《小学问》(当我们谈时间管理时我们该谈什么)

《小学问》(当我们谈时间管理时我们该谈什么)
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时间管理,是现下非常流行的词汇。我们的生活节奏越来越快,每天清晨醒来我们都会想着,今天要完成什么事,要如何让自己的效率更高,时间利用得更彻底。也正是因为时间不够用,才需要我们对其进行管理。

对于时间,很多人都有一个误区。时间管理专家劳拉·万德坎姆(Laura Vanderkam)曾经提出一个概念,叫“时间洞察力”。并借此指出很多人对时间的误区,那就是只有对事情的洞察力,没有对时间的洞察力。对很多人而言,时间是决不可改变的,一天就24小时,每个人不会多也不会少。对此我们只能改变我们做事的效率,更高效就意味着能腾出更多的空闲时间做其他事情。看到这里也许你会好奇,让自己尽量变得高效有错吗?高效生活是没错的。
为了保持高效我们有很多种工具和方法,比如各式各样的Todolist和时间规划表等。我相信很多人都有做Todolist的习惯,从起床到晚上睡觉整个期间,每个时间点要做什么,一定要完成什么。尽管计划详细到每个时间节点,但计划仍有完不成的情况,毕竟计划是固定的,生活却是动态的。高强度的Todolist反而会让我们的生活像一个弹簧,执行的久了,某一天大脑会反弹,会突然进入颓废低落的状态。如果太多事情完不成,也更容易让我们觉得失败受挫,从而选择放弃。
为了尽量用少的时间能做更多的事,大部分人都尝试过一心二用。比如说走路时听学习音频,工作时边写文档边回邮件等等。从表面上看一心二用确实提高了我们的效率节省了时间,但它极大的分散了我们的注意力。注意力已经成为如今最稀缺的资源,我们身边每一件产品或事物都在想办法夺取我们的注意力。我们的大脑是单线程的,即使同时进行着多件任务,大脑也会把大部分注意力分给对它来说最重要最吸引的事情。比如说听音频听的入神了,就很难注意到路况。写邮件耗脑子,就很难顾及到其他东西。如果总是在几个进程中来回切换,会让大脑难以进入专注状态反而降低了效率。
我们不可能通过节省时间,过上我们想要的生活。正确的做法是,先决定要过什么样的生活,先确定事情的优先级,然后再让时间来配合你。

正确的时间管理方法是,分清什么才是对自己最重要的事情,优先做重要的事。
举个例子,如果让你从现在开始每天花一个小时健身或者学习别的事物,你可能会认为自己没时间,做不了。但如果你家里出了事情,比如被水淹了,你肯定能抽出一天或几天时间去处理。
一件事迟迟不做,或者以没时间为借口,只能证明它对我们而言并不重要,至少没手头上的事情重要。对待办事项做优先级排序还有个好处,是告诉我们哪些事情我们可以不做,或者推迟做。比如去电影院看一部电影,刚开始就觉得是个烂片,此时要么就走,节约一个多小时的时间,要么就痛苦的在里面熬一个多小时。如果我们发现某件事情是在浪费时间,我们要做的则是及时止损。我们把辛苦节省下来的时间拿来做无聊的事,才是真正的浪费。
当我们对自己要做的事情有了清晰的认知,我们需要就是专注它,让它完成的更好。在我们专注时,我们的大脑总是会有两种声音,一个告诉我们想做什么现在就要做,一个告诉我们要做好当下的任务。而我们在欲望冒出来的时候,比如大脑拼命告诉我们,要不要吃点东西玩会儿手机,我们要学会等十秒,然后我们的大脑就会进行理智分析,我们是不是真的需要休息一下。或者及时观察自己,察觉到自己走神了,再把走神的状态拉回来。
当然,一心二用没有绝对的好坏。跑步走路听音频可以,因为走路不需要太多注意力。但我们要尽量保证自己有专注的时间,能进入专注的状态。真正有价值的事物,更需要我们全神贯注的去做。
【《小学问》(当我们谈时间管理时我们该谈什么)】时间管理,与其说是管理时间,不如说是管理事件。时间是恒定的,事情也是永远做不完的。分清事件优先级,知道什么不能做,什么最该做,才能让自己在有限的时间做出最有价值的事情。

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