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wps样式和格式选项在哪儿 wps的格式在哪里

生活百科生活知识

WORD文章
一、word工具栏
1.文件菜单
l新建文档(ctrl N)就是新建一个独立的word文档 。
l保存文档(ctrl S)是即时存储word文件的内容 。在制作word文档时 ， 要养成随手可得的好习惯 ， 避免出现软件崩溃或电脑死机时文档损坏无法找回的情况 。毕竟这是必然的 ， 也是常有的事 。
L (ctrl Z)是取消当前操作 ， 返回上一步 。电子文档的好处是可以及时修改错误的操作 ， 比如打错了字或者插入了错误的文件 ， 使用撤销键就可以轻松弥补 。
L (ctrl Y)其实就是重复打字 ， 也就是重复当前的操作 。不常用的快捷键只是为了理解 。
2.文档菜单
开始菜单是调整文档内容的主界面 ， 包括字体样式和大小调整、段落样式调整和文档布局调整 。
粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式 。例如 ， 这句话的三种形式如下:
粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式 。
粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式 。
粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式 。
【wps样式和格式选项在哪儿 wps的格式在哪里】三种形式像这样同时出现:
粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式 。
序列号样式有许多选项 ， 其中以下是工作文档中常用的样式:
对齐方式有五种:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐 。
在工作文档中 ， 一般文本的标题居中对齐 ， 文本靠左对齐 ， 长的工作文档的文本首行缩进2个字符(即每段的开头靠后2个字符) 。
可以在word文档的段落设置选项中找到缩进 ， 也可以在wps文件的Start-Paragraph右下角的小三角中开启段落设置 。
另外 ， 在word文档的开始界面中还有一个非常重要的存在 ， 那就是格式刷(左上角类似小刷子的图标) ， 这是一个极其方便实用的工具 。
有时 ， 设置不当会导致文字的字体规格不一致 。此时只需点击鼠标左键拖动鼠标选择所需字体规格的文字 ， 点击格式刷 ， 当你的鼠标显示为小刷子图标时 ， 和上一步一样选择与所需字体规格不一致的文字 。
简单来说 ， 就像粉刷一面墙 ， 用同样的涂料覆盖不同的地方 ， 形成同样的墙面颜色和质感 。
l插入菜单是在当前位置添加各种插件的界面 ， 使文字看起来更加多样化 ， 如表格、图片、图表、文件、艺术字、网页链接等 。还可以添加封面、空白页、分页符、页眉页脚等 。使文件看起来更加规范和正式 。
签名、时间、日期的设置给报告写作带来了方便 。
其中 ， 图像插入是最常用的操作 ， 但有时图像插入位置不当会导致文本布局失真 ， 使文本不再规则 。这就涉及到图片在文字中的环绕模式 ， 也就是图片和文字的关系 。
比如我现在插一张图 ， 在我调整之前 ， 这是我的文字和他的关系 。
之后的处理会更加和谐 ， 和文章整体布局是一样的 。
最简单的方法是用回车键重启图片 ， 或者用鼠标右键点击图片 ， 选择更合适的文字环绕方式 。
另外 ， 表格插入在文档中的应用也很常见 。
水平方块是要插入到表格中的行 ， 同样 ， 垂直方块是列 。轻轻放置鼠标所显示的方块数就是要插入表格的行数和列数 。当鼠标移动到插入的表格的行和列时 ， 单击鼠标左键生成所需的表格 。
Word文档中表格的调整和excel文档中的调整大致相同 ， 会在excel文档的描述中详细说明 。
l版面菜单是调整文档阅读和生成方式的操作界面 ， 负责调整打印前后文档的整体阅读方式 。例如 ， 字体显示、页边距、纸张方向、纸张大小等 。
一般来说 ， 常规文档中的字体选择级别是我们最常规的阅读方式 。
页边距指文章和纸张之间的距离 。当你打开一个新文档时 ， 它会默认为常规距离 ， 可以根据具体情况进行调整 。
纸张方向可分为垂直方向和水平方向 ， 垂直方向为正常使用方向 。
纸张尺寸默认为A4 ， 这是常规打印的尺寸 。
EXCEL文章
一、excle工具栏
l开始菜单
excel文档的基本操作和word文档大致相同 。开始菜单的字体规格都是一样的 。选择要更改文字的表格框 ， 可以像word一样更改字体、字号、粗细、下划线、颜色等 。
你还会在excle的开始菜单里看到一个熟悉的“老朋友” ， 就是格式刷~
用法相同 ， 但excle中的操作更简单 。单击表格而不是移动鼠标来选择它 。
Excel中的对齐方式和word文档中的对齐方式一样 ， 有三种对齐方式:左对齐、居中对齐和右对齐 。不同的是 ， excel可以根据每个不同的单元格进行对齐 。比如标题文字一般是加粗、大字号、居中 ， 其他位置的对齐可以视情况而定 。
这里可以看到“excel的基本操作”这句话所在的表格的规格与其他表格的规格不同 。这是因为使用了组合表 ， 即所选的表被组合成一个表 。
选择要合并的表格的行或列 ， 然后单击“对齐合并表格”来合并表格 。
对于这个文档 ， 还有一个重要的点就是每个单元格的水平和垂直间距是一致的 ， 这也使得整个表格看起来很整洁 。
这是对行宽和列宽的调整 。此外 ， 选择水平或垂直列 ， 鼠标右键选择行宽或列宽 ， 并输入所需的间距值 。
表与表之间的数值运算将在后面的高级版本中解释 。这里暂且只说一些常用的操作工具及其使用方法 。
说到常用 ， 就不得不提到表格的插入和删除 。
1234在表的左边…这些数字指的是表的横排 ， ABCD…在上面…这些英文字母指的是表的纵列 。用鼠标左键点击这些数字或字母将选择整行或整列 ， 然后点击鼠标右键将导致插入和删除 。
Insert在水平行的上方 ， 将行插入到垂直列的左侧 ， delete是删除当前选中的行 。
l插入菜单中最常用的是图片 。和word一样 ， 插入-图片-选择想要插入的图片 ， 图片就会呈现在表格中 。
此时 ， 图片可以随意调整大小和移动 。点击图片 ， 以对角线方式将图片等比例缩小到适合单元格位置的大小 。用鼠标右键单击图片属性 ， 选择改变单元格的位置而不改变大小 。画面会固定在桌子上 ， 随着桌子的调整而调整 。
在制作基于图片的文档时 ， 图片属性会使文档内容的调整更加方便 。
l版式菜单和word一样 ， 不同的是excel文件打印时一般以横排纸的形式呈现 。具体的演示效果可以在打印前预览 ， 以便选择更合适的纸张方向 。
重点:如果你有其他想学习的软件 ， 可以在评论区告诉小编 ， 小编会根据大家的需求制定相应的学习方向！

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