侧面
相比会计凭证正面而言,侧面填写的作用不大,其作用大部分是为了方便查找而设置,大致类型分为以下几种 。
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