随着新的通信应用的出现，许多人不再使用传统的电话和传真 。如果你是工人，你一定见过和用过传真机 。自从1842年传真机发明以来，已经有170多年了 。
传真机
目前，虽然很少有人使用传真机，但由于它的及时性和安全性，它已成为每个公司的比较办公用品 。毕竟没有人愿意把合同传真给你，但是你的公司或工厂没有传真机接收，这就显得不专业，甚至让人怀疑公司和工厂的真实性 。
传真合同和订单
目前前台文员或部门文员是公司接触最多的人，每天收到的传真都是发给各个部门的每个人 。使用最多的部门一般是采购部和销售部，因为订单和合同都需要传真发送 。那么在这个过程中，每个人都会遇到一系列的问题，比如重要传真丢失、机密信息被他人看到、历史传真难以查找、部门传真无法共享、领导管控不便等 。
【无线传真机如何收发传真 如何接收传真】柜台人员
我相信每个公司都有自己的企业邮箱系统，这一点大家都清楚，最重要的原因是可以轻松管理 。如果传真像邮件一样在企业内部收发，会给企业带来更多的安全和便利 。
企业邮箱
今天我要教大家一个简单的方法，可以将收到的传真自动保存到电脑上，让文员统一管理，然后通过企业邮箱分发给所有用户 。我们需要准备一个可以收发传真的调制解调器，如下图所示:
传真调制解调器
检查您的计算机是否有RS232串口，如图所示:
计算机的RS232串口
使用RS232串行数据线连接传真调制解调器和计算机，如图所示:
RS232串行数据线
如果计算机背面没有RS232串行端口，您可以使用USB转串行数据线，一端连接到计算机USB端口，另一端连接到调制解调器的RS232串行端口，如图所示:
USB转串行数据线
然后将电话线连接到传真调制解调器的LINE端口，如图所示:
调制解调器电话进线端口
安装好调制解调器驱动后，打开电脑开始-所有程序-"Windows传真和扫描，只需在工具的传真设置中进行设置，就可以在电脑上接收到对方发来的传真 。
Windows系统附带传真系统软件
只需几个简单的步骤，就可以在您的计算机上自动接收和管理纸质形式的原始传真 。如果有必要，你可以选择把它打印出来，并直接删除垃圾传真 。是不是感觉很方便？
我是Katsuko，从事调制解调器、传真等通信行业10年 。如果有任何关于通信开发和传真应用的问题，可以私信我进行交流 。
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